Kommenttitoiminto Excelissä

Lisää, poista, näytä, piilota ja muotoile kommentteja

Olet todennäköisesti jo käyttänyt Excelin kommenttitoimintoa. Sen avulla kommentoitujen solujen arvot voidaan selittää, selittää ja kuvata hyvin nopeasti ja helposti. Excel -tiedostoa ei kuitenkaan ylikuormiteta, koska kommentit jäävät taustalle.

Lisää ja poista kommentteja

Voit lisätä uuden kommentin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua, jonka pitäisi sisältää kommentti.

Voit muuttaa tai poistaa olemassa olevan kommentin napsauttamalla uudelleen solua, jossa vastaava kommentti on käytettävissä.

Näin voit hallita kommenttien näyttämistä

Jokainen, joka käyttää kommentteja tulojen ja laskelmien selittämiseen, tarvitsee tavan näyttää ja piilottaa kaikki kommentit nopeasti.

Näin saat yleiskatsauksen kaikista taulukon kommenteista:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin näkyvistä työkaluriveistä.

2. Avaa näkyviin tulevasta pikavalikosta REVISION -komento.

3. Näyttöön tulevassa työkalurivissä on NÄYTÄ KAIKKI KOMMENTIT -kuvake.

4. Jos napsautat painiketta, kaikki kommentit näkyvät taulukossasi. Piilota kommentit napsauttamalla painiketta uudelleen.

5. Napsauta Excel 2007: ssä tai uudemmassa valintanauhan KATSAUS -välilehteä. KOMMENTIT -ryhmässä Excel näyttää NÄYTÄ KAIKKI KOMMENTIT -painikkeen.

Ohjevideo: lisää, näytä, piilota ja poista kommentteja Excelissä

Muuta kommenttien ulkoasua

Nyt tiedät, miten voit lisätä, poistaa ja näyttää ja piilottaa kommentteja. Seuraavassa opit kuinka voit muuttaa kommenttien ulkoasua. Ulkonäön muuttaminen vaatii toiminnon aktivoinnin kertaluonteisesti.

1) Ensimmäinen vaihe

Sinun on saatava Muokkaa muotoja -komento Pikatyökaluriviltä.

1. Napsauta avattavaa nuolta pikatyökalurivin lopussa ja valitse Lisää komentoja.

2. Valitse nyt kaikki komennot valikosta ja etsi Vaihda muoto.

   

3. Kun napsautat Lisää, tämä toiminto siirtyy Excelin nopeaan käyttöön.

Kun "Muuta lomaketta" -toiminto on lisätty pikakäyttöön yllä kuvatulla tavalla, kommenttien ulkoasua voidaan muuttaa:

2) Toinen vaihe

1. Napsauta uutta kommenttia hiirellä.

2. Napsauta äskettäin lisäämääsi toimintoa Pikatyökalurivillä.

3. Valitse haluamasi muoto - esim. B. luokasta Tähdet ja bannerit.

4. Löydät lisää vaihtoehtoja kommenttien muokkaamiseen napsauttamalla kommenttia hiiren kakkospainikkeella. Täällä voidaan muuttaa erilaisia asioita.

Tapoja muotoilla ja muokata kommentteja

• «Värit ja viivat»: Täällä voidaan säätää kommentin täyttöväriä sekä viivojen väriä, tyyppiä ja paksuutta.

• "Tasaus": Tekstin kohdistusta voidaan säätää tässä. Automaattinen koko -vaihtoehto on mielenkiintoinen - se mukauttaa kommenttikentän automaattisesti tekstiin.
• «Koko»: Kommenttikentän koko voidaan valita tästä
• Fontti, koko, väri ja muut vaihtoehdot voidaan valita kohdasta «Fontti»
• "Väli" -kohdassa voit valita, kuinka paljon tekstiä siirretään sivun reunasta

Ero kommenttien ja muistiinpanojen välillä

Useat ihmiset käyttävät uusia kommentteja yhteiseen editointiin, ja ne tarjoavat myös vastaus- ja keskusteluvaihtoehtoja. "Kommentit" -alueen "Tarkista" -välilehden käyttäjä voi siirtyä "Edellinen kommentti" tai "Seuraava kommentti" -pallon kaltaisilla kuvakkeilla ja muokata yksittäisiä kysymyksiä ja vastata niihin tai poistaa keskustelun uudelleen.

Muistiinpanoja (aiemmissa Excel -versioissa: "Kommentit") käytetään sitä vastoin esimerkiksi vastaavien solujen käyttöohjeiden tai muistutusten antamiseen. Ne on tarkoitettu pysymään asiakirjassa, eivätkä ne myöskään tarjoa vastaustoimintoa.