Vinkkejä ja temppuja lainausten käsittelyyn Wordissa
Tekstiasiakirjoista voidaan tehdä houkuttelevia ja monipuolisia eri tavoilla. Selkeän rakenteen ja johdonmukaisen sisällön lisäksi kuvat, lainaukset tai kaaviot varmistavat myös, että lukijat pysyvät kiinnostuneina ja tarkkaavaisina. Mutta miten lainaukset voidaan integroida tekstiin? Ja mitä työkaluja Office -ohjelma Word tarjoaa tähän?
Lainaukset Wordissa: Kuinka integroida tekstielementit asiakirjaasi
Microsoft Word tarjoaa sinulle erilaisia toimintoja, jotka helpottavat tekstien käsittelyä ja niiden käsittelyä. Tällä tavalla voit paitsi muokata muotoilua tarpeidesi mukaan vain muutamassa vaiheessa, mutta myös antaa ohjelman tarkistaa itse oikeinkirjoituksen.
Usein esiintyvät virheet löytyvät ja korjataan nopeasti "Hae ja korvaa" -toiminnolla, käännökset luodaan napsautuksella ja päivämäärä sekä otsikon ja alatunnisteen muotoilu voidaan myös päivittää automaattisesti Wordissa. Tällä tavalla tekstiä ei ole suunniteltu vain tehokkaasti: Wordin toimintojen avulla voit koota asiakirjoja luovasti ja monin eri tavoin ja tarkistaa niitä uudestaan ja uudestaan.
Lainausten lisääminen Wordiin:
-
Napsauta "Viitteet" -välilehteä Word -tiedoston yläpuolella.
-
Lainaukset ja bibliografia -alueelta löytyy Lisää lainaus -painike. Täällä voit joko lisätä paikkamerkin tai luoda uuden lähteen, jota voit käyttää juoksevassa tekstissäsi.
-
Valitse tarjous tai haluttu lähde ja täytä tarjouksen vastaavan välilehden kentät. Näin oikeat päivämäärät näkyvät viitteissäsi myöhemmin.
-
Määritä myös, mitä lainaustyyliä haluat käyttää. Käytettävissä olevat vaihtoehdot löytyvät samalta valikkoalueelta "Muotoile malli".
Kun olet muotoillut tarjouksen ja integroinut sen tekstiin, napsauta "Lisää lainaus". Kaikki tallennetut lähteet näytetään tässä. Tällä tavalla voit valita sopivan tekijän tai asiaankuuluvat tiedot, jotka näkyvät sitten suluissa lainauksesi jälkeen.
Vinkkejä oikeaan käyttöön: Lainausten lisääminen Wordiin
Viittauksia käytettäessä on tärkeää antaa oikeat viittaukset tai viittaukset. Mihin asiakirjaan viittaat? Kuka teki lausunnon, jonka sisällytät tekstiin? Lähdeluettelo tarjoaa yleiskatsauksen, jota lukijat voivat käyttää saadakseen lisätietoja lähteistäsi ja sisällöstäsi.
Aivan kuten tekstiasiakirjan alussa oleva sisällysluettelo ja liitteessä oleva lähdeluettelo, myös lähdeluettelo on välttämätön etenkin tieteellisissä julkaisuissa. Se antaa sinulle ja lukijoille kattavan yleiskuvan lähteistä, joita olet käyttänyt tekstissäsi. Hakemistojen sivunumeroiden ansiosta voit navigoida ja löytää yksittäisiä tekstielementtejä nopeasti.
Temppuja ja erikoisominaisuuksia Wordissa: Käytä kenttätoimintoja lainaamiseen
Lisäksi Microsoft Word tarjoaa sinulle mahdollisuuden käyttää kenttätoimintoja joidenkin komentojen ja muokkausten helpottamiseksi. Niin kutsuttujen makrojen avulla voit tallentaa usein käytetyt komennot pikanäppäimiksi ja kutsua ne sitten nopeammin.
Löydät myös hyödyllisiä kenttätoimintoja tarjousten käsittelyssä. Jos olet jo lisännyt lainauksen ja antanut viittauksen vastaavaan lähteeseen, voit tehdä siihen muutoksia hiiren painiketta napsauttamalla. Se toimii näin:
Napsauta lähdetietoja suluissa tai alatunnisteessa, jos käytät alaviitteitä.
Kenttä näkyy harmaana.
