Kirjanpito -ohjelmisto tarjoaa nämä 7 etua

Kirjanpito -ohjelmisto tarjoaa sinulle nämä edut

Kirjaa tulot ja kulut, laske voitot ja valmistele vuositilinpäätös verotoimistolle - kaikki tämä on osa kirjanpitoa. Kirjanpito tai kirjanpito tarkoittaa määritelmän mukaan yrityksen tai yrittäjän velvollisuutta kirjata kaikki liiketoimintansa. Tämä ei ole vain veroviranomaisten etujen mukaista, vaan myös yrityksen omaa etua, jotta asiat eivät menisi hukkaan.

Tätä prosessia voidaan yksinkertaistaa huomattavasti kirjanpito -ohjelmistolla. Loppujen lopuksi nykyaikaiset talousohjelmistot on rakennettu siten, että eri kirjanpitoalat, kuten taloushallinto, asiakkaiden ja toimittajien hallinta, laskutus ja laskutus, voidaan synkronoida. Tämä automatisoi kirjanpidon työnkulut ja helpottaa liiketoiminnan kaikkien tärkeiden lukujen ja taloudellisten muutosten seuraamista.

Mutta kirjanpito -ohjelmistot eivät ole hyödyllisiä vain yrityksille. Yksinyrittäjänä, freelancerina tai pienenä aloittelijana voit hyötyä myös työkalusta, joka auttaa sinua kirjoittamaan laskuja, seuraamaan saapuvia maksuja ja kuluja sekä laskemaan verovähennyksiä.

Kirjanpito -ohjelmisto tarjoaa nämä 7 etua

Oikeudellinen ajantasaisuus

Koska monet lainkäyttöalueet on otettava huomioon kirjanpidossa, ei ole niin helppoa seurata asioita. Hyvä kirjanpito -ohjelmisto tekee tämän puolestasi, koska palveluntarjoaja päivittää sitä jatkuvasti ja tuo ajan tasalle viimeisimmän oikeudellisen aseman.

Tietojen tallennus GoBD: n mukaan

"Kirjojen, tietueiden ja asiakirjojen sähköisessä muodossa tapahtuvan asianmukaisen hallinnan ja säilyttämisen sekä tietojen saatavuuden periaatteiden" (GoBD) mukaan sähköisesti tallennettujen lähdeasiakirjojen, kuten laskujen tai lähetysilmoitusten, on oltava muuttumattomia. Pelkkä niiden luominen Wordissa tai Excelissä ja niiden tallentaminen tietokoneelle ei riitä. Teoreettisesti nämä asiakirjat voidaan muuttaa myöhemmin myöhemmin kenenkään huomaamatta. Hyvä kirjanpito -ohjelmisto mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen GoBD -standardin mukaisesti ja parantaa siten oikeudellista turvallisuuttasi.

Virheiden välttäminen

Koska monet asiat tapahtuvat automaattisesti kirjanpito -ohjelmissa, virheet voidaan välttää. Ohjelmisto tekee monimutkaisia laskelmia, mikä ei ole vain kätevää, vaan myös lisää turvallisuutta, että käytät aina oikeita numeroita. On myös ulkoisia ohjelmia, kuten Gnumeric, joita voidaan käyttää tarkan laskemiseen. On kuitenkin käytännöllisempää käsitellä kaikki yhdellä työkalulla.

Yhteys verkkopankkiin

Nykyaikaiset kirjanpito -ohjelmat voidaan yhdistää verkkopankkiin. Tällä tavalla tilin saapuvat ja lähtevät maksut voidaan aina pitää näkyvissä, ja esimerkiksi muistutukset myöhästyneistä maksuista voidaan lähettää yhdellä napsautuksella.

Kuittien ja laskujen digitalisointi

Kuitteja tai laskuja ei voi menettää, koska ne tallennetaan digitaalisesti. Lisäksi kirjanpito -ohjelmiston ansiosta manuaalista lajittelua ei enää tarvita.

Veroneuvojat säästävät

Kirjanpito -ohjelmistolla veroneuvoja voidaan pelastaa tietyissä olosuhteissa. Tämä vähentää kuukausikuluja ja on erityisen hyödyllinen pienyritysten omistajille.

Tilaa säästävä

Yritysten kirjanpito voi täyttää satoja kansioita ja hyllyjä. Tätä tilaa voidaan vähentää kirjanpito -ohjelmistolla, koska monet prosessit toimivat vain tietokoneella.

