Pilvilaskenta on yksi tärkeimmistä teknisistä innovaatioista viimeisen 20 vuoden aikana. Henkilötietojen ja tietojen tallentaminen pilveen, jakaminen tai pääsy eri päätelaitteilta on kätevää, tehokasta ja kustannustehokasta. Englanninkielinen termi cloud viittaa Internetissä olevaan datapilveen, johon käyttäjät voivat tallentaa tiedostonsa turvallisesti.
Kuten tuoreet tilastot osoittavat, tallennuspalvelun käyttäjien osuus yrityksissä nousi vuoden 2011 28 prosentista 82 prosenttiin vuonna 2020 (lähde: Statista). Suuntaus pilven käyttöön on nopeassa kasvussa myös yksityishenkilöiden keskuudessa, sillä pilvitallennuspalvelujen valikoima ja palveluntarjoajien innovatiiviset toiminnot laajenevat jatkuvasti.
iPhonea, iPadia, Google Phonea tai Galaxy-mobiililaitteita on vaikea kuvitella ilman iCloudia, Samsung Cloudia, MagentaCloudia tai Google Drivea. Lisäksi ihmisten päivittäin kuvien, videoiden ja asiakirjojen muodossa tuottaman datan määrä kasvaa joka vuosi. Näiden tietojen tallentaminen kätevästi ja turvallisesti on välttämätöntä. Tietoturva on tärkeää myös yrityksille, sillä ne eivät vain hallitse työntekijöidensä ja asiakkaidensa arkaluonteisia, henkilökohtaisia tietoja, vaan myös tietoa omasta liiketoimintamallistaan, liiketoiminnan tuloksista, maksutiedoista ja paljon muusta.
Yrityksissä käytetään usein ammattimaisia tietojen varmuuskopiointiohjelmistoja, mutta monet yksityishenkilöt käyttävät jotakin kansainvälisesti tunnetuista pilvipalveluntarjoajista. Suosituimpia tallennuspalveluita ovat muun muassa Applen iCloud, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud ja Nextcloud.
Miten pilvi toimii teknisesti? Mitkä ovat tämän tyyppisen tietojen varmuuskopioinnin edut ja haitat? Kuinka turvallinen pilvi on hakkerihyökkäysten ja tietovarkauksien aikana? Kannattaako pilvestä maksaa vai riittääkö ilmainen tallennuspalvelutarjonta?
Mikä on pilvi ja miten se toimii?
Pilvi on tiedostojen isännöintipalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa tietoja keskuspalvelimille. Teknisesti siirrät kaikki tiedot, jotka haluat tallentaa pilveen verkossa, palveluntarjoajan palvelimelle. Tallennuspalvelu ottaa h altuunsa:
- Suojattu tietotallennus,
- Huolehtii tietojesi synkronoinnista,
- Tarjoaa sinulle tallennuskapasiteettia,
- Salaa tiedonsiirron ja Internet-yhteyden ja
- Tarjoaa suojatun pääsyn tallennuspalveluun.
Kirjauduttuasi henkilökohtaiseen tiliisi voit käyttää tietojasi milloin tahansa Internetin tai tallennuspalvelun tiettyjen sovellusten kautta. Tämä toimii sekä liikkeellä ollessasi mobiilisovellusten kautta että myös kiinteiden laitteiden Internet-selaimen kautta.
Pilvi on järkevä, varsinkin jos työskentelet säännöllisesti eri laitteilla tai matkustat paljon. Tulevaisuuteen suuntautunut termi "Uusi Työ" kuvaa hyvin sitä, että työskentelytapa on muuttunut merkittävästi viime vuosina ja erityisesti koronapandemian seurauksena. Hajautettu etätyöskentely ja tiedon jatkuva saatavuus mobiiliverkkojen kautta ovat uutta todellisuutta. Tallennuspalvelut, kuten OneDrive, iCloud tai Google Drive, ottavat nämä muutokset huomioon tarjoamalla ammattimaisia pilviratkaisuja tietojen varmuuskopiointiin.
Ulkoisten tallennusvälineiden, kuten CD-levyjen, USB-tikkujen tai ulkoisen kiintolevyn, jolle tietosi on tallennettu, kuljetus ei ole enää tarpeen pilviratkaisun ansiosta. Tämä on turvallisempaa, säästää resursseja ja välttää irtisanomiset. Käyttäjät tarvitsevat vain laitteen, jossa on Internet-yhteys, ja pääsevät käsiksi tietoihinsa nopeasti ja sekunneissa. Nämä on suojattu salasanalla henkilökohtaisen tilin kautta.
Milloin pilvivarmuuskopiointia suositellaan?