Toinen napsautus hiiren painikkeella kulman pienessä nuolessa antaa sinulle mahdollisuuden näyttää tai piilottaa esimerkiksi kyseisen kirjan julkaisuvuosi tai kirjoittajan nimi.
Jos muutat lisätietoja, avaa vastaava välilehti. Täällä voit muokata tai lisätä uusia tietoja lähteestä riippuen. Muutoksia sovelletaan nyt maailmanlaajuisesti kaikkialla, missä tarjous näkyy ja olet työskennellyt kenttätoiminnon kanssa.
kärki: On tärkeää, että ilmoitat myös epäsuorat lainaukset. Lainausmerkeissä olevat lainaukset eivät aina sisälly juoksevaan tekstiin. Usein tekstielementit voidaan myös integroida asiakirjaasi toisin sanoen, ts. Epäsuorasti. Kuitenkin tähän on lisättävä viittauksia, jotka voivat näyttää erilaiselta jokaisella viittaustyylillä.
Yksinkertaista ja tehokasta: luo viittauksia ja lisää viitteitä
Lainausten lisäämiseen on erilaisia lähestymistapoja. Jotkut käyttäjät haluavat lisätä ensin paikkamerkkejä lainausviittauksillesi, mutta toiset haluavat lisätä oikeat viittaukset heti. Lopulta järjestyksellä ei ole ratkaisevaa roolia. On tärkeää, että lähdeluettelo on oikea, kun olet tehnyt asiakirjan parissa työt, ja että se sisältää kaikki lähteet.
Voit joko käyttää alaviitteitä tai suluissa olevia tietoja juoksevassa tekstissä - lopulta viittausten täydellisyys ratkaisee. Lähteiden hallinnan avulla Word tarjoaa käyttäjille samanlaisia toimintoja kuin Citavi. Vaikka Citavi on ohjelma, jolla voidaan lajitella lähteitä ja järjestää ne muistiinpanojen avulla, voit myös tallentaa Wordin avulla tietoja, joita sinun tulee käyttää lainatessasi niitä.
Word tarjoaa myös malleja, jotka helpottavat tekstimoduulien luomista. Jos olet määrittämässä uutta sivua, voit käyttää tämän tyyppistä mallia. Office -ohjelma asettaa sitten automaattisesti fontin ja koon sekä väli- ja tekstitasot ja tallentaa tarpeesi.
Johtopäätös: käytä lainauksia oikein Wordissa
Muodomallit ja kenttätoiminnot eivät ainoastaan helpota tekstin käsittelyä Wordissa. "Viitteet" -välilehden avulla voit myös lisätä lainauksia asiakirjaasi ja lisätä ne tiedostoosi asianmukaisten viitteiden kanssa sekä vastaavat lähteet. Välilehden avulla voit määrittää, mitkä lähteet ovat mukana - Word ei ainoastaan tarjoa eri muotoja tiedoillesi, vaan myös asetusvaihtoehtoja eri lainaustyyleille.
Lainausten lisäksi hyperlinkkejä, taulukoita ja grafiikkaa voidaan integroida myös Wordin teksteihin. Lisäksi voit tallentaa tiedostosi PDF -muotoon tai muuttaa sen lomakekirjaimiksi. Kaiken kaikkiaan ohjelma helpottaa tekstin monimutkaisia tehtäviä ja pitää samalla monipuoliset toiminnot valmiina.
Usein kysytyt kysymykset
Miten löydän oikean lainaustyylin Wordista?
"Viitteet" -välilehden alta löydät "Muotoile malleja" -painikkeen "Lainaukset ja bibliografia" -alueelta. Täällä voit valita koko joukon viittaustyylejä. Viittaustyyli määritetään yleensä kunkin yrityksen tai akateemisen kontekstin vastaavan luennoitsijan mukaan. Jos erityisiä vaatimuksia ei ole, voit kokeilla eri tyylejä nähdäksesi asetuksesi.
Voinko korjata viittauksissani olevat virheet?
Jos olet löytänyt kirjoitusvirheen tai virheellisiä tietoja viitteistäsi, voit korjata ne milloin tahansa. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lähteiden hallinta" -kenttää "Viitteet" -välilehdessä. Word näyttää kaikki käytetyt lähteet ja nykyisen lähdeluettelon. Toinen napsautus lähdettä, jota haluat parantaa, avaa vastaavan välilehden. Päivitys voidaan sitten tallentaa.
