Käytännön toiminto toimii näin
Jokainen, joka tuottaa paljon tekstejä Wordissa, tietää, että kaikkia oikeinkirjoitus- ja välimerkkejä ei aina voida jäljittää ja korjata. Microsoft Wordin korjaustoiminnosta huolimatta sattuu, että virheet jätetään huomiotta myös toistuvien tarkistusten jälkeen. Onneksi Word tarjoaa ratkaisun erityisesti tähän ongelmaan: Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja muotoilun korjaukset voidaan tehdä erittäin kätevästi "Etsi ja korvaa" -toiminnolla - riippumatta siitä, kirjoitatko pitkää tekstiä, jossa on lähdeluettelo vai valmistellaan lomakekirjeitä .
Ohjeet: Miten Wordin Etsi ja korvaa -toiminto toimii?
Voit käyttää haku- ja korvaustoimintoa yksittäisten sanojen korvaamiseen eri oikeinkirjoituksella. Merkit - esimerkiksi väliviivat - voidaan myös korvata toisella merkillä asiakirjoissa (viivat). Käytännöllinen asia: Voit valita, haluatko vaihtaa sen kerralla vai vähitellen.
Vakiotoiminnot-Etsi ja vaihda selitetyt vaihe vaiheelta
Etsi ja korvaa -toiminto sijaitsee oikeassa yläkulmassa olevan valikkonauhan Koti -välilehden alla.
-
Napsauta Käynnistä -kohdan "Korvaa" -painiketta tai soita se pikanäppäimellä [CTRL + H].
-
Kirjoita etsimäsi termi hakupalkkiin.
-
Kirjoita sana tai merkki, jolla haluat korvata termin, "Korvaa" -kenttään (tämä voi olla oikea kirjoitus tai välimerkki).
-
Vahvista valintasi napsauttamalla "Etsi seuraava" -painiketta.
-
Suorita korvaukset peräkkäin jokaiselle hakutulokselle erikseen "Korvaa" -vaihtoehdon avulla tai valitse "Korvaa kaikki", jos haluat korjata kaikki virheet kerralla.
Ensimmäisellä vaihtoehdolla pelaat turvallisesti. Tarkistat jokaisen sanan erikseen ja päätät korvata sen vai jättää sen alkuperäiseen versioon.
Lisää hakuvaihtoehtoja - kuinka löytää ja korvata tarkemmin
Hakua voidaan kuitenkin tarkentaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Laajenna". Tässä valikkokohdassa voit määrittää, kuinka tiukka tai laaja haku on:
- Oletko kirjainkokoherkkä vai etkö välitä?
- Onko korvaaminen vain, jos Word löytää koko sanan, tai vastaavat etuliitteet tai jälkiliitteet riittävät?
- Pitäisikö välilyöntejä jättää huomiotta tai jopa käyttää paikkamerkkejä?
Hyvä tietää: Kun etsit "Flo?", Word näyttää sekä "Floh" että "Floß". Word tulkitsee kysymysmerkin paikkamerkiksi. Voit myös päättää, kiinnitätkö huomiota välimerkeihin, kuten väliviivoihin. Erityisesti englanniksi sanat, joilla on samanlainen kirjoitus tai eri sanamuoto, tunnistetaan ja korvataan.
"Muoto" -välilehdellä voit määrittää muotoilun valikkokohdista Merkit tai Kappaleet. Napsauttamalla ”erikoismuotoa” avautuu avattava valikko, jossa on kappalemerkkejä, välilyöntejä, grafiikkaa tai mitä tahansa kirjaimia. Näiden kahden lisätoiminnon avulla voit esimerkiksi muuntaa minkä tahansa kirjaimen fontista toiseen. Uusille kirjasimille näytetään aina esikatselu valintaikkunassa, jotta voit tarkistaa sen.
kärki: Napsauttamalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alaosassa olevaa Ei muotoilua -painiketta voit kumota muotoiluasetukset. Napsauttamalla "Pienennä" kaikki lisäasetukset ja hakuasetukset piilotetaan uudelleen.
Etsintä- ja korvaustoiminto: Käytännöllinen monipuolinen ohjelma Wordissa
Wordin Etsi ja korvaa -toiminnolla on monia käyttötarkoituksia. Etenkin laajojen, pian julkaistavien tekstien tapauksessa kohdennettu virheiden etsiminen ja samanaikainen korjaus ovat hyödyllisiä. Olipa kyseessä kirjaimet tai merkit - Word korvaa ne toiveidesi ja määritystesi mukaan vain muutamalla napsautuksella koko asiakirjassa tai vain yksittäisissä tekstin osissa.
