Sinun pitäisi tietää nämä Excelin pikanäppäimet

Muista nämä näppäinyhdistelmät

Kaikilla, jotka tuntevat Excelin Microsoft Officesta, on tehokas työkalu taulukoiden, kaavioiden ja laskelmien visualisoimiseksi. Pikanäppäimet helpottavat työskentelyä tämän monipuolisen ohjelman kanssa. Ns. Lisäksi pikanäppäimet auttavat näkövammaisia tai muita rajoituksia omaavia käyttäjiä käyttämään turvallisemmin.

Olemme koonneet sinulle tärkeimmät Microsoft Office Excel -näppäinyhdistelmät seuraavassa luettelossa. Kun käytät toimintoja, sinun on otettava huomioon seuraavat asiat:

Näppäinyhdistelmät vastaavat Yhdysvaltain näppäimistöasettelua
Jos useita näppäimiä on painettava samanaikaisesti, tämä komento merkitään plusmerkillä (+)
Jos Excel ilmoittaa, että sinun on painettava näppäimiä peräkkäin, voit tunnistaa tämän pilkuilla (,)

Excelin pikanäppäimet, jotka sinun on tiedettävä

1. Tärkeitä pikanäppäimiä Excelin yleiseen käyttöön

Avaa työkirja	CTRL + O
Sulje työkirja	CTRL + W
Tallenna työkirja	CTRL + S
Kopioi leikepöydälle	CTRL + C
Liitä leikepöydältä	CTRL + V
leikata pois	CTRL + X
Kumottu	CTRL + Z
Poista sisältö solusta	POISTAA
Poista sarake	ALT + R, EL
Lihavoitu kirjasin	CTRL + B
Valitse täyttöväri	ALT + R, H1
Keskitä solujen sisältö	ALT + R, RZ
Vaihda "Käynnistä" -välilehdelle; Täällä voit lisätä muistiinpanoja, tarkistaa oikeinkirjoituksen ja suojata työkirjoja.	ALT + R
Lisää kehys	ALT + R, RR
Vaihda "Sivun asettelu" -välilehdelle	ALT + S
Vaihda "Data" -välilehdelle ja muodosta yhteydet tietoihin	ALT + V
Vaihda "Näytä" -välilehdelle; Asettelut ja sivunvaihdot näkyvät täällä, ikkunoita voidaan hallita tai taulukon ruudukko voidaan näyttää tai piilottaa.	ALT + W
Vaihda "Lisää" -välilehdelle; tähän voit lisätä kaavioita, muotoja, pivot -taulukoita jne.	ALT + N
Siirry "Kaavat" -välilehdelle ja säädä toimintoja ja laskelmia	ALT + M
Piilota merkitty viiva	Ctrl + 9
Piilota korostettu sarake	Ctrl + 0
Valitse koko rivi	VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN
Valitse koko sarake	CTRL + VÄLINÄPPÄIN

2. Muotoilu ja muokkaus Excelissä - nämä pikanäppäimet auttavat

Aktiivisen solun muokkaaminen; lisäyskohta sijoitetaan solun sisällön loppuun. Voit myös siirtää lisäyskohdan kaavapalkkiin, kun solujen muokkaustoiminto on poistettu käytöstä.	F2
Avaa "Format Cells"	CTRL + 1
Lisää muistiinpano ja avaa ja muokkaa solumuistiinpanoa	VAIHTO + F2
Muotoile fontteja Käytä solujen muotoilua -valintaikkunassa	CTRL + VAIHTO + F tai CTRL + VAIHTO + P
Lisää tyhjät solut	CTRL + VAIHTO + PLUS -MERKKI
Poista valitut solut	CTRL + MIINIMERKKI
Anna nykyinen päivämäärä	CTRL + DOT
Anna nykyinen aika	CTRL + VAIHTO + Sarake
Kopioi kaava aktiivisen solun yläpuolella olevasta solusta	CTRL + KOMMA
Avaa Sisällytä -valintaikkuna	CTRL + ALT + V
Määritä tai poista kursivointi	CTRL + VAIHTO + K tai CTRL + 3
Määritä tai poista lihavoitu fontti	CTRL + VAIHTO + F tai CTRL + 2
Alleviivaa tai poista alleviivattu teksti	CTRL + VAIHTO + U tai CTRL + 4
Määritä tai poista "Yliviivaus"	CTRL + 5
"Täytä alla" -komento kopioi valitun alueen ylemmän solun muotoilun alla olevaan soluun	CTRL + U
lisää linkki	CTRL + K
Tarkista oikeinkirjoitus aktiiviselta laskentataulukolta	F7
Avaa Luo taulukko -valintaikkuna	CTRL + L tai CTRL + T
Numeromuoto "Tuhannet erotin, 2 desimaalia merkillä" (esimerkiksi "200,00")	CTRL + VAIHTO + 1
Numeromuoto "prosentti ilman desimaaleja" (esimerkiksi "200%")	CTRL + VAIHTO + 5

3. Työskentely Excel -valintanauhassa

Aiheeseen liittyvät vaihtoehdot on ryhmitelty valintanauhan välilehtien alle. Kun painat ALT -näppäintä, näppäinvinkit näkyvät pieninä kuvina välilehtien vieressä. Voit siirtyä valintanauhan valittuun välilehteen seuraavilla käyttöpainikkeilla. Tämän toiminnon avulla voit näyttää lisää välilehtiä laskentataulukossasi.

Vaihda "Haku" -kenttään	ALT + Q, hakutermi
Avaa Koti -välilehti tekstin ja numeroiden muotoiluun	ALT + H
Valitse aktiivinen välilehti valintanauhasta ja aktivoi käyttöavaimet	ALT tai F10
Keskity nauhan komentoihin	SARKAIN tai VAIHTO + SARKAIN
Vaihda suuntaa ylös, alas, vasemmalle tai oikealle	Nuolinäppäimillä
Aktivoi valittu painike	SPACE tai ENTER
Avaa luettelo valitulle komennolle	Alanuolinäppäin
Siirry seuraavaan komentoon	Alanuolinäppäin
Laajenna tai kutista valintanauha	CTRL + F1
Avaa pikavalikko	VAIHTO + F10

4. Pikanäppäimet Excelissä navigoidaksesi soluissa turvallisesti

Siirry laskentataulukon tai valintaikkunan edelliseen soluun tai vaihtoehtoon	VAIHTO + SARKAIN
Siirrä kohdistinta laskentataulukon solun verran oikealle	Oikea nuolinäppäin
Siirrä kohdistinta laskentataulukon solun verran vasemmalle	Vasen nuolinäppäin
Siirrä kohdistinta laskentataulukon yhden solun verran ylöspäin	Ylös -painike
Siirrä kohdistin laskentataulukon yhden solun verran alaspäin	Alanuolinäppäin
Aseta kohdistin laskentataulukon viimeiseen soluun	CTRL + END
Aseta kohdistin laskentataulukon reunaan	CTRL + NUOLINÄPPÄIMET
Solujen merkitseminen viimeiseen soluun asti	CTRL + VAIHTO + END
Aseta kohdistin laskentataulukon alkuun	CTRL + KOTI
Jokainen laskentataulukossa:
Siirrä kohdistin yhden näytön sivua alaspäin	SIVU ALAS
Siirrä kohdistin yhden näytön sivua ylöspäin	KUVA PÄÄLLÄ
Siirrä kohdistin yhden näytön sivun oikealle	ALT + SIVU ALAS
Siirrä kohdistin yhden näytön sivun vasemmalle	ALT + PAGE UP
Siirry työkirjan seuraavaan taulukkoon	CTRL + SIVU ALAS
Siirry työkirjan edelliselle arkille	CTRL + PAGE UP
Aseta kohdistin oikealla olevaan soluun tai vaihda lukitsemattomien solujen välillä	TAB -näppäin
Selaa ankkuroimattomia muotoja, kuten kuvia tai tekstiruutuja	CTRL + ALT + 5, TAB -näppäin
Suorita kelluvat muodot loppuun, palaa perusnavigointiin	POISTU

5. Excelin taulukoiden, numeroiden ja kaavojen toiminnot ja toiminnot

Merkitse koko laskentataulukko	CTRL + A tai CTRL + VAIHTO + tyhjä
Merkitse työkirjan nykyinen ja seuraava arkki	CTRL + VAIHTO + SIVU ALAS
Valitse työkirjan nykyinen ja edellinen taulukko	CTRL + VAIHTO + PAGE UP
Ota laajennustila käyttöön ja poista se käytöstä	F8
Aloita uusi rivi solussa	ALT + Enter
Tee merkintä valitulle solualueelle	Ctrl + Enter
Merkitse koko sarake laskentataulukkoon	Ctrl + tyhjä
Merkitse koko rivi laskentataulukkoon	VAIHTO + tyhjä
Merkitse solut laskentataulukon alkuun asti	CTRL + VAIHTO + KOTI
Toista viimeinen toiminto	CTRL + Y
Kumoa viimeinen toiminto	CTRL + Z
Muokkaa aktiivista solua	F2
Laajenna tai kutista kaavapalkki	CTRL + VAIHTO + U
Peruuta merkintä soluun tai kaavapalkkiin	POISTU
Aseta kohdistin kaavapalkista tekstin loppuun	CTRL + END
Valitse kaikki tekstit kaavapalkista	CTRL + VAIHTO + END
Laske kaikki avointen työkirjojen laskentataulukot	F9
Laske aktiivinen laskentataulukko	VAIHTO + F9
Tarkista riippuvat kaavat ja laske kaikki avoimien työkirjojen solut, myös merkitsemättömät	CTRL + ALT + VAIHTO + F9
Näytä virheentarkistuspainike	ALT + VAIHTO + F10
Soita nopea esikatselu	CTRL + E.
Lisää toiminto	VAIHTO + F3
Luo upotettu kaavio nykyisillä tiedoilla	ALT + F1
Luo, suorita, muokkaa tai poista makro	ALT + F8
Avaa Microsoft Visual Basic for Applications -editori	ALT + F11

Muokkaa pikanäppäimiä Excelissä: Näin

Jos määrität näppäinyhdistelmiä usein käytetylle symbolille, komennolle, makrolle tai muodolle, niitä voidaan säätää ja poistaa hiirellä tai näppäimistöllä.

Pikanäppäimet hiirellä

Tiedosto> Asetukset> Muokkaa valintanauhaa
Valitse valintanauhan "Mukauta" -vaihtoehto.
Valitse Tallenna muutokset kohteeseen -kentässä malli, johon haluat tallentaa Excel -näppäinyhdistelmän.
Valitse "Luokat" -kohdasta luokka, joka sisältää symbolin, jolle haluat määrittää näppäinyhdistelmän.
Valitse "Komennot" -komento, jolle haluat määrittää näppäinyhdistelmän.
Pikakuvakkeen määrittäminen toimii seuraavasti:
- Käynnistä pikanäppäin näppäimellä CTRL.
- Paina haluttua näppäinyhdistelmää "Uusi näppäinyhdistelmä", CTRL + näppäin.
- Jos näppäimelle on jo annettu komento, valitse uusi avain.
- Valitse "Määritä".
- Jos haluat poistaa näppäinyhdistelmän Nykyisistä avaimista, valitse poistettava näppäinyhdistelmä ja valitse Poista.

Näppäinyhdistelmä näppäimistön kanssa

Avaa Word -vaihtoehdot ALT + D, T.

Valitse Mukauta nauhaa alanuolinäppäimellä.

Paina TAB -näppäintä, kunnes "Mukauta" on valittuna valintaikkunassa, ja paina sitten ENTER.

Valitse Luokat -osiossa ylä- tai alanuolinäppäimellä luokka, joka sisältää elementin, jolle haluat määrittää näppäinyhdistelmän.

Siirry TAB -näppäimellä komentoihin, joissa valitset komennon, jolle haluat määrittää näppäinyhdistelmän.

Paina TAB -näppäintä, kunnes kohdistin on "Uusi näppäinyhdistelmä".

Aloita näppäinyhdistelmät aina CTRL -näppäimellä, esim. CTRL + haluttu näppäin. Jos avaimelle on jo annettu komento, valitse uusi.

Paina TAB -näppäintä, kunnes "Tallenna sisään". Valitse nuolinäppäimillä sen mallin nimi, johon yhdistelmä tallennetaan. Paina Enter.

Siirry Assign -kohtaan TAB -näppäimellä ja paina sitten ENTER.

Poista pikanäppäin:

Siirry Tallenna -kohtaan painamalla TAB -näppäintä.

Siirry ylä- tai alanuolinäppäimellä malliin, johon näppäinyhdistelmän muutos tallennetaan, ja paina sitten ENTER.

Paina VAIHTO + SARKAIN ja siirrä kohdistin kohtaan "Nykyiset näppäimet".

Valitse haluamasi näppäinyhdistelmä ylä- tai alanuolinäppäimellä.

Paina TAB -näppäintä, kunnes "Poista" on valittuna, ja paina sitten ENTER.

Johtopäätös: Pikanäppäimiä kannattaa käyttää Excelissä

Pikanäppäinten avulla voit työskennellä nopeasti ja tehokkaasti Microsoft Office Excel -laskentataulukossa. Kädet vaihtavat hiiren ja näppäimistön välillä, mikä säästää paljon aikaa. Tärkeimmät näppäinyhdistelmät voidaan päättää erikseen. Tämä riippuu siitä, miten käyttäjä työskentelee Excelin kanssa ja mitä työvaiheita hän käyttää usein. Jos tiedät Excelin pikanäppäimet, jotka ovat sinulle tärkeimpiä, sinulla on selvä etu.