Jos haluat selvittää, kuinka monta sanaa tai merkkijonoa Excel -solussa tai -alueella on, laske luku käyttämällä hankalaa kaavaa.
Jos olet kirjoittanut soluun pidemmän tekstin ja haluat tietää esimerkiksi kuinka monta sanaa tai merkkiä teksti sisältää, Excel ei tarjoa sinulle vakioratkaisua.
Joissakin kysymyksissä voi kuitenkin olla tarpeen määrittää solun sanamäärä.
Käytä kahden taulukkotoiminnon LENGTH ja ALTERNATE yhdistelmää löytääksesi solujen sanamäärän. Voit laskea solun sanamäärän seuraavan kaavan avulla:
= PITUUS (solu) -PITUUS (KORVAUS (solu; ""; "")) + 1
Solulla kirjoitat viittauksen soluun, jonka sanamäärän haluat määrittää. Kaavaa ei kuitenkaan voida soveltaa solualueeseen tai useisiin soluihin.
Jos solun sanat erotetaan toisella merkillä välilyönnin sijaan, korvaa ALTERNATE -funktion ensimmäisten lainausmerkkien välilyönti sopivalla merkillä.
Kaavan toimivuuden edellytys on, että yksittäiset sanat erotetaan vain välilyönnillä (tai muulla määrittämälläsi merkillä).
Jos olet kirjoittanut useita välilyöntejä joidenkin sanojen väliin, funktio palauttaa virheellisen tuloksen. Et voi edeltää välimerkkiä ja lisätä välilyöntiä välimerkin perään. Seuraava kuva esittää kaavan käytön käytännössä:
Kaava toimii seuraavasti: Ensinnäkin LENGTH -funktio määrittää määritetyn solun tekstin pituuden. SUBSTITUTE -toiminto poistaa kaikki välilyönnit (tai muut määrittämäsi merkit). Toinen PITUUS -funktio määrittää tekstin pituuden ilman välilyöntejä. Kun vähennät tekstin pituuden ilman välilyöntejä alkuperäisestä pituudesta ja kasvatat sitä yhdellä, saat sanojen määrän tekstissä.
Periaatteessa vain välilyönnit lasketaan ja 1 lisätään. Koska jokaisen sanan jälkeen on välilyönti, paitsi lopussa, välilyöntien määrä, joka on lisätty yhdellä, kuvastaa täsmälleen sanojen määrää.
