Varmuuskopiointi: Kuinka suojata tietosi automaattisesti ja säännöllisesti

Tärkeitä tietoja ja vinkkejä tietojen suojaamiseen varmuuskopiolla

Jos arkaluonteiset tiedot menetetään, sillä voi olla vakavia seurauksia. Ei vain yksityishenkilöiden, vaan erityisesti yritysten on suojattava tietonsa. Varmuuskopion ansiosta kadonneet tiedot on mahdollista palauttaa. Tämä varmuuskopio voi olla sekä fyysinen että virtuaalinen.

Mikä on varmuuskopio?

Varmuuskopio on suojakopio, jonka on tarkoitus suojata tietojen katoamiselta. Loppujen lopuksi tietokoneiden kanssa voi aina olla teknisiä ongelmia:

• Hakkeri hyökkää
• Tietokonevirukset
• vioittunut laitteisto
• Ohjelmistovirhe
• Vialliset tiedot
• Käyttäjän virheellinen toiminta

Varmuuskopiointi tietokoneesta tai älypuhelimesta voidaan joko suorittaa automaattisesti säännöllisesti tai manuaalisesti. On mahdollista tallentaa tietojen tila tiettynä ajankohtana ja jatkaa työskentelyä viimeksi tallennetun tilan kanssa tietojen häviämisen yhteydessä.

Tarkoittaako varmuuskopiointi samaa kuin tietojen varmuuskopiointi?

Varmuuskopiointi on yleensä laajempaa kuin tietojen varmuuskopiointi pilvessä. Vaikka tiedostot, kuten valokuvat tai asiakirjat, tallennetaan yleensä tietojen varmuuskopioinnin aikana, koko kiintolevy voidaan kopioida varmuuskopioinnin aikana. Tämä voi sisältää myös kokonaisia ohjelmia, käyttöjärjestelmiä ja tietokantoja, mikä lisää datamäärää valtavasti.

Voit tehdä varmuuskopion tällä tavalla

Voit fyysisesti tallentaa varmuuskopion eri tietovälineille:

• ulkoisella kiintolevyllä
• tietokoneen kiintolevylle
• USB -tikulla
• CD- tai DVD -levyllä

Varmuuskopion voi myös tallentaa virtuaalisesti. Tiedot voidaan tallentaa verkossa verkkotallennuslaitteeseen. USB -tikku tai CD -levy ei välttämättä sovi tallennusvälineeksi tiedon määrästä riippuen, koska tallennustila on liian rajallinen. Jos tarvitset paljon tallennustilaa, ulkoista asemaa tai pilveä suositellaan tallennuspaikaksi.

Jokainen tietokone voi luoda varmuuskopion vain muutamalla napsautuksella. Voit valita, mitkä tiedot haluat varmuuskopioida ja mitkä eivät. Voit myös valita, suoritetaanko varmuuskopiointi tästä lähtien automaattisesti vai haluatko jatkaa manuaalisesti.

Yrityksille on suositeltavaa tehdä varmuuskopio kerran viikossa, mieluiten viikonloppuna tai aukioloaikojen ulkopuolella. Yksityishenkilönä taajuus riippuu siitä, mitä arkaluonteisia tietoja sinulla on ja käytätkö esimerkiksi pilveä myös yksittäisten asiakirjojen, tiedostojen ja tietojen tallentamiseen. Sinun on tehtävä vähintään yksi varmuuskopio kerran kuukaudessa.

Kuinka kauan varmuuskopiointi kestää?

Tietojen määrästä riippuen varmuuskopiointi voi kestää useita tunteja. Tarkka kesto riippuu latauksen nopeudesta. Kun lähetysnopeus on 1 Mbit sekunnissa, 1 Gt: n tiedon varmuuskopiointiin on varattava kaksi tuntia. Jos latausnopeus on suurempi, aikaa lyhennetään vastaavasti.