Rahoitusohjelmisto toimii näin

Kirjanpito -ohjelmiston toiminta on monimutkaista. Kattava ohjelmisto sisältää:

• Automaattinen kirjanpito esimerkiksi asiakirjojen ja tapahtumien tilisiirtoon sekä verotuksen ja voittojen määrittämiseen. Lähetykset, tulo-ylijäämälaskujen (EÜR) luominen, tuloslaskelmat (P&L), ennakkotulot ja vuositilinpäätös ovat myös osa toimintoja.
• Maksujen ja kuittien hallinta Esimerkiksi lajittelemalla automaattisesti maksukuitit, kuitti -arkisto, maksamalla laskut yhdellä napsautuksella tai synkronoimalla kirjanpito -ohjelmisto oman sähköpostisi tai pilvipalvelun kanssa.
• Organisaatiomahdollisuudet omille asiakkaillemme.
• Yhteys pankkeihin ja siirtovaihtoehdot esimerkiksi luottokortilla tai PayPalilla maksamaan laskut yhdellä napsautuksella.
• Tilausten yleiskatsausjotta tiedät aina missä yrityksesi on.
• Laskutusohjelma lähettämällä sovelluksesta voit luoda tarjouksia, hyvityksiä ja laskuja ja muuntaa ne suoraan.
• Liitäntä ELSTERiin, verotoimiston vero -ohjelmisto.
• Säännölliset päivityksetvarmistaa, että ohjelmisto on ajan tasalla ja että uusi lainsäädäntö otetaan huomioon.

Kirjanpito-ohjelmisto on saatavana sekä pilviratkaisuna että klassisena ohjelmistona, jota toistetaan tietokoneella CD-ROM-levyn kautta. Pilviratkaisut ovat paljon käytännöllisempiä, koska sinun ei tarvitse ostaa ohjelmistoja tai asentaa ohjelmia. Kirjanpito -ohjelmaa voidaan ohjata selaimen kautta, ja se on myös käytettävissä mistä tahansa, minkä vuoksi tarvitset vain yhden tietokoneen, jotta kaikki rahasi ovat hallinnassa.

Top 3 kirjanpito -ohjelmisto

1. Lexoffice - verkkopohjainen kirjanpito

Lexoffice on Lexwaren online -kirjanpito, joka on vuosien ajan perustettu talousohjelmisto. Lexofficen avulla käyttäjät voivat suorittaa kirjanpitonsa asentamatta mitään ohjelmistoja. Olipa kyse tuloylijäämälaskusta (EÜR), laskujen kirjoittamisesta, linkittämisestä verkkopankkiin tai asiakasyhteystietojen järjestämisestä - Lexoffice on helppokäyttöinen ja toimintovalikoima tarjoaa sinulle kaiken tarvitsemasi.

Lexoffice tarjoaa sähköisen kassakirjan pienyrityksille, ja Lexofficea voidaan käyttää myös pienille ja keskisuurille yrityksille. Linkki ELSTERiin on myös integroitu, samoin kuin DATEV -käyttöliittymä. Jos sinulla on veroneuvoja, voit antaa hänelle valitun käyttöoikeuden Lexoffice -tiliisi. Lexoffice tarjoaa sinulle jopa mobiilisovelluksen, jonka avulla voit aina seurata talouttasi. Lexoffice on saatavana kolmessa eri maksullisessa versiossa, jotka kaikki voidaan peruuttaa kuukausittain:

Laskutus ja talous: Hinta 7,90 euroa kuukaudessa (plus arvonlisävero) sisältää perustoimintoja, kuten asiakirjojen hallinnan, tarjousten ja laskujen kirjoittamisen sekä verkkopankin ja kirjanpitäjien käytön.

Kirjanpito ja raportit: 16,90 euroa kuukaudessa (plus alv) voit myös luoda EYR-, P&L- ja ennakkoilmoituksen. Voit myös käyttää tätä varianttia poisto- ja yhteenvetoraporttien luomiseen.

Kirjanpito ja palkat: Yrityksille, joilla on useita työntekijöitä, suositellaan laajaa 26,80 euron varianttia (plus alv), jolla voit yllä mainittujen toimintojen lisäksi luoda palkka- ja palkkalaskelmia, suorittaa maksuja työntekijöille ja lähettää henkilöstökustannuksia.

2. SevDesk - intuitiivinen ohjelmisto ELSTER -linkillä

SevDesk on helppokäyttöinen ja helpottaa kirjanpitoa kuittien digitalisoinnin sekä tarjousten ja laskujen yksinkertaisen luomisen ansiosta. Sinun ei tarvitse hakea ELSTER -sertifikaattia SevDeskin avulla, koska ohjelma on jo integroinut linkin ELSTERiin.

Ohjelmassa on automaattinen tekstintunnistus tekstintunnistuksella, mikä tarkoittaa, että asiakirjoista voidaan hakea tiettyjä avainsanoja ja siten löytää ne nopeammin. Myös kansainvälisiä tilejä voidaan luoda ja pääsy sovelluksen kautta on myös mahdollista. Vaikka jotkin ohjelmat ovat rajoittaneet varausten määrää vuodessa, SevDesk sallii rajoittamattoman määrän.

Siellä on myös puhelintuki ja apuvideoita, jos et tunne joitakin kirjanpito -ohjelman toimintoja. SevDeskin kustannusrakenne perustuu kuukausittain purettaviin sopimuksiin, 12 kuukauden tilauksiin ja 24 kuukauden tilauksiin, ja paketteja on myös kolme eri kokoa:

Lasku:	Perustoiminnon avulla laskut voidaan lähettää nopeasti ja helposti. Postitus, veroneuvojan pääsy, asiakashallinto, DATEV -vienti, maksumuistutukset sekä hyvitysten ja peruutusten luominen on integroitu. Kustannukset ovat 8,90 euroa kuukaudessa kuukausittain, 7,90 euroa kuukaudessa vuosittain ja 6,90 euroa kuukaudessa kahden vuoden sopimuksella.
Kirjanpito:	Laskutustoimintojen lisäksi tarjolla on myös digitaalinen asiakirjojen hallinta ja älykäs asiakirjojen tunnistus. Lisäksi käyttäjillä on mahdollisuus EÜR: ään ja P&L: hen sekä ennakkoilmoituksiin. Kassakirjan pitäminen ja verkkopankin käyttöliittymä on myös integroitu. Kustannukset ovat 16,90 euroa, 15,90 euroa ja 13,90 euroa kuukaudessa 1, 12 tai 24 kuukauden sopimuksesta riippuen.
ERP:	Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä yrityksille, jotka haluavat käsitellä varastonhallintaa, toimittajien ja asiakkaiden hintoja sekä varaston kirjauksia kirjanpito -ohjelmistonsa kautta. On myös mahdollista nimetä tuotteita ja toimittajia. Yksityishenkilöt eivät tarvitse tätä toimintojen valikoimaa. Näiden toimintojen hinta on 45,90 euroa, 43 euroa tai 39,50 euroa termistä riippuen.

3. Reviso - kirjanpito kolmessa hintavaihtoehdossa

Kirjanpito -ohjelma Reviso luo tilikarttoja, hyödyntää ELSTER -käyttöliittymää ja kirjaa maksut eri valuutoissa. Voit myös linkittää verkkopankkisi, luoda kattavia yritysraportteja, veroilmoituksia tai seurata tasettasi. Asiakirjat voidaan helposti skannata ja siten digitoida. Voit lähettää laskuja, muistutuksia, lähetysluetteloita, tilausvahvistuksia ja tarjouksia muutamalla napsautuksella. Toimittajien ja asiakkaiden hallinta helpottaa velkojen seurantaa. Näin hallitset kustannuksiasi mukavasti kotona.

Revison haittana muihin kahteen esitettyyn vaihtoehtoon verrattuna on se, että varausten määrä on rajoitettu kussakin kolmesta maksullisesta vaihtoehdosta. Tässä on ainoa ero hinnoittelussa. Toiminnot ovat samat kaikissa muunnelmissa, vain varausten määrä vaihtelee.

Yksin:	Enintään 1000 varausta vuodessa 15 eurolla kuukaudessa.
Pieni yritys:	Enintään 4000 varausta vuodessa 29 eurolla kuukaudessa.
Ammattilainen:	Enintään 10 000 varausta vuodessa 39 eurolla kuukaudessa.

