Kuinka tehdä kaavoistasi nopeampia ja helpompia rakentaa

Voit käyttää nimiä monimutkaisten kaavojen sijaan. Excel ei voi vain laskea nopeammin näillä nimillä. Niiden avulla on myös helpompi ylläpitää ja muokata taulukoita.

Nimien käyttö on erityisen hyödyllistä kaavoille, joita käytetään usein työkirjassa.

Näytetty työkirja näyttää tällaisen luettelon kuukausimyynnistä. Luettelon oikealla puolella solussa G6 muodostetaan edellä määritetyn kuukauden ja haaran yhdistelmän summa seuraavan matriisikaavan avulla:

= SUMMA (JOS ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; JOS ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Työskentele nopeammin: Nimi yleisille kaavoille

Koska tarvitset tällaisen summan monissa muissa työkirjan laskelmissa, haluat antaa kaavalle nimen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta solua G6 ja merkitse muokkausriville koko kaava, joka sisältää yhtäläisyysmerkin.
2. Kopioi korostettu kaava leikepöydälle painamalla Ctrl + C.
3. Poistu solujen muokkaustilasta painamalla Esc -näppäintä.
4. Excel 2010 ja 2007: Siirry valintanauhan välilehdelle Kaavat ryhmästä Määritetyt nimet käsky Määritä nimi - määritä nimi päällä.
   Excel 2003: Soita valikkokomennolle Lisää - Nimi - Määritä päällä.
5. Kirjoita nimi ehdotetun nimen sijasta Sum_Month_Filiale a.
6. Poista syöttökentän sisältö Viittaa: ja liitä aiemmin kopioitu kaava sinne näppäinyhdistelmällä Ctrl + V.
7. Lehdistö OKsaada kaava nimen alle Sum_Month_Filiale määritellä.

Lisää kaavan nimet nopeasti

Vaikka kaava on taulukkokaava, jonka vahvistat näppäinyhdistelmällä Ctrl + Vaihto + Enter, se toimii hyvin määritetyn nimen kanssa.

Integroi nyt kaava käyttämällä laskentataulukon solun H6 nimeä ja kysy tammikuun kokonaissumma Etelä -haaralta:

1. Kirjoita solut H4 ja H5 tammikuu ja etelään a.
2. Napsauta solua H6.
3. Excel 2010 ja 2007: Soita rekisteriin Kaavat ryhmästä Määritetyt nimet ruokalista Käytä kaavassa päällä.
   Excel 2003: Aktivoi Lisää - Nimi - Lisää.
4. Excel 2010 ja 2007: Valitse nimi Sum_Month_Filiale. Laskentataulukon vastaavat solut valitaan välittömästi.
   Excel 2003: Valitse merkintä Sum_Month_Filiale.
5. Syötä nimi ja siten kaava soluun H6 painamalla Enter -näppäintä.

Välittömästi oikea summa tammikuulle lasketaan 438 000 eteläisessä haarassa.

Kun käytät nimikaavoja, varmista, että käytät absoluuttisia viittauksia (dollarimerkillä) kaikkialla, missä et halua Excelin muuttavan kaavaa.