Excel -taulukko: syntymäpäivien järkevä järkeily

Näin se toimii

Jos haluat lajitella taulukon eri ihmisten syntymäpäivillä Excelissä, huomaat heti: Excel epäonnistuu surkeasti tässä tehtävässä eikä tarjoa käyttökelpoista tulosta. Excel lajittelee itsepäisesti numerojärjestyksen mukaan eikä loogisesti tulevien syntymäpäivien mukaan. Tämä puute ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettet voi lajitella syntymäpäiviä Excelillä. Sinun tarvitsee vain käyttää pientä temppua, ja Excel selvittää syntymäpäivät esimerkiksi henkilökohtaiselle syntymäpäiväkalenterillesi.

Näin se tehdään: Järjestä syntymäpäivät Excel -laskentataulukossa

Tämä ongelma voidaan korjata apusarakkeella (jota kutsutaan tässä "Syntymäpäivä"), jossa voit muuntaa syntymäpäivät kaavalla, jotta ne voidaan lajitella nousevaan järjestykseen 1. tammikuuta alkaen. Voit lajitella luettelosi Ohje -sarakkeen avulla. Tämä lisäsarake on sijoitettu olemassa olevan taulukon viereen ja toimii apuna syntymäpäivien järkevässä järjestelyssä.

Jos ensimmäinen syntymäpäivä on solussa C2 ja sarake D muodostaa apusarakkeen, kirjoita seuraava kaava soluun D2:

= DATE (; KUUKAUSI (C2), PÄIVÄ (C2))

Kopioi nyt kaava apusarakkeeseen. Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon kaavan käytön:

Syntymäpäivien muotoilu ilman vuosia paremman ulkoasun saavuttamiseksi

Kaava siirtää kaikki syntymäpäivät 1900: een. Voit lajitella luettelon nyt. On visuaalisesti mukavampaa piilottaa vuosiluvut Syntymäpäivä -sarakkeeseen. Voit tehdä tämän määrittämällä mukautetun numeromuodon vastaaville soluille seuraavalla muotoiluohjeella:

DD.MM.

Muotoilu ilman vuotta 1900 toimii näin:

1. Merkitse numeeriset arvot ylimääräiseen sarakkeeseen "Syntymäpäivä".

2. Paina numeroyhdistelmää "Ctrl + 1".

3. Napsauta "Muotoile soluja" -valintaikkunassa "Käyttäjän määrittämä" vasemmanpuoleisella valikkoalueella.

4. Lisää haluamasi muotoilu TT.MM. "Type" -alueelle. a.

   

5. Napsauta "Ok" - valmis.

Seuraavassa kuvassa on syntymäpäivät, joiden vuodet on piilotettu:

Järjestä loogisesti syntymäpäiväluettelo Excelissä

Voit lajitella syntymäpäiväluettelon seuraavasti:

1. Valitse koko luettelo apusarake mukaan lukien.

2. Avaa "Lajittele" -komento "Tiedot" -valikosta (Office 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022-2023: "Käynnistä" -välilehti, "Muokkaa" -alue, "Lajittelu ja suodatus", "Käyttäjän määrittämä lajittelu" ).

   

3. Lajittele -valintaikkuna tulee näyttöön.

4. Valitse tässä valintaikkunassa apusarake ensimmäiseksi lajitteluperusteeksi.

   

5. Kun olet vahvistanut tämän asetuksen painikkeella "OK", luettelo näkyy halutussa muodossa.

   

Miksi Excel ei lajittele syntymäpäiviä automaattisesti?

Excel tulkitsee päivämäärät numeerisiksi arvoiksi, jotka alkavat 1/1/1900 tai numeroarvo 1. Siksi lajittelutoiminnot epäonnistuvat tässä ja lajittelu on mahdollista vain vuoden mukaan. Joten lajittele syntymäpäiväluettelo, Excel lajittelee ihmisten iän mukaan eikä niiden syntymäpäivän järjestyksen mukaan. Jos muotoilet solut yhdenmukaisesti vuoden mukaan (kuten esimerkissä 1900), yhteystietojen syntymäpäivät voidaan lajitella järkevästi Excelillä.

Usein kysytyt kysymykset: Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta

Kun haluan lajitella syntymäpäiväluettelon Excelissä, Excel palauttaa vain hyödyttömiä tuloksia. Miksi?

Excel lajittelee tarkasti numeerisen arvon mukaan. Näin ollen syntymäpäivätaulukko lajitellaan ihmisten iän mukaan eikä tulevien syntymäpäivien järjestyksen mukaan. Syntymäpäivien järkevä lajittelu Excelin avulla auttaa määrittelemään kaikki syntymäpäivät vuodella 1900 aputaulukkoon ja sitten lajittelemaan ne.

Apua, en tiedä miten lajitella syntymäpäiväluettelo tulevien syntymäpäivien mukaan!

Käytä tarkoituksenmukaisia tuloksia käyttämällä apusaraketta, jonka sijoitat varsinaisen syntymäpäiväluettelon viereen. Tämä apusarake voidaan leikata yhtenäiseksi vuosipäiväksi käyttämällä kaavaa "= PÄIVÄYS (; KUUKAUSI (C2); PÄIVÄ (C2))". Syntymäpäivien järkevä ja looginen lajittelu voidaan sitten suorittaa.

Onko olemassa Excel -kaavaa, jolla voin loogisesti järjestää syntymäpäivät taulukkoon tulevien syntymäpäivien järjestyksen mukaan?

Kyllä, kaava auttaa tässä: "= DATE (; KUUKAUSI (C2); PÄIVÄ (C2))". Tätä kaavaa käytetään aputaulukossa ja siinä on syntymäpäiviä vuodessa 1900. Nämä syntymäpäivät voidaan sitten lajitella helposti ja näet suoraan missä järjestyksessä yhteystiedoilla on syntymäpäivät.

Käytän vanhempaa Excel -versiota. Onko minun kiinnitettävä huomiota johonkin, jos haluan järjestää syntymäpäivät kuvatulla tavalla?

Ei, Excel-versiosta 2007 alkaen syntymäpäivien lajittelussa tarvittavat yksittäiset vaiheet ja valikon alakohdat ovat samankaltaisia.