Nämä työkalut auttavat sinua saamaan kaiken irti tietokoneesta

Kuinka erikoistyökalut voivat auttaa sinua

Jos olet tietokoneen ääressä säännöllisesti, et voi tehdä ilman ohjelmistotyökaluja. Työkalut ovat pieniä tai suuria apuvälineitä, joiden avulla saat kaiken irti tietokoneestasi. Vain oikeilla työkaluilla voit käyttää tietokonettasi täysin toiveidesi mukaan, sillä vakiovarusteet ja Windowsin sisäiset työkalut tuovat mukanaan suhteellisen vähän. Työkalut yksinkertaistavat jokapäiväistä digitaalista elämääsi riippumatta siitä, onko kyse ammatillisista vai yksityisistä asioista.

Määritelmä: Ohjelmistotyökalut ovat tietokoneen aputyökaluja

Ohjelmistotyökalut ovat tietokoneesi ohjelmia, joilla voi olla sekä pieni että suuri valikoima toimintoja. On esimerkiksi työkaluja, joilla voit "vain" leikata musiikkia, ja työkaluja, joilla voit puhdistaa koko tietokoneesi, poistaa tiedostoja, luoda varmuuskopioita ja paljon muuta.

Työkalu on työkalu, joka auttaa hallitsemaan tietokonettasi. Ne helpottavat työskentelyä tietokoneella, ne on suunniteltu enimmäkseen käyttäjäystävällisiksi ja ne voidaan asentaa tietokoneellesi "lisäosina". Työkalu ei ainoastaan vapauta sinua työstä, ajasta ja vaivasta, vaan se voi myös parantaa tietokoneen suorituskykyä. Eri työkalujen ansiosta tietokoneesi on tehokkaampi, nopeampi ja älykkäämpi, mikä pidentää tietokoneen käyttöikää ja antaa sinulle elämän.

Millaisia työkaluja on olemassa?

Lähes ei ole olemassa työkalua, jota ei olisi olemassa. Siten lähes kaikki tietokoneesi toiminnallisuuteen liittyvät tarpeesi voidaan täyttää lisäohjelmistolla. Työkalut voivat tulla monilta eri alueilta:

PDF -tiedostot:	Luo, muokkaa ja muunna asiakirjoja.
Polta tietoväline:	Polta CD-, DVD- tai Blu-ray-levyjä ja kokoa omia musiikkinäytteitäsi.
Levynhallinnointi:	Hallitse ja lajittele tiedostoja ja siivoa tietokoneesi säännöllisesti ja vapauta kiintolevy tarpeettomista tiedoista, jotka tukkivat tallennustilasi.
Kirjanpito:	Hallitse taloutta äläkä koskaan menetä verojen ja laskujen jälkiä.
Viestintä:	Työkalujen avulla voit soittaa videopuheluita, keskustella ja jakaa tiedostoja työtovereiden ja ystävien kanssa.
Digitalisaatio:	Skannaa analogiset asiakirjat ja tee niistä digitaalisia.
Asettelu:	Käytä eri fontteja ja asetteluvaihtoehtoja suunnitellaksesi Windows -tietokoneesi ja asiakirjasi makusi mukaan.
E-kirjat:	Suunnittele, muokkaa, muunna tai lue sähköisiä kirjoja.
Viihde:	Olitpa sitten pelien pelaaminen, musiikin tekeminen tai grafiikan luominen - tietokoneesi ei ole vain työkone, vaan sitä käytetään myös hauskanpitoon.
Arkistointi:	Tallenna tietosi ja suojaa niitä katoamiselta ja luvattomalta käytöltä. (Linkki artikkelin tietojen palauttamiseen)
Hallitse ulkoisia tietovälineitä:	Työkalujen avulla voit hallita, suojata ja lukea ulkoisia tietovälineitä, kuten kiintolevyjä tai USB -tikkuja.
Luo vierastilejä:	Asenna virtuaalikone tietokoneellesi ja käytä kahta käyttöjärjestelmää rinnakkain.
Hallinnoi tietoja:	Tiedonhallinta on suuri aihe, etenkin ammatillisessa kontekstissa, mutta sinun on myös pidettävä silmällä tietojasi yksityiselämässäsi.

Muita hyödyllisiä työkaluja on saatavilla:

• Virus suojautuminen
• Videosoitin
• Sähköpostiviestintä
• Nimitysorganisaatio
• Tehtävän organisointi
• PC -suojaus
• Viritys
• äänentunnistus
• markkinointi
• kuvankäsittely
• multimedia

Mitä työkalut maksavat?

Oikeilla työkaluilla tietokoneesi toimii vain parhaimmillaan. Hyvä asia on, että sinun ei tarvitse edes käyttää rahaa siihen. Työkalut voivat maksaa jopa useita satoja euroja. Mutta monia hyödyllisiä työkaluja tarjotaan ilmaisena ilmaisohjelmana, joka yleensä riittää täysin yksityisille käyttäjille. Periaatteessa voit siis virittää koko tietokoneesi ilmaiseksi ja saat monia käytännön avustajia tarkoituksiisi.

Kun kyse on työkalujen käytöstä yritysten ammatillisessa kontekstissa, freeware ei aina riitä. Joskus kaupallinen käyttö maksaa rahaa toisin kuin yksityinen käyttö, mutta joskus tarvitset enemmän toimintoja ammatillisella alueella, joita freeware ei voi tarjota sinulle. Siitä huolimatta monilla aloilla on todella suuri ilmainen tarjous, joten kannattaa aina tarkistaa ilmainen versio ennen kuin todella käytät rahaa työkaluun.

Paras tapa löytää työkaluja on etsiä niitä Internetistä. Yksittäisten avainsanojen syöttäminen yhdessä termin "työkalu" kanssa näyttää yleensä useita vaihtoehtoja. Voit sitten lukea ohjelmiston eri kuvaukset ja päättää, mikä niistä sopii tarkoituksiisi. On myös monia online -luetteloita ja vertailuja eri työkaluista luokituksin ja luettelo vastaavista toiminnallisista alueista, jotta voit nopeasti saada yleiskuvan siitä, mitkä ohjelmat ovat saatavilla tarpeisiisi. Monet työkalut voidaan ladata Internetistä, eikä niiden tarvitse ostaa lisäohjelmistoja CD-ROM-levyltä tai muulta tietovälineeltä. Suosittuja työkalujen lataussivustoja ovat chip.de ja computerbild.de.

Voit kuitenkin myös ostaa työkaluja täydellisinä ohjelmistoina ja siirtää ne sitten tietokoneellesi. CD-ROM-levyt vastaavine ohjelmineen ovat kuitenkin yhä harvinaisempia, koska monet yritykset tarjoavat nyt myös ohjelmiaan verkossa. Lisäksi edes jokaisessa tietokoneessa tai kannettavassa ei ole CD-ROM-asemaa, minkä vuoksi tämäntyyppinen ohjelmistojen hankinta ei ole kaikkien saatavilla.

Voivatko sisäiset resurssit korvata työkalut?

Käyttöjärjestelmät, kuten Windows, MacOS tai Linux, tarjoavat joitakin työkaluja, joiden avulla saat myös enemmän irti tietokoneesta. Olipa kiintolevyjen eheyttäminen, muistin hallinta tai tekstin muokkaustoiminnot - kaikki tämä on mahdollista ilman lisätyökaluja. Toimintoalue on kuitenkin joskus melko rajallinen tai joudut suorittamaan viisi eri komentoa, joita varten työkalu tarvitsee vain yhden napsautuksen. Täydentävät työkalut ovat siksi erittäin käytännöllisiä, eikä niitä pitäisi puuttua tietokoneeltasi.

Uusi tietokone: Nämä 10 ohjelmistotyökalua auttavat sinua pääsemään alkuun

Kun käynnistät uuden tietokoneen ensimmäistä kertaa ja katsot työpöytää, käyttöliittymä on yleensä melko tyhjä. Jotta saat kaiken irti tietokoneestasi, sinun on ladattava suoraan muutama työkalu, jotka ovat hyviä peruslaitteita tietokoneellesi uuden ostoksen tai uuden asennuksen jälkeen.

Virus suojautuminen

Virustorjunta on yksi ensimmäisistä asennustyökaluista. Avira AntiVir Free Security, AdwCleaner ja Avast Free Antivirus ovat erityisen suosittuja.

Selain

Kun ostat Windows-tietokoneen, Microsoft Edge -selain on esiasennettu (se oli aiemmin Internet Explorer). Jos haluat surffata eri selaimella, voit käyttää myös Google Chromea tai Mozilla Firefoxia. Voit surffata verkossa Tor -selaimella turvallisesti ja salattuina ilman mitään johtopäätöksiä sinusta ja tiedoistasi.

Varmuuskopioida

On parasta varmuuskopioida tiedot ensimmäisestä päivästä ja välttää tilanteet, joissa tiedot voivat kadota. EaseUS Todo Backup Free- tai Ashampoo Backup -ohjelmalla voit varmuuskopioida asemat, osiot, kansiot ja yksittäiset tiedostot säännöllisesti ja automaattisesti, jos haluat. Tallenna sitten varmuuskopiotiedot pilveen tai ulkoiselle kiintolevylle.

PDF -katseluohjelma

Löydät PDF -tiedostoja säännöllisesti, kun työskentelet tietokoneellasi. Vaikka Windows -tietokoneesi tarjoaa Edge -selaimen PDF -tiedostojen katseluun, sinulla on paljon enemmän vaihtoehtoja sopivalla työkalulla. Adobe Acrobat Reader tai PDF-XChange Viewer ovat suosittuja.

