Excelin lajittelun oletusasetus on lajittelu riveittäin. Tämä on yleensä optimaalinen vaihtoehto normaaleille sarakerakenteisille luetteloille. Mutta se ei ole ainoa tapa lajitella listasi. Jos sinulla on L
Luettelot eivät ole aina saatavilla rivimuodossa, joten merkinnät ovat peräkkäin. Monissa tapauksissa taulukko jatkuu myös vasemmalta oikealle. Voit myös lajitella nämä taulukot.
Kuvitellussa työkirjassa [1] näet luettelon viivarakenteella. Haluat lajitella tämän luettelon nousevaan järjestykseen käyttämällä Nimi -riviä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse täydellinen luettelo ilman rivitekstiä B3: H5.
- Soita valikkokomennolle Tiedot - Lajittele päällä.
- Napsauta painiketta Asetukset.
- Valitse alla oleva vaihtoehto Lajittele sarakkeet. [2]
- Lehdistö OK.
- Valitse merkintä ylemmästä valintaluettelosta Rivi 3 ja vastaava vaihtoehto Nouseva.
- Klikkaa OKlajitellaksesi luettelon.
Excel 2007: stä löydät komennon Järjestä alla Lajittele ja suodata rekisterissä alkaa nauha.
Näiden seitsemän vaiheen jälkeen luettelo on oikea rivin perusteella Sukunimi järjestetty nousevaan järjestykseen. [3]
Otsikot jätetään huomiotta lajiteltaessa
Kuvasta näet, että Excelin lajittelutoiminto toimii myös täydellisesti sarakkeiden kanssa. Sarakkeiden lajittelussa on kuitenkin yksi haitta: et voi määrittää, että luettelossa on otsikoita. Tämä tarkoittaa, että sinun on aina merkittävä luettelot ilman rivinimikettä ja lajiteltava ne halutun rivinumeron avulla.
Ole varovainen samalla lajitteluprosessilla
Jos haluat lajitella toisen luettelon rivi riviltä samassa laskentataulukossa, sinun on muutettava vaihtoehtoa vastaavasti. Voit tehdä tämän vaihtamalla vaihtoehdon Lajittele sarakkeet takaisin valintaikkunaan Lajittele rivit.
Sarakkeiden mukaan lajitteluun siirtyminen ei vaikuta muiden kansioiden tai muiden laskentataulukoiden lajitteluprosesseihin.