Jos tarvitset vain perustoiminnon ja haluat lähettää laskuja, SevDesk tai Lexoffice ovat halvempia muiden palveluntarjoajien kanssa. Jos kuitenkin haluat hyötyä useista toiminnoista ja pärjätä 1000 varauslinjalla vuodessa, Reviso saattaa saada halvemman tarjouksen, jolla on samanlainen toimintovalikoima.

Kuinka valita oikea työkalu sinulle

Jos haluat valita kirjanpito -ohjelmiston, harkitse henkilökohtaista tilannettasi. Riippuen siitä, haluatko yksityishenkilönä tehdä veroilmoituksesi pienellä tuella vai oletko startupin perustaja ja sinun on nyt seurattava tarkasti talouttasi, sinulla on täysin erilaisia vaatimuksia talousohjelmistollesi.

Yrityksesi koon lisäksi toimiala voi myös vaikuttaa kirjanpito -ohjelmiston käyttöön. Klubeilla on erilaiset ohjelmistovaatimukset kuin kiinteistönhoitajilla. On olemassa erilaisia kirjanpito -ohjelmia eri tarpeisiin:

• Money Manager EX: n avulla voit seurata tulojasi ja kulujasi, tilisi saldoa sekä sijoituksiasi ja lainojasi.
• OpenPetra on ilmainen ohjelmisto yhdistyksen tai avustusorganisaation hallintaan.
• Berlussimo helpottaa vuokra -asuntojen hallintaa käsityöpalveluilla, korjauksilla ja erilaisilla vuokralaisilla.
• Monex -työkalu sopii erityisesti kotitalouksille ja pienyrityksille tulojen ja kulujen hallinnassa.
• Rahoitusvälineet Hibiscus, joka voi tehdä myös kotipankkitoimintaa, sekä SynTAX ja Jameica soveltuvat pienyritysten kirjanpitotukeen.
• Kaksinkertainen kirjanpito ja yleiskatsaus verkkopankista ovat täysin ilmaisia GnuCashin avulla.

Kärki: Yrittäjänä voit vähentää kirjanpito-ohjelmiston kuukausittaiset tai kertaluonteiset kulut liiketoiminnan kuluina veroista.

3 vinkkiä digitaaliseen kirjanpitoon

1. Digitoi paperikuitit nopeasti skannerilla äläkä anna paperikasan syntyä. Tämä säästää arvokasta aikaa eikä menetä asioita.
2. Tallenna asiakirjat hyvällä resoluutiolla ja toimivassa tiedostomuodossa, kuten PDF.
3. Toinen pystysuoraan sijoitettu näyttö (esimerkiksi mahdollinen tabletin kautta) voi helpottaa kirjanpitoa, koska digitaaliset asiakirjat ovat lähes yksinomaan pystyasennossa.

Johtopäätös: hyvä kirjanpito -ohjelmisto tekee paljon työtä puolestasi

Kirjanpito on olennainen osa yritystä, ja yksityishenkilöt sekä pienyritysten omistajat eivät voi sivuuttaa sitä. Saapuvia maksuja ja kuluja on seurattava voidakseen toimia taloudellisesti. Lainsäätäjä määrittää myös, miten kirjanpitoa säännellään. Kirjanpito -ohjelmisto auttaa sinua olemaan menettämättä asioita ja toimimaan aina lainmukaisesti.

Vuosittaisten tilinpäätösten, EYR: n, P&L: n ja ennakkoilmoitusten laatiminen on mahdollista kirjanpito -ohjelmien avulla. Oma yritystili ja verotoimiston ELSTER -ohjelmisto voidaan myös yhdistää kirjanpito -ohjelmaan. Jos valitset digitaalisen pilviratkaisun, voit käyttää kirjanpitoa milloin ja missä tahansa. Sinun ei tarvitse asentaa mitään lisäohjelmistoja ja voit teoriassa suorittaa kirjanpidon Lexoffice-, SevDesk- tai Reviso -ohjelmilla ilman veroneuvojaa.

Rahoitusohjelmistoa valittaessa on tärkeää tietää, millä toimialalla olet, kuinka suuri yrityksesi on ja mitkä ovat kirjanpitovaatimuksesi. Muutamalla vinkillä ja hyvällä ohjelmistolla tämä tehtävä ei ole enää ärsyttävä ja kaoottinen sinulle, mutta voit hallita talouttasi laillisesti turvallisella tavalla ilman pelkoa virheistä.