Vaikka työskentelet aina tietokoneella etkä käyttäisi sovelluksia tai mobiilikäyttöä, pilvi tarjoaa sinulle hyödyllisen tavan tallentaa tietosi ja suojata niitä katoamiselta. Lopuksi, aina voi olla laitteisto- tai ohjelmistovikoja, jotka voivat uhata tietojasi. Jos teet säännöllisesti varmuuskopioita tiedoistasi, voit tallentaa ne valitsemaasi pilveen. Tämän avulla voit helposti palauttaa tiedot heti, kun ilmenee laitteisto-ongelma ja henkilötiedot ovat vahingoittuneet.
Mitä ominaisuuksia yleiset pilvitallennuspalvelut tarjoavat?
Seuraavat ominaisuudet, joita voit odottaa kaikilta pilvitallennuspalveluilta:
- Tiedostot voidaan tallentaa eri versioissa ja formaateissa.
- Vanhat tiedostoversiot voidaan palauttaa.
- Siellä on roskakori, johon poistetut tiedostot sijoitetaan ennen kuin ne poistetaan pysyvästi. Monet tallennuspalvelut tarjoavat 30 päivän lisäajan ennen pysyvää poistamista.
- Tiedostot voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa.
- Tiedostosi voi ladata ja ladata sekä tietokoneella että älypuhelimen tai tabletin sovelluksen kautta.
- Palvelimen tietojen (online) ja käyttäjän tietojen (offline) välillä on mahdollista synkronoida.
- Tiedostoja, kuten Office-asiakirjoja, voidaan muokata pilvessä ja – jos useat ihmiset käyttävät pilveä – uusin versio näytetään suoraan kaikille sitä käyttäville ihmisille.
- Ihmiset, joiden kanssa on jaettu tiedostoja, voivat saada automaattisesti sähköposti-ilmoituksen.
- Oman pilvesi käyttöoikeudet muille käyttäjille voidaan rajoittaa tiettyihin tiedostoihin tai hakemistoihin.
- Vaikka tiedot olisi poistettu, automaattisia ilmoituksia voidaan lähettää muille käyttäjille.
- Tiedostomuodon muunnos on mahdollista suoraan pilvessä.
- Pilveen integroidut tiedostojen katseluohjelmat mahdollistavat asiakirjojen ja kuvien katselun avaamatta niitä alkuperäisessä ohjelmassa.
- Sisäisten linkkien, kuvausten ja tunnisteiden luominen.
- Salattu tiedonsiirto.
- Kaksivaiheinen todennus sisäänkirjautumisen yhteydessä tilin suojaamiseksi.
Maittujen perustoimintojen lisäksi erilaiset tallennuspalvelut tarjoavat lisäarvoa maksullisissa versioissaan. Jokaisen käyttäjän on itse päätettävä, tarvitaanko premium-toimintoja vai riittääkö perustili tarpeidensa perusteella.
Mikä pilvi on ilmainen?
Useimmat tallennuspalvelut tarjoavat ilmaisen aloitustason tilin, joka riittää monissa tapauksissa yksityisille käyttäjille. Tyypillinen ilmaisen pilven rajoitus on tallennustila. Ilmainen peruspaketti on saatavilla muun muassa näiltä palveluntarjoajilta:
| Dropbox | 2 Gt ilmaiseksi |
| OneDrive | 5 Gt ilmaiseksi |
| iCloud | 5 Gt ilmaiseksi |
| Google Drive | 15 Gt ilmaiseksi |
| Magenta Cloud | 3 Gt ilmaiseksi, Telekomin asiakkaille 25 Gt |
| E-Post Cloud | 5 jopa 30 Gt ilmaiseksi |
| Mega Cloud | 20 Gt ilmaiseksi |
Jos tarvitset ajan mittaan enemmän muistia kuin mitä ilmaiseksi tarjotaan, voit valita muistin päivityksen. Ilmaisen tallennustilan määrä vaihtelee palveluntarjoajan mukaan. Myös hintojen asteikko varastotilan laajentamisen suhteen on erilainen.Palveluntarjoaja Google Drive toimii esimerkkinä tallennuskapasiteetin kuukausikustannuksista:
|
15 gigatavua |
100 gigatavua |
200 gigatavua |
2 teratavua |
|
|
Kuukausihinta |
Ilmainen |
1,99 euroa |
2,99 euroa |
9,99 euroa |
|
Vuosihinta |
ilmainen |
19,99 euroa |
29,99 euroa |
99,99 euroa |
Vinkki: Jos etsit ensisijaisesti tallennuspalvelua, jossa on paljon ilmaista tallennustilaa, suosittelemme Google Drivea. Googlen pilvitallennus tarjoaa monia innovatiivisia toimintoja, toimii saumattomasti Microsoftin, Adoben ja muiden valmistajien ohjelmistojen kanssa ja tarjoaa aluksi 15 Gt ilmaista tallennustilaa.
Mikä pilvi on ilmainen?
Valitsetpa minkä pilvipalveluntarjoajan - rekisteröintimenettely on samanlainen kaikissa tallennuspalveluissa:
- Siirry verkkoselaimella pilvipalveluntarjoajan verkkosivustolle.
- Napsauta "Luo tili" , "Luo tili" tai "Rekisteröidy" ja anna pyydetyt käyttäjätiedot.
- Pääsääntöisesti sinun on sitten vahvistettava rekisteröitymisesi sinulle lähetetyssä vahvistussähköpostissa olevan linkin kautta, jolloin sinulla on suora pääsy pilviisi.
Monet pilvipalveluntarjoajat tarjoavat myös mahdollisuuden tallentaa pilvikansio verkkokansioksi Windows-tietokoneellasi tai Macillasi. Tämän etuna on, että voit integroida tallennuspalvelun kansiorakenteeseen ja siirtää ja tallentaa tietoja suoraan sinne. Säännöllinen rekisteröityminen selaimen kautta ei ole enää tarpeen.
Suuret tietokone- ja matkapuhelinvalmistajat varmistavat integroivansa pilvitallennuspalvelunsa suoraan laitteisiin. Jokainen, joka ostaa esimerkiksi Macin, löytää iCloudin näkyvästi integroituna asetuksiin sovelluksena. Microsoft tekee jotain vastaavaa integroimalla oman OneDrive-tallennuspalvelunsa Windows-käyttöjärjestelmäänsä. Yksittäisten valmistajien pilvitarjontaa voi olla järkevää käyttää, koska käyttöjärjestelmä ja pilvi ovat koordinoituja keskenään.
Mitkä ovat pilven edut ja haitat?
Tietojen tallentamisessa pilvitallennustilan kautta on monia etuja. Henkilökohtaisia tietoja, kuten kuvia, asiakirjoja ja videoita, voidaan kätevästi tallentaa ja käyttää mistä tahansa. Tietojen menettämisen riski hakkerihyökkäyksen tai laitteistovian seurauksena pienenee merkittävästi. Tallennusvälineiden varustaminen ja siihen liittyvät redundanssit ovat menneisyyttä, samoin kuin eri tiedostoversiot eri päätelaitteilla. Lisäksi pilvitallennustilaa voi käyttää maksutta tiettyyn tallennuskapasiteettiin asti.
Pilviratkaisuilla voi olla myös haittoja. Lopuksi tiedot tallennetaan kolmannen osapuolen palvelimille, jolloin käyttäjät voivat hallita asiakirjojaan. Koska ei ole mahdollista jäljittää tarkasti, missä palvelinfarmissa ja missä maissa tietoja on tallennettu ja synkronoitu, osa käyttäjistä tuntee huonosti ja pelkää tietojen väärinkäyttöä.
Datavuodot tallennuspalveluista ovat harvinaisia palveluntarjoajien korkeiden turvallisuusvaatimusten vuoksi. Siitä huolimatta on aina olemassa vaara, että vuoden 2014 tapaan, jolloin neljä miestä hakkeroi Applen iCloudiin ja muun muassa Hollywood-tähdistä tuli julkisia tietoja ja yksityisiä kuvia, yksityisiä tietoja hakkeroidaan. 1000-prosenttista turvallisuutta ei ole olemassa, kun tietoja tallennetaan ulkoisille palvelimille, minkä vuoksi arkaluonteisten tietojen ja maksutietojen tallentamista pilvitallennustilaan kannattaa harkita huolellisesti.
Toinen monien varastointipalvelujen haitta eurooppalaisesta näkökulmasta on niiden yrityksen pääkonttori. Palveluntarjoajat, kuten Dropbox, iCloud, Google Drive tai OneDrive, ylläpitävät palvelinkeskuksiaan pääasiassa Yhdysvalloissa. Tämä tarkoittaa, että kaikkiin tallennettuihin tietoihin sovelletaan vähemmän erityistä Yhdysv altain tietolainsäädäntöä, mikä on erityisen ongelmallista yrityksille, jotka ovat joutuneet noudattamaan Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säännöksiä vuodesta 2018 lähtien.
Jos haluat pelata turvallisesti pilvitallennustilan käyttäjänä, sinun tulee valita palveluntarjoajat, jotka tallentavat kaikki tiedot yksinomaan saksalaisille tai eurooppalaisille palvelimille. Tällöin varmistetaan, että tiukkaa Saksan ja Euroopan tietosuojalainsäädäntöä noudatetaan eikä tietoja skannata mieliv altaisesti, automaattisesti tai satunnaisesti tai arvioida epäilyttävissä tapauksissa.
Kuinka lisätä tietoturvaa pilvessä?
Kaikki tunnetut ja suositellut pilvipalveluntarjoajat ottavat käyttöön erilaisia suojausominaisuuksia, jotka suojaavat pilvitallennustilojen kirjautumista, tietojen synkronointia, tallennustilaa ja palvelinfarmia viruksilta ja hakkerihyökkäyksiltä. Tietosuoja ja tietoturva ovat kaikkien palveluntarjoajien korkeimpia tavoitteita. Valmistajien toimenpiteiden lisäksi pilvikäