Muokkaa PDF: Näiden työkalujen avulla voit tehdä muutoksia PDF -tiedostoihin

Myös: PDF -sovellukset älypuhelimeesi

PDF tarkoittaa Portable Document Format ja viittaa tiedostomuotoon, jonka Adobe System -yritys kehitti vuonna 1993. Tavoitteena oli löytää tiedostomuoto, joka voidaan avata kaikilla tietokoneilla ja joka näyttää sisällön muuttumattomana.

Mitä etuja PDF -asiakirjalla on?

PDF -asiakirja voi koostua sekä tekstistä että kuvista. Jos esimerkiksi lähetät Word -asiakirjan toiseen tietokoneeseen, valittua fonttia ei voi toistaa tai rivinvaihtoja esiintyy. PDF -tiedoston kanssa ei ole tällaisia epäjohdonmukaisuuksia - asiakirja näyttää samalta jokaisella tietokoneella. PDF -asiakirjat ovat siis osoittautuneet toimiviksi, ja jopa viralliset elimet käyttävät tai asettavat ne saataville.

Lisäksi voit helposti hakea avainsanoja PDF -tiedostoista Acrobat Readerin avulla. Jos haluat etsiä useita PDF -tiedostoja samanaikaisesti, tämä on mahdollista myös ilman, että sinun tarvitsee avata jokaista asiakirjaa erikseen.

PDF -asiakirjoilla on nämä haitat

Yksi PDF -asiakirjojen haittapuoli on, että niitä ei voi muokata heti. Tämä on itse asiassa etu, etenkin virallisten asiakirjojen osalta, koska tiedostoja ei voida väärentää tällä tavalla. Jos PDF -tiedostoa on kuitenkin vielä muokattava, tarvitset lisäohjelmiston.

Toinen PDF -asiakirjojen haittapuoli on, että tarvitset tietokoneellesi erityisen ohjelman niiden avaamiseen. Jos tietokoneellesi on kuitenkin asennettu esimerkiksi Adobe Acrobat Reader, PDF -tiedostot voidaan avata yhdellä napsautuksella. Moniin tietokoneisiin on jopa asennettu Adobe Acrobat Reader, joten sinun ei tarvitse edes ladata sitä aktiivisesti. Jos tietokoneellesi ei ole asennettu tätä lukijaa, voit ladata Adoben ohjelmiston maksutta.

Helppokäyttöiset PDF -tiedostot Adoben ansiosta

Adobe Reader 5 esitteli myös mahdollisuuden luoda helppokäyttöisiä PDF -asiakirjoja. Näiden pitäisi olla helpommin luettavia ja selkeämmin jäsenneltyjä, jotta ne voivat sisältää myös esimerkiksi näkövammaisia. Esteettömille PDF -tiedostoille on ominaista:

• Helppolukuinen teksti sopivien fonttien ja kirjasinkokojen ansiosta
• audiovisuaalisia elementtejä
• kirkkaat värit ja muodot
• selkeä navigointi sisällysluettelon tai vastaavan kautta.
• huolellinen rakenne, jossa on luetteloita, numerointia jne.
• Sisältökuvaukset

Kuinka avata PDF -tiedosto

Jos olet vastaanottanut PDF -tiedoston tai ladannut PDF -asiakirjan Internetistä, sinulla on useita vaihtoehtoja PDF -tiedoston avaamiseen:

Acrobat -ohjelmiston sisällä

Käynnistä Acrobat Reader, valitse "Tiedosto" -> "Avaa". Voit sitten valita yhden tai useamman tiedostonimen Avaa -valintaikkunasta ja napsauttaa Avaa. Voit tunnistaa PDF -tiedoston laajennuksesta ".pdf".

Suoraan sähköpostisovelluksestasi

Avaa sähköpostin liite ja kaksoisnapsauta PDF-kuvaketta.

Tiedostojärjestelmästä

Siirry tiedostojärjestelmään kaksoisnapsauttamalla PDF -tiedostoa. Tämä avataan yleensä selaimessa.

Verkkoselaimen kautta

Kun avaat PDF -tiedostot verkkosivustolla, ne avautuvat aluksi lukutilassa. Näin näet asiakirjan ilman valikkoa tai muita vaihtoehtoja. Asiakirjan yläreunassa on työkalurivi, jonka avulla voit valita asiakirjojen näyttämisen perustoimintoja. Voit tehdä tämän siirtymällä selainikkunan alaosaan. Sieltä löydät myös painikkeen, jolla voit selata asiakirjaa. Jos haluat sulkea lukutilan ja näyttää työalueen, siirry työkalupalkin Acrobat -symboliin.

Muokkaa PDF: Kuinka tehdä muutoksia asiakirjoihin

PDF -tiedostojen muokkaaminen ei ole ongelma asianmukaisen ohjelmiston kanssa. Esimerkiksi tekstejä ja kuvia voidaan muuttaa suoraan tiedostossa Adobe Acrobat Pro DC -ohjelman avulla. Voit korjata virheet, lisätä uusia kappaleita tai järjestää asiakirjan sivut kokonaan uudelleen.

Acrobat Pro DC on Acrobatin täysversio, ja sen avulla voit muokata PDF -tiedostoja, mutta voit myös muokata niitä mistä tahansa laitteesta ja mistä tahansa, allekirjoittaa ne, yhdistää ne, muuntaa ne muihin tiedostomuotoihin ja paljon muuta.

Voit jopa rajata ja korvata kuvia tiedostoissa. Kun lisäät luetteloita tai muokkaat kokonaisia sivuja, muotoilu mukautuu myös automaattisesti. Editointi on helppoa ohjelmiston kattavan työkalupalkin ansiosta.

Tämän Adobe Acrobat -ohjelmiston saalis on hinta. Seitsemän päivän testausvaiheen jälkeen työkalu ei ole enää ilmainen, mutta normaalisti 17,39 euroa kuukaudessa, jos teet vuositilauksen. Vuositilauksesta etukäteen maksettaessa erääntyy yhteensä 207,62 euroa, mikä tekee kuukausittaisesta hieman alennetusta hinnasta noin 17,30 euroa. Jos otat kuukausitilauksen, sinun täytyy kaivaa syvälle taskuun 28,99 eurolla kuukaudessa.

Onneksi on olemassa joitain ilmaisia työkaluja, joiden avulla voit luoda ja muokata PDF -tiedostojasi ilmaiseksi, sekä hyötyä erilaisista korjaustoiminnoista.

5 parasta ilmaista työkalua PDF -tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen ja korjaamiseen

PDF24 Luoja

Jotta voit käyttää PDF24 Creatoria, sinun ei välttämättä tarvitse luoda käyttäjätiliä, jota sinua pyydetään tekemään ohjelmiston asentamisen jälkeen. PDF -tiedostojen muokkaaminen toimii samalla tavalla.

Voit luoda PDF -asiakirjoja PDF24 Creatorissa vetämällä Word -tiedostosi (tai muut muodot) muokkausalueelle. Muuntaminen tapahtuu automaattisesti.

Olemassa olevien PDF -dokumenttien muokkaaminen on mahdollista PDF24 Creator -ohjelmalla. Voit poistaa sivuja tai muuttaa järjestystä, yhdistää asiakirjoja ja vaihtaa kuvia. Vesileimoja voidaan myös lisätä PDF -tiedostoihisi PDF24 Creatorin avulla.

PDF24 Creatorin avulla voit myös lähettää PDF -tiedostoja sähköpostitse tai pakata ne. Tästä on hyötyä sähköpostitse lähetettäessä, jos asiakirja on niin suuri, ettei se mahdu liitteeseen. Toinen ohjelma, jolla voidaan pakata PDF -asiakirjoja, on IrfanView. Pakkaus -painikkeen napsauttaminen pienentää PDF -asiakirjan tiedostokokoa, joten tallennustilaa tarvitaan vähemmän.

PDF -luoja

PDF Creator toimii samalla tavalla kuin PDF24 Creator, mutta sillä on hieman pienempi valikoima toimintoja. Periaatteessa, kuten PDF24 Creatorin kanssa, PDF voidaan kuitenkin luoda eri tiedostomuodoista vain muutamalla tyhjennyspainikkeen napsautuksella. Word-asiakirjojen lisäksi useita kuvia voidaan vetää PDF-luontiin, jotta voit luoda e-kirjan kauneimmista lomakuvistasi vain muutamalla napsautuksella.

Voit myös käyttää PDF Creatoria PDF -tiedostojen tallentamiseen mistä tahansa sovelluksesta. Sinun tarvitsee vain käyttää virtuaalitulostinta, minkä vuoksi ohjelma tunnetaan myös PDF -tulostimena. Eri PDF -tiedostojen muokkaaminen ja yhdistäminen on myös mahdollista. Lisäksi PDF -tiedostot voidaan salata turvallisuuden lisäämiseksi.

