Hyvälle esitykselle on ominaista myös se, että se voidaan mukauttaa yleisön tarpeisiin. Ennakoi yleisön mahdollisia kysymyksiä ja valmistele dioja vastauksineen ja tiedoineen.
Linkitä sanat tekstin runkoon
Jos käytät esityksessäsi usein vieraita tai teknisiä termejä, voit valmistaa dioja, jotka sisältävät määritelmät. Napsauttamalla vastaavaa sanaa juoksevassa tekstissä voit siirtyä diaan määritelmän kanssa hetkessä, jos sinulla on kysymyksiä yleisöltä.
Etuna: Sinun ei tarvitse selittää jokaista termiä, sinun on vain vastattava yleisön kyselyihin.
Ongelmana yksittäisten sanojen määrittelemisessä hyperlinkeiksi on kuitenkin se, että sana saa hyperlinkin värin ja on alleviivattu. Tämä automatismi voidaan välttää. Kuinka linkittää yksittäisiä sanoja tekstiin ilman, että niitä korostetaan:
- Luo diat määritelmän kanssa. Otsikon paikkamerkin on parasta kirjoittaa sana, jonka haluat määrittää.
- Vaihda nyt diaan, jossa juoksevassa tekstissä on vieras sana. Piirrä suorakulmio sopivan sanan päälle.
- Avaa kontekstivalikko napsauttamalla objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki. Se on nopeampi näppäinyhdistelmän avulla Ctrl + K..
- Valitse vasemmalla olevasta valintaikkunasta Nykyinen asiakirja.
- Valitse sitten dia, johon olet aiemmin kirjoittanut määritelmän. Kun olet kirjoittanut sanan otsikon paikkamerkkiin, dia on helppo löytää ääriviivoista.
- Tee sitten suorakulmio näkymättömäksi napsauttamalla Täyttöväri ja Viivan väri jokainen vaihtoehto Ei säätää.
- Vaihda näppäimellä Vaihto + F5 diaesitykseen ja tarkista, että linkitys toimii. Siirrä hiiri asianomaisen termin päälle. Osoitin muuttuu kädeksi. Napsauta saadaksesi hyperlinkin ja siten siirtymään määritelmään liukuvaan diaan.
Käytä painikkeita navigoinnin helpottamiseen
(Näkymätön) -painikkeella olet laskeutunut diaan määritelmän kanssa. Mutta miten palaat alkuperäiseen diaan?
Jos haluat näyttää määritelmädiat esityksessä vain tarvittaessa, aseta ne esityksen loppuun.
Voit siirtyä takaisin alkuperäiseen diaan vuorovaikutteisilla painikkeilla. Näin se tehdään:
- Vaihda diaan määritelmän kanssa.
- PowerPoint 2003: Napsauta työkaluriviä Piirtää päällä Automaattiset muodot - interaktiiviset painikkeet ja ylös Interaktiiviset painikkeet: Paluu.
- PowerPoint 2007: Avaa välilehti alkaa ryhmässä piirustus Shape Catalog ja valitse vaihtoehto Interaktiiviset painikkeet -kohdasta Interaktiiviset painikkeet: Paluu.
- Vedä nyt painike määritelmäkalvolle. Valintaikkuna avautuu automaattisesti Toimintoasetukset. Siellä on toimintaa Hyperlinkki: Äskettäin katsottu dia valittu. Koska viimeksi nähty dia on alkuperäinen dia juoksutekstin kanssa, tämä vaihtoehto sopii täydellisesti.
- Vahvista painamalla OK.
- Kopioi luomasi painike Ctrl + C ja lisää ne kaikkiin muihin määritelmäkalvoihin Ctrl + V a.
Luo interaktiivisia gallerioita hetkessä (PowerPoint 2010)
Haluatko luoda yleiskatsauksen eri tuotteista ja esitellä sitten tarpeistasi riippuen joitain näistä tuotteista yksityiskohtaisesti? Hyperlinkkejä voidaan käyttää myös erinomaisesti tähän. Viime numerossa opit jo kuinka voit helposti muuntaa useita valokuvia SmartArt -grafiikoiksi. Voit myös käyttää tätä tekniikkaa yleiskatsausgallerian luomiseen. Näin se tehdään:
- Luo ensin diat, joissa on yksityiskohtaiset tuotetiedot. Varmista, että käytät merkityksellisiä otsikoita, jotta myöhemmin on helpompi navigoida.
- Vaihda yleiskuvioon ja lisää tuotekuvat. Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehteä Lisää -painiketta graafinen. Valitse valintaikkunassa kansio, jossa on kuvat. pidä CtrlPainamalla näppäintä voit merkitä useita tiedostoja. Napsauta sitten Lisää.
- Jätä kuvat korostetuiksi ja valitse välilehti Kuvatyökalut / muoto. Napsauta siellä olevaa painiketta Kuvan asettelu.
- Valitse esimerkiksi vaihtoehto Kuvatekstiluettelo.
- Merkitse kuvat.
- Valitse sitten ensimmäinen kuva, avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki. Täälläkin se on vielä nopeampaa Ctrl + K..
- Valitse vasemmalta Nykyinen asiakirja.
- Valitse sitten dia, johon annoit tuotetiedot aiemmin oikealla olevassa rakenteessa. Vahvista painamalla OK.
- Toista näitä vaiheita, kunnes kaikki kuvat on linkitetty vastaavaan määrittelydiaan.
Jos työskentelet PowerPoint 2003: n tai 2007: n kanssa, voit tietysti järjestää kuvat vastaavasti ja linkittää ne sitten erikseen.
Takaisin alkuperäiseen diaan: Näin se toimii ilman painikkeita
Voit lisätä määritelmiä tai tuotetietoja dioihin yllä kuvatulla tavalla painikkeilla palataksesi alkuperäiseen diaan.
Vaihtoehto: Voit muuntaa yksityiskohtaisen dian vastaavan tuotekuvan painikkeeksi. Napsauttamalla valokuvaa palaat yleiskatsausdiaasi "maagisella tavalla". Näin se tehdään:
- Vaihda diaan tuotetietojen kanssa. Merkitse tuotekuva sinne.
- Avaa kontekstivalikko napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki.
- Valitse vasemmalta Nykyinen asiakirja.
- Valitse sitten katsausdia oikealla olevasta rakenteesta. Vahvista painamalla OK.
- Tee sama muiden yksityiskohdan diojen kanssa.
