Haluatko, että Word merkitsee tietyt yleensä oikein kirjoitetut sanat virheiksi? Näytämme sinulle, kuinka voit saada Wordin korostamaan yksittäisiä sanoja, jotka olet valinnut oikeinkirjoitusvirheiksi.
Muutama vuosi sitten Eurovision laulukilpailun esitteeseen hiipi kiusallinen virhe. Tässä viitattiin "homojen toimintapäivään" - tarkoitettiin kuitenkin "koulupäivää".
Jos haluat välttää hämmennystä, laita ongelmalliset sanat poissulkemissanakirjaan. Word kritisoi siinä olevia termejä oikeinkirjoituksen tarkistuksen aikana, vaikka ne löytyisivät jostain sen sanakirjoista. Tällä tavalla saat automaattisesti tiedon kaikista mahdollisista ongelmista.
Pakota oikeinkirjoituksen tarkistus yksittäisille sanoille - näin
Voit lisätä sanoja poissulkemissanakirjaan seuraavasti:
-
Valitse TIEDOSTOASETUKSET Word 2010: ssä tai napsauta TOIMISTO -painiketta Word 2007: ssä ja valitse sitten SANAVALINNAT.
-
Siirry DOCUMENT REVIEW -luokkaan.
-
Napsauta ikkunan oikeassa puoliskossa kohdassa "Kun tarkistat oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa" KÄYTTÄJÄTIEDOT -painiketta.
-
Kopioi näkyviin tulevassa valintaikkunassa polun tiedot FILE PATH -kentästä. Merkitse polku napsauttamalla kolme kertaa peräkkäin FILE PATH -kentän polkua. Paina sitten CTRL + C.
-
Poistu nykyisestä valintaikkunasta napsauttamalla PERUUTA ja palaa Word -ikkunaan SANAVALINNAT -valintaikkunasta ja peruuta.
-
Tässä valitset FILE-OPEN Wordissa 2010 tai OFFICE-painike Word 2007: ssä ja sitten AUKI.
-
Aseta kohdistin TIEDOSTON NIMI -kenttään hiiren napsautuksella ja liitä aiemmin kopioidut polkutiedot painamalla CTRL + V. Paina sitten ENTER.
-
Koska Word näyttää oletusarvoisesti vain Word-asiakirjoja (docx, doc-tiedostot jne.), Sinun on valittava tiedostotyypin avattavasta kentästä Kaikki tiedostot. Tiedostoluettelossa näkyy nyt yksi tai useampi tiedosto, joiden nimet alkavat "ExcludeDictionary".
-
Avaa nyt testattavan kielen poissulkemissanakirja - esimerkiksi:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = saksa (Saksa) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = saksa (Itävalta) ExcludeDictionaryGE0807.lex = saksa (Sveitsi)
-
Word tunnistaa, että tämä on pelkkä tekstitiedosto, joten se näyttää tiedoston muuntamisen valintaikkunan. Napsauta siinä vain OK.
-
Kirjoita nyt jokainen sana, jonka oikeinkirjoituksen tarkistuksen pitäisi toimia, vaikka sanakirjan oikeinkirjoitus olisi oikea, erilliseen kappaleeseen: Kirjoita sana kussakin tapauksessa ja paina sitten ENTER -näppäintä. Huomaa, että sinun on syötettävä kaikki mahdolliset sanan oikeinkirjoitukset ja taivutukset, koska poissulkemissanakirjassa ei ole automaattista sanamuodon tunnistusta.
-
Kun olet syöttänyt sanaluettelon, tallenna tiedosto napsauttamalla TALLENNA -kuvaketta pikakäytön työkalurivillä.
-
On tärkeää, että napsautat KYLLÄ avautuvassa valintaikkunassa, jotta tiedosto tallennetaan "pelkkänä tekstinä".
-
Sulje tiedosto tallentamatta sitä uudelleen.
Jos käytät nyt jotakin poissulkemissanakirjan sanoista tekstissä, Word alleviivaa sen automaattisesti ja oikeinkirjoituksen tarkistus pysähtyy tässä vaiheessa ikään kuin se olisi havainnut virheen.