PDF uudelleenohjaus

Ilmainen työkalu mahdollistaa PDF -asiakirjojen luomisen, muokkaamisen, yhdistämisen ja muuntamisen. Voit myös valita eri laatutasojen välillä, jos haluat pienentää monisivuisia PDF -tiedostoja ja mahdollisesti lähettää niitä paremmin. Toinen toiminto on, että voit määrittää PDF -tiedoston koon avaamisen jälkeen. Ohjelmalla voidaan myös luoda PDF -asiakirja mistä tahansa tiedostosta virtuaalitulostimen avulla. Voit esimerkiksi tallentaa verkkosivustoja.

7 PDF -tulostin 8.2

7 PDF-tulostin 8.2 ei ole vain PDF-tulostin, joka luo PDF-tiedoston mistä tahansa muodosta, mutta sillä on myös erityinen toiminto valmiina tässä yhteydessä:

• Kuvien vienti
• Monikopiointitoiminto
• Tekijän nimittäminen
• Luo nopea verkkonäkymä
• Valitse virtuaaliset paperitavarat ja paljon muuta.

Työkalu on ilmainen yksityisille käyttäjille - yritykset maksavat 23 euroa ohjelmistolisenssistä.

Online 2PDF

Toisin kuin neljä muuta työkalua, Online 2PDF ei ole lataamasi ohjelmisto. Pikemminkin voit muokata PDF -tiedostojasi suoraan verkossa Online2PDF.com -sivun kautta. Alustan toiminnot ovat erilaisia. Voit käyttää PDF -asiakirjoja:

• muokata kääntämällä, valitsemalla, järjestämällä sivuja uudelleen, jakamalla tiedostoja, lisäämällä ylä- ja alatunnisteita, muuttamalla asettelua ja paljon muuta
• muuntaa Word, PowerPoint, Excel jne
• Avaa tulostus, kopioi tai vaihda suojaus
• laita yhteen
• puristaa

Voit myös muuntaa Word-, Excel- tai PowerPoint -tiedostosi PDF -tiedostoksi.

Yksi alustan rajoituksista on, että yksittäiset tiedostot voivat olla kooltaan enintään 100 megatavua - jos haluat yhdistää useita tiedostoja, raja on enintään 20 ja yhteensä 150 megatavua.

Muita PDF -ohjelmistoja ovat:

• PDF -editori
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

3 parasta PDF -sovellusta älypuhelimille

Jos haluat katsella PDF -tiedostoja älypuhelimellasi, tarvitset PDF -lukijan. Joidenkin sovellusten avulla voit paitsi tarkastella PDF -tiedostoja mobiililaitteellasi, mutta myös muokata niitä ja lisätä esimerkiksi kommentteja tai muistiinpanoja. Erityisen sopivia ovat:

1. Adobe Acrobat Reader Android- ja iOS-älypuhelimille, joissa on silmäystävällinen yötila, vaihtoehtoja lomakkeiden merkitsemiseen, täyttämiseen ja allekirjoittamiseen
2. PDF Viewer Pro lukemiseen, merkitsemiseen, muokkaamiseen ja kommentointiin
3. Foxit PDF Reader kirjanmerkkitoiminnolla ja kyvyllä täyttää lomakkeita, lisätä kuvia ja yhdistää useita tiedostoja

Johtopäätös: PDF -tiedostojen muokkaaminen ei ole koskaan ollut helpompaa

PDF -tiedostot ovat hyvä valinta, kun haluat näyttää asiakirjan johdonmukaisesti. Ei sotkuista muotoilua, ei ei -toivottuja rivinvaihtoja, mutta kuvien ja tekstin tasainen näyttö yhdessä tiedostossa. Jos haluat kuitenkin muokata PDF -tiedostoja, tarvitset lisäohjelmiston. Onneksi on olemassa lukuisia ilmaisia työkaluja, jotka tekevät PDF -tiedostojen muokkaamisesta helppoa. Olipa kyseessä muunto, pakkaus, yhdistäminen tai lähettäminen - kaikki tämä on mahdollista työkaluilla, kuten PDF24 Creator tai PDF reDirect. PDF -tiedostoja voidaan myös avata, lukea ja muokata älypuhelimella.