Tiedätkö sinä myös: Sinulla on paljon yhteystietoja osoitekirjassa, mutta käytät vain pientä määrää näistä merkinnöistä säännöllisesti? Esimerkiksi 20 tärkeintä asiakasta tai työntekijöitä yritysten välisessä projektissa. Jotta saat tämän
Toisin kuin postilaatikko, osoitekirjassa ei ole suosikkeja, mutta voit määrittää suosikkinäkymän ja yhteystiedot luokan Suosikit määrittää. Suosikit -näkymä suodattaa sitten yhteystietosi ja näyttää vain suosikit.
Huomaa kuitenkin, että tämä ei toimi osoitekirjan alikansioissa oleville yhteystiedoille.
Määritä Suosikit -luokka
Outlookissa versioon 2003 asti luokka on Suosikit jo valmiiksi määritetty, Outlook 2007: stä lähtien ne on määritettävä manuaalisesti:
- Avaa osoitekirja ja napsauta välilehteä alkaa päällä Luokitella ja sitten eteenpäin kaikki kategoriat.
- Klikkaa Uusi.
- Kirjoita tunnisteeksi Suosikit a.
- Valitse sopiva väri loppu.
- Jos haluat määrittää luokan pikanäppäimellä, valitse kentästä Pikanäppäin yksi pois. Kuitenkin vain toimintonäppäinten ja Ctrl -näppäinten yhdistelmät ovat käytettävissä.
- Sulje valintaikkuna painamalla OK.
- Poista uuden luokan edessä oleva rasti (ellet halua määrittää luokkaa nykyiselle yhteystiedolle) ja napsauta OK.
Määritä osoitteet suosikeiksi
Määritä luokka tärkeille yhteyshenkilöille Suosikit kohteeseen:
- Napsauta avoimessa yhteystiedossa Outlookin oikeassa alakulmassa vuoteen 2003 asti Luokat ja valitse Suosikit loppu. Napsauta Outlook 2007: ssä tai uudemmassa valintaikkunassa Luokitella (ryhmässä Luokat) ja valitse Suosikit loppu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa jossakin luettelonäkymässä ja soita Luokat (Outlook vuoteen 2003 asti) tai Luokitella ylös ja valitse Suosikit loppu.
Määritä suosikkinäkymä
Luo nyt näkymä, jossa vain suosikit näkyvät:
- Outlookissa versioon 2007 asti kutsut komennon Näytä ⇒ (Järjestä) ⇒ Nykyinen näkymä views Määrittele näkymät ⇒ Uusi päällä. Napsauta Outlook 2010: ssä välilehteä lausunto päällä Vaihda näkymää ⇒ Hallitse näkymiä ⇒ Uusi.
- Kirjoita tunnisteeksi Suosikit a, valitse näkymän tyyppi Tabel ja napsauta OK.
- Klikkaa Suodattaa.
- Avaa rekisteri Lisää vaihtoehtoja.
- Klikkaa Luokat.
- Laita rasti sen eteen Suosikit ja sulje valintaikkuna.
- Napsauta kahdesti OK.
- Vaihda vaihtoehto Näytä vain tätä kansiota varten luodut näkymät ja sulje valintaikkuna.
Näytä vain suosikit
Vaihda osoitekirjan näkymä heti, kun haluat nähdä vain suosikeiksi ilmoitetut yhteystiedot Suosikit a.
- Valitse Outlookista versioon 2007 asti tämä näkymä alla vasemmalla Nykyinen näkymä tai luetteloruudun kautta Nykyinen näkymä laajennetussa työkalurivissä.
- Avaa välilehti Outlook 2010: ssä lausunto, Klikkaa Muuttaa näkemystä ja valitse sitten Suosikit loppu.