Toimistosovellukset

Jos haluat luoda tekstiasiakirjoja, PowerPoint -esityksiä ja Excel -laskentataulukoita, tarvitset Office -sovelluksia sisältävän paketin. Sähköpostihallinta voi toimia myös Office-työkalun ansiosta. Microsoft Office on suosittu runsaalla valikoimalla toimintoja, mutta työkalu maksaa rahaa - 90-150 euroa palveluntarjoajalta riippuen. Saat hyvän toimistopaketin LibreOffice -palvelun kanssa ilmaiseksi. OpenOffice.org on myös suosittu.

Mediasoitin

Musiikki- tai videotiedostojen toistamiseen tarvitaan mediasoitin. Suosittelemme, että VLC -mediasoitin, joka tukee useita formaatteja, on turvallinen ja maksuton. KMPlayer on hyvä vaihtoehto, sillä se toistaa myös lähes kaikki tavalliset multimediatiedostot.

Salasanojen hallinta

Voit tallentaa salasanasi turvallisesti ja salattuina käyttämällä työkalua, kuten Last Pass tai KeePass. Näin et edes houkuttele kirjoittamaan salasanoja käsin tai tallentamaan niitä suojaamattomiin tiedostoihin.

Pakkaa tiedot

Työkalulla 7-Zip saat tehokkaan vaihtoehdon WinRarille ja WinZipille. Voit helposti pakata suurempia tietomääriä tällä työkalulla ja lähettää näin myös suuria tiedostoja ilman ongelmia.

Automaattinen käynnistys

Älä kuormita automaattista käynnistystäsi tarpeettomilla ohjelmilla. Varmista alusta alkaen, että käynnistät vain ne ohjelmat, joita todella tarvitset käynnistyksen yhteydessä. Voit aloittaa kaiken muun manuaalisesti. Varsinkin jos lataat ja asennat useita työkaluja alussa, ole varovainen aina, kun et valitse ohjelman käynnistyvän automaattisesti käynnistyksen yhteydessä. AutoRunsin kaltainen työkalu voi auttaa sinua tässä.

Optimoi järjestelmä

Jos puhdistat järjestelmän säännöllisesti alusta alkaen ja vapautat kiintolevyn tarpeettomista roskatiedoista, parannat tietokoneen suorituskykyä, nopeutat sitä ja pidennät sen käyttöikää. CCleaner-työkalu on täydellinen monipuolinen järjestelmäsi optimoinnissa. Se on täysin ilmainen ja sisältää laajan valikoiman toimintoja ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän.

Avoimen lähdekoodin ohjelmisto vs. suljetun lähdekoodin ohjelmisto: Mikä on ero?

Jos etsit työkaluja Internetistä, törmäät termit avoimen lähdekoodin ja suljetun lähdekoodin ohjelmisto uudestaan ja uudestaan. Tämä tarkoittaa erilaisia lähestymistapoja ohjelmistoihin ja työkaluihin, jotka eroavat toisistaan olennaisissa kohdissa.

Avoimen lähdekoodin ohjelmistotyökalut:

Suljetun lähdekoodin ohjelmisto:

Monet työkalut ovat avoimen lähdekoodin ohjelmistoja. Tämä tarkoittaa, että ohjelmiston lähdekoodi on avoimesti saatavilla ja kolmansien osapuolten on katseltavissa ja muutettavissa. Tällä tavalla käyttäjät ja kehittäjät voivat jatkaa olemassa olevien työkalujen kehittämistä ja parantaa niitä. Monet Internetistä löytyvät ilmaiset työkalut ovat tällaisia avoimen lähdekoodin ohjelmistotyökaluja. Olipa Mozilla Firefox -selain, GIMP -kuvankäsittelyohjelma, VLC Media Player tai Open Office - kaikilla näillä työkaluilla on vapaasti käytettävissä oleva lähdekoodi. Ne tarjoavat valtavia mahdollisuuksia innovointiin, mutta harvoin niillä on kehittäjän antamia ohjeita tai oppaita, mikä voi vaikeuttaa niiden käyttöä. Ainoa yhteyshenkilö kysymyksiin tai ongelmiin tarjotuilla työkaluilla on yleensä yhteisö, joka on jo testannut tuotteen ja sen sisällön parhaassa tapauksessa. Avointa lähdekoodia ei aina sisällytetä kohtaan, jossa se sanoo avoimen lähdekoodin. On myös ohjelmoijia, jotka veloittavat maksun lähdekoodin toimittamisesta. Sillä ei yleensä ole merkitystä yksityishenkilöille, koska työskentelet vain ohjelmien kanssa etkä halua kehittää niitä edelleen.

Suljetun lähdekoodin ohjelmistoa kutsutaan myös omaksi ohjelmistoksi ja se eroaa avoimen lähdekoodin ohjelmistosta, koska sen lähdekoodi ei ole vapaasti käytettävissä. Oikeus muuttaa, mukauttaa tai siirtää ohjelmistoa on ankarasti rajoitettu tämän tyyppisellä ohjelmistolla. Sitä kehittävät usein yritykset tai pysyvät tiimit, ja toisin kuin avoimen lähdekoodin ohjelmat, sitä ei myöskään ole saatavilla ilmaiseksi. Usein on vain ilmaisia demoversioita tai lyhyitä ilmaisia testivaiheita. Vastineeksi tämä ohjelmisto on osittain korkeampien tietoturvastandardien alainen ja vähemmän altis virheille. Lisäksi tämäntyyppisten ohjelmistojen tuki on yleensä parempi, koska valmistaja tarjoaa ne suoraan.

Säilytä työkalut ulkoisesti ja pidä kiintolevy vapaana

Jos olet huolissasi siitä, että työkalut vievät liikaa tallennustilaa, on yksinkertainen ratkaisu: tallenna ohjelmat USB -tikulle. Monia työkaluja tarjotaan nyt jopa nimenomaisesti kannettavina versioina, joten ne ovat saatavilla kaikkialla. Asennus tikulle toimii tietokoneesi kautta ja se tehdään useilla ohjelmilla vain muutamalla napsautuksella.

Johtopäätös: Käytä työkaluja ja nosta tietokoneesi huipputehoon

Työkalut ovat kätevä tapa lisätä toimintoja tietokoneellesi. On olemassa oikeat työkalut kaikkiin tarpeisiin, olivatpa ne yksityisiä tai ammatillisia. Tee tietokoneestasi turvallisempi, nopeampi, tehokkaampi, viihdyttävämpi, siistimpi, hyödyllisempi ja hyödyllisempi oikeiden työkalujen ansiosta. Sekä avoimen lähdekoodin ohjelmisto että suljetun lähdekoodin ohjelmisto voivat helpottaa päivittäistä työskentelyäsi tietokoneella paljon ja usein jopa ilmaiseksi.

Työkaluja on saatavana sekä lataamalla Internetistä että CD-ROM-levyiltä. On kuitenkin tavallista ladata ne verkosta. Ohjelmasta riippuen tämä on mahdollista maksutta, mutta joissakin tapauksissa myös maksu on maksettava. Jos haluat asentaa tietokoneen ensimmäistä kertaa uuden ostoksen tai uuden asennuksen jälkeen, sinun on kiinnitettävä huomiota eri asioihin alussa. Mitä nopeammin aloitat tietokoneesi järjestelmällisen asentamisen, pitää sen ajan tasalla ja varustaa sen oikeilla työkaluilla, sitä hauskempaa sinulla on tietokoneen kanssa.

Täältä löytyy lisää artikkeleita työkaluista:

• Yhdistä useita PDF -asiakirjoja yhdeksi PDF -tiedostoksi

• Ilmainen online -vaihtoehto Visio

• Upouusi käyttöliittymä Windowsille

• Kätevä sekuntikello tietokoneellesi

• FrontFace Lockdown: Ilmainen työkalu muuttaa minkä tahansa Windows -tietokoneen kioskiterminaaliksi

• Sukusi historia elossa ja ammattimaisena kuin koskaan ennen "The Family Tree 9.0" -sovelluksella

• Muistilappuja työpöydällesi

• Palokunnan hallinto

• Ilmainen ja avoin lähdekoodi

• Näin käytät kahta tietokonetta vain yhdellä hiirellä ja vain yhdellä näppäimistöllä

• Andyn avulla voit käyttää Android -sovelluksiasi helposti ja ilmaiseksi tietokoneellasi

• Näin käytät näytön tilaa optimaalisesti

• Ohjelmistotesti: Luo omat karttasi Maperitive -ohjelmalla

• Voit jatkaa Java -ohjelmien käyttöä ilman rajoituksia

• Muokkaa automaattisen täydennyksen luetteloa NK2.Info: lla

• Teollisuuden jättiläiset julkaisevat huippuohjelmiston

• Työskentele nopeammin: tallenna hiiren liikkeet ja toista ne

• Omien makrojen tallentaminen

• Freeware -vinkkejä

• Kuinka suunnitella matemaattisia kaavoja ReMarkable -ohjelman avulla

• Kuinka tehdä televisiosta älytelevisio

• Windows: Tee nykyisestä ikkunasta läpinäkyvä

• Lasten on helppo oppia ohjelmoimaan

• Mikä haarukka muuten on?

• Kopioi CD -levyt tietokoneelle

• e -kirjoja kirjastostasi Tolino -lukijalla