Thunderbird, johtava avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelma Windows- ja Linux-tietokoneissa, on erittäin kätevä, mukaan lukien yhteystietojen hallinta, mukaan lukien sähköpostiosoitteet, jotka täytetään automaattisesti, kun kirjoitat ne. Tämä on erittäin käytännöllistä, mutta se voi
Thunderbird on johtava sähköpostiohjelma Windows- ja Linux -tietokoneissa suorituskyvyn ja joustavuuden vuoksi. Käytännöllinen ominaisuus on sähköpostin vastaanottajan nimen lisääminen sähköpostilomakekenttiin Vastaanottaja:, Kopioi (Bc): tai Blind copy (Bcc :). Vaikka tämä käytännön ohjelma tukee mukavuutta, säästää aikaa ja mahdollisesti sähköpostiosoitteiden etsintää, sillä on myös haittoja:
- Jos teet virheen syöttäessäsi sähköpostiosoitteen, se lisätään virheellisesti ehdotusluetteloon, joten virhe näytetään yhä uudelleen ja se on korjattava manuaalisesti tai sähköpostiosoite on kirjoitettava oikein löytyy luettelosta.
- Vain yhdellä napsautuksella valmistumisluettelosta voit nopeasti aktivoida väärän vastaanottajan, jonka ei pitäisi edes vastaanottaa sähköpostia. Tämä ei ole vain kielletty yritysympäristössä EU: n GDPR: n aikoina, se voi olla myös melko kiusallista yksityisesti.
- Turvallisuussyistä ei yleensä suositella sähköpostin vastaanottajien tallentamista salaamattomaksi sähköpostiohjelmaan. Jos haittaohjelma aktivoituu tietokoneessa, kaikkien tavoitettavien sähköpostiosoitteiden tietojen kalastelu on yleensä yksi ensimmäisistä ja yleisimmistä haittaohjelmien toiminnoista.
Näistä syistä suosittelen, että puhdistat ainakin aika ajoin Thunderbirdiin tallennetut sähköpostiosoitteesi. On parasta poistaa kaikki osoitteet, joiden kanssa et enää ylläpidä sähköpostiviestintää, jotka ovat päällekkäisiä tai jopa useita samalta vastaanottajalta, jotka ovat vanhentuneita tai yksinkertaisesti virheellisiä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa Työkalut> Osoitekirja. Siellä voit siivota jonkin luomistasi osoitekirjoista, kuten kerätyt osoitteet, tai voit napsauttaa Kaikki osoitekirjat ja tarkastella koko luetteloa. Thunderbird näyttää alla olevan tietorivin luettelossa olevien yhteystietojen määrän.
- Jos haluat poistaa yksittäisen osoitteen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja käytä pikavalikosta Poista tai valikkorivin roskakorikuvaketta. Vahvista turvakysymys ja poisto suoritetaan.
- Jos haluat poistaa useita osoitteita yhdessä vaiheessa, pidä [CTRL] -näppäintä painettuna ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella luettelon merkintöjä. Kun valinta on valmis, käytä poistokomentoa pikavalikosta tai roskakorikuvaketta uudelleen.
- On erittäin käytännöllistä, että voit myös etsiä yhteystietoja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakumerkkivalikon, esimerkiksi nimen, etunimen tai yrityksen nimen, valikkorivin oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja painamalla Enter -näppäintä.
- Jos haluat poistaa löydetyn ryhmän tai kaikki merkinnät luettelon koko näytöstä, valitse koko luettelo näppäinyhdistelmällä [CTRL] + [A]. Napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella luettelossa ja valitse Poista tai valikkorivin roskakori.
- Puhdistustoiminnon jälkeen sulje ikkuna yksinkertaisesti valitsemalla Tiedosto> Sulje tai sulje ikkuna ikkunan oikeassa yläkulmassa.
