Hyperlinkit ovat tehokas työkalu esitysten interaktiiviseksi tekemiseen. Tässä artikkelissa voit lukea vinkkejä siitä, mitä voit tehdä yleisesti tunnettujen mahdollisuuksien ulkopuolella. Opit myös tuntemaan joitakin sudenkuoppia.
Navigointi ammattilaisille: näkymätön hyperlinkki
Jos esitykselle varattua aikaa on vaikea arvioida etukäteen, voit sisällyttää esitykseesi näkymättömiä "lyhenteitä".
- Voit tehdä tämän vaihtamalla Näytä ⇒ dia master esityksen päänäkymään.
- Aseta mikä tahansa muoto näkyvälle paikalle, esimerkiksi yrityksen logon yläpuolelle, neliö tai ympyrä sopivat hyvin.
- Anna tälle lomakkeelle hyperlinkki viimeiseen diaan, josta yhteenvetosi tai johdanto kysymykseen ja vastaukseen löytyy.
- Alla Täyttövaikutus ⇒ Lisää täyttövärejä vedä läpinäkyvyysliukusäädin kohtaan 99 tai 100 %.
- Vaihda takaisin normaalinäkymään.
Nyt voit siirtyä esityksen loppuun mistä tahansa diasta napsauttamalla logoa. Voit tietysti käyttää tätä menettelyä myös linkin luomiseen.
Linkitä valokuva useisiin dioihin
Haluatko esitellä tiimisi ryhmäkuvassa ja linkittää sieltä yksittäisille tiimin jäsenille dioissa? Tee yllä kuvatulla tekniikalla hyperlinkit näkymättömiksi ja aseta läpinäkyvät muodot jokaisen henkilön päälle.
Hyperlinkki -ongelmat läpinäkyvyyden kautta
Jos haluat sovittaa muodon värin taustalle ja vain värillisen kehyksen, mutta täyttötehosteena Ei täyttöä muotoa ei voi napsauttaa näissä kohdissa. Käytä tässä tapauksessa mitä tahansa täyttöväriä, jonka muotoilet 100% läpinäkyväksi tekstin korostamisen sijaan. Voit siis käyttää mitä tahansa väriä tekstissä.
PowerPoint 2007: ssä ja 2010: ssä teeman värejä 11 ja 12 käytetään hyperlinkkeihin. Voit määrittää nämä haluamallasi tavalla vaikuttamatta muihin objekteihin.
Hyperlinkki tiettyyn tekstikohtaan Wordissa tai tiettyyn taulukkoon Excelissä
Aseta kirjanmerkki Wordissa tai anna soluille alueen nimi Excelissä. Linkitä PowerPointissa tiedostonimeen ja lisää # -merkki kirjanmerkin tai alueen nimen jälkeen.
Varoitus: PowerPoint 2007/2010: ssä # -merkkiä ei voi tallentaa linkin kanssa XML -muodon vuoksi. Kirjoita sen sijaan sinne %23 ja älä tee enää muutoksia sen jälkeen, kun olet lisännyt linkit vasemmalle, muuten ne menetetään seuraavan tallennuksen yhteydessä. Tai tallenna ne PPT -muodossa.
Hyperlinkkejä ei voi asettaa
Erityisesti vanhemmilla versioilla 97–2003 voi tapahtua, että hyperlinkkien tallennustila tiedoston sisällä on täynnä. Tässä tapauksessa voit jakaa esityksen useaan osittaiseen esitykseen, jotka voit linkittää toisiinsa.
Jos vain yhtä hyperlinkkiä ei voi asettaa, tarkista, sisältääkö dian otsikko pilkun. Jos et voi muotoilla dian otsikkoa uudelleen, korvaa pilkku näppäinyhdistelmällä ALT + 0130 (numeronäppäimistössä) puolilla lainausmerkeillä.
