Sisällysluettelo
Kun olet valmistellut ja muotoillut asiakirjan, et halua muiden käyttäjien sekoittavan asettelua väärin muotoilulla. Olet siis tyytyväinen siihen, että olet asiakirjan toimittaja
Se toimii näin:
- Avaa asiakirja, jonka muotoilun haluat suojata.
- Valitse Word 2010: ssä KATSAUS-SUOJAUS-MUOKKAUSRAJOITUS. klo. Word 2007: ssä komento on REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. Ja Word 2003: ssa siirryt PROTECT TOOLS DOCUMENT -asiakirjaan.
- Tehtäväalue, jossa on erilaisia suojausvaihtoehtoja, avautuu sitten oikealle puolelle. Valitse RAJOITETUT MUOTOT VALINTAA MALLIT -valintaruutu.
- Määritä sallitut tyylit napsauttamalla ASETUKSET -valintaruudun alla.
- Napsauta RECOMMENDED MINIMUM -painiketta, jotta normaalit luettelot ja numerointi toimivat edelleen. Tällä tavalla tärkeimmät vakiomallit pysyvät aktiivisina.
- Aktivoi tyyliluettelossa vain ne merkinnät, jotka olet itse luonut ja jotka haluat sallia muotoiluvaihtoehdoiksi.
- Jos haluat myös, että automaattinen muotoilu toimii tavalliseen tapaan kirjoittaessasi, valitse valintaikkunan alaosassa oleva valintaruutu, jonka avulla AUTOFORMAT YLIKIRJOITTAA RAJOITUKSET.
- Word 2010: ssä 2007 voit myös estää teemojen tai mallien ja nopeiden tyylijoukkojen vaihtamisen. Aktivoi molemmat valintaruudut parhaan mahdollisen asettelun suojaamiseksi.
- Aktivoi muotoilumallin suojaus painamalla OK.
- Vastaa seuraavaan turvallisuusvaroitukseen KYLLÄ.
- Nyt sinun on napsautettava KYLLÄ, KÄYTÄ SUOJAUS NYT -painiketta tehtäväalueella.
- Anna salasana ja napsauta OK.
Tästä lähtien vain valmistettuja muotoilumalleja voidaan käyttää nykyisessä asiakirjassa. Manuaalinen muotoilu on poistettu käytöstä, jotta muilla käyttäjillä ei ole mahdollisuutta tuhota asettelutietoja. (pbk)