Piste, piste, pilkku, viiva - etsi ja korvaa välimerkit
Välimerkit ovat yleinen tekstivirheiden lähde. Kaksoislisättyjä välilyöntejä, mutta myös välilyöntejä ennen pisteitä tai muita välimerkkejä, löytyy Wordista nopeasti ja helposti muutamalla napsautuksella. Kohokohta: Find & Replace -toiminnon avulla voit jäljittää ylimääräiset tilat ja myös poistaa ne samassa vaiheessa.
Usein yhdistelmäsanoihin liittyy epäjohdonmukaisuuksia. Voit esimerkiksi standardoida "kirjoitusvirheiden" oikeinkirjoituksen "kirjoitusvirheiksi" koko asiakirjassa vain muutamalla napsautuksella. Monia muita erikoismerkkejä voidaan myös etsiä ja korvata.
Oikeinkirjoitus - jäljittää teknisten ja oikeiden nimien virheet luotettavasti
Oikeinkirjoituksen tarkistuksessa on myös hyödyllistä olla erityisen varovainen oikeiden nimien tai teknisten termien kanssa. Se auttaa löytämään ne ja korvaamaan ne oikeinkirjoituksella. Koska pitkä ja monimutkainen tekninen sanasto, kirjaimet vääristyvät nopeasti tai jätetään pois.
kärki: Jos tunnet toisensa hyvin, huomaat usein erityisiä kirjoitusvirheitä, joita teet usein. Voit myös jäljittää ja muuttaa niitä nimenomaan "Hae ja korvaa" -toiminnolla.
Muotoilu - täytä vaatimukset ja säästä aikaa
Jos haluat standardoida muotoilun, Wordin Etsi ja korvaa -toiminto on myös kullan arvoinen. Esimerkiksi määritelmä voi olla hyperlinkkien - eli verkko -osoitteiden - lisääminen tekstiin vain kursiivilla eikä alleviivattuna. Koska tekstiversion linkit ovat ainoat alleviivatut tekstikohdat, voit etsiä nimenomaan tätä muotoilua.
Määritä sitten "Korvaa" -kentässä kohteen muotoilu - esimerkissä kursiivilla ilman alleviivausta. Uusi oletus otetaan käyttöön vain muutamalla hiiren napsautuksella. Voit myös muuttaa tekstin tyyppiä, kokoa tai väriä otsikoista irrotettuna.
Etsi ja vaihda Wordissa - monipuolinen toiminto
Etsimällä ilmauksia, sanoja ja merkkejä Word -asiakirjasta ja korvaamalla ne lisäät tekstiesi laatua. Riippumatta siitä, ovatko tekstin yksittäiset osat vai koko asiakirja: Etsi ja korvaa -toiminnon avulla voit tehdä standardointeja ja esimerkiksi yksinkertaisesti korjata välimerkkejä, kuten kaksoisväliä.
Voit myös standardoida teknisiä termejä, oikeita nimiä ja muotoilua ja ottaa tekniset tiedot käyttöön luotettavasti koko asiakirjassa. Word vapauttaa sinut työläästä manuaalisesta lukemisesta ja hienosäädöstä-olipa se saksankielinen asiakirja tai käännös. Nämä eivät kuitenkaan ole ainoita käteviä ominaisuuksia, joita Microsoft Word tarjoaa.
Office -ohjelmiston tekstinkäsittelyohjelman avulla voit suunnitella sisällysluettelon yhtä nopeasti kuin ylätunnisteet ja alatunnisteet. Voit myös helposti lisätä lainauksia, hyperlinkkejä ja päivämääriä asiakirjaasi käyttämällä Wordin toimintoja. Voit tehostaa kirjoittamista käyttämällä Wordin kenttätoimintoja ja malleja. Työn jälkeen jokainen asiakirja voidaan tallentaa myös PDF -tiedostona.
Usein kysytyt kysymykset
Miten haku ja korvaaminen toimivat Wordissa?
Voit etsiä ja korvata Wordissa kirjoittamalla näppäinyhdistelmän [CTRL + H] tai napsauttamalla Käynnistä -kohdan "Korvaa" -painiketta. Kirjoita nyt etsimäsi termi tai erikoismerkki hakukenttään ja oikea kirjoitusasu korvauskenttään. Napsauttamalla "Etsi seuraava" näet kaikki osumat ja voit korjata ne yksitellen tai nippuna.