Sinun on tallennettava nämä tiedot varmuuskopioon

Varmuuskopioi sinulle tärkeät tiedot. Tämä voi olla vain asiakirjoja, yksittäisiä tiedostoja tai valokuvia, mutta myös kokonaisia tietokantoja, kalentereita, käyttöjärjestelmiä, ohjelmistoja ja paljon muuta. Ajattele, mitä et voisi tehdä ilman yksityisesti ja mitä tarvitset ehdottomasti ammatillisella tasolla, jotta yrityksesi pysyy käynnissä ja et menetä arkaluonteisia tietoja.

3 varmuuskopiotyyppiä: päätät kumman valitset

Voit valita kolmesta varmuuskopiotyypistä:

Täysi varmuuskopio

Täyden varmuuskopion avulla koko tietokanta tallennetaan. Kadonneet tiedot voidaan palauttaa vain, jos koko varmuuskopiointiväline on käytettävissä.

Differentiaalivarmuuskopio

Differentiaalinen varmuuskopiointi on täydellinen varmuuskopio, johon tallennetaan tietojoukkoon tehdyt muutokset viimeisen täyden varmuuskopion jälkeen. Tietojen palauttamiseen tarvitaan sekä differentiaali- että täydellinen varmuuskopio.

Lisävarmuuskopiointi

Tietokanta on varmuuskopioitu täydentävällä varmuuskopioinnilla. Viimeisen varmuuskopion jälkeiset tiedot tallennetaan sitten.

Kärki:

Jos mietit mikä varmuuskopiointimenetelmä on paras: kaikkien kolmen yhdistelmä! Voit esimerkiksi tehdä täyden varmuuskopion joka viikko ja täydentää sitä päivittäisillä varmuuskopioilla. Tämä pitää tietomäärän hallittavana ja tietojen palauttamisesta tulee helpompaa.

Mikä varmuuskopiointiohjelmisto on olemassa?

Tietokoneet tarjoavat myös implisiittisen varmuuskopiointitoiminnon, mutta ohjelmistolla voidaan usein tehdä vielä yksityiskohtaisempia asetuksia. Lisäksi tietokoneen varmuuskopiointitoiminto on altis epäonnistumiselle. Jopa Microsoft suosittelee ulkoisen ohjelmiston käyttöä. Tietokoneen käyttäjät ovat hemmoteltuja valittaessa erilaisia ohjelmistoja, joissa kaikissa on eri aksentteja:

• Paragon Backup & Recovery on ilmainen ohjelma, joka on täydellinen Windows -käyttäjille
• Synkronoitava 5.0, käytännöllinen Windows -ilmaisohjelma yksityiskäyttäjille kahden laitteen synkronoimiseksi
• CloneZilla auttaa siirtämään koko käyttöjärjestelmän uudelle kiintolevylle - ärsyttäviä yksittäisiä vaiheita ei enää tarvita
• Pfbackupin avulla Windows-käyttäjät voivat varmuuskopioida Outlook-tiedot ja suojata siten sähköpostit, tapaamiset, yhteystiedot ja paljon muuta katoamiselta. Outlookin varmuuskopiointiapuria voidaan käyttää myös tietojen kopioimiseen, ja Outlook -asetukset voidaan hakea uudelleen milloin tahansa tietojen häviämisen yhteydessä.
• Musiikki-, video- ja valokuvakokoelmat voidaan helposti varmuuskopioida säännöllisesti ja aina ajan tasalla Double Commanderin ansiosta. Tämä ei toimi vain Windowsin, vaan myös Linux -laitteiden kanssa.
• EaseUS Todo Backup 4 on ilmainen ohjelmisto, jota on helppo käyttää ja joka voi yleensä tehdä lähes mitä tahansa, mukaan lukien lisä- ja differentiaaliset varmuuskopiot.
• AOMEI Backupper Network mahdollistaa yksinkertaiset varmuuskopiot käytettäessä useita tietokoneita, lähiverkkoa tai NAS -tallennuslaitetta. Ohjelmisto on saatavana ilmaisena beta -versiona.
• Mac -käyttäjät ansaitsevat rahansa Acronis True Image- tai Applen aikakoneella. Acronis yhdistää tietojen varmuuskopioinnin haittaohjelmien torjuntatekniikkaan, ja pilvipalvelun ansiosta tallennuspaikka mahdollistaa pääsyn omaan varmuuskopioon mistä tahansa.
• Ashampoo on varmuuskopiointiohjelmisto, joka tarkistaa itsensä jatkuvasti ja estää siten virheiden esiintymisen varmuuskopiotiedoissa. Ashampoo Backup 12 Pro on saatavana täysversiona maksutta.
• O&O Auto Backup on perusohjelmisto, jota on helppo käyttää ja joka voi tarvittaessa jopa varmuuskopioida tiedot automaattisesti heti, kun ulkoinen tallennusväline on kytketty.

Mikä varmuuskopiointiohjelmisto on paras, riippuu siitä, mikä on sinulle tärkeää tietosuojan kannalta ja mitä tietoja ja kuinka suuria ne ovat sinulle. Loppujen lopuksi on väliä, haluatko vain varmuuskopioida Outlook -asetukset tai koko järjestelmä saa varmuuskopion heti. Aluksi ja kattavan valikoiman toimintoja varten suosittelemme EaseUS Todo Backup 4 -ohjelmaa.

Varmuuskopiointisovellukset älypuhelimelle

Älypuhelimelle on myös erilaisia varmuuskopio -ohjelmia, jotta valokuvat, yhteystiedot ja sovellukset eivät katoa ikuisesti, jos puhelin katoaa. Ilmaiset Androidille ovat esimerkiksi:

• helium
• Titaani varmuuskopio
• CM -varmuuskopio
• Lopullinen varmuuskopio

Applen käyttäjät voivat hyvin näiden ilmaisten tietojen varmuuskopiointisovellusten kanssa:

• MobileTrans
• Synci OS
• iPhonen varmuuskopio -apuohjelma
• Helppo varmuuskopiointi

Johtopäätös

Tietojen palauttaminen on helppoa varmuuskopion ansiosta. Jotta voit luoda varmuuskopion valokuvista, videoista, tietokannoista, järjestelmäasetuksista, käyttöjärjestelmistä tai jopa kokonaisista asemista ja kiintolevyistä, tarvitset ohjelmiston ja asianmukaisen tallennusvälineen.

Varmuuskopiointitarpeistasi riippuen sinulla on useita varmuuskopiointivaihtoehtoja, kuten täysi varmuuskopio, differentiaalinen varmuuskopio tai lisävarmuuskopio. Varmuuskopioinnin etuna yksittäisten tietojen varmuuskopiointiin pilvessä on se, että voit varmuuskopioida suurempia tietomääriä ja voit aina palata viimeiseen tallennustilaan.

Varmuuskopion luominen voi kestää useita tunteja. Voit automatisoida varmuuskopioiden luomisen ohjelmistolla, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti. Tiedot voidaan sitten tallentaa verkossa verkkotallennuslaitteelle tai kiintolevylle tai CD -levylle.

Ohjelmistoja varmuuskopioiden luomiseen on riittävästi. Niillä kaikilla on eri painopisteet, ne soveltuvat eri käyttöjärjestelmille ja ovat yleensä saatavilla ilmaisena versiona. Älypuhelimille on myös varmuuskopio -ohjelmia, joilla matkapuhelimien asetukset ja tiedostot voidaan varmuuskopioida.

Jos haluat suojautua teknisiltä ongelmilta, hakkereiden hyökkäyksiltä, tietokoneviruksilta, ohjelmistoilta ja käyttövirheiltä, et voi välttää varmuuskopiointia. Ei vain yksityisellä sektorilla vaan myös yrityksissä säännölliset varmuuskopiot suojaavat arvokasta tietoa ja säilyttävät siten yrityksen työkyvyn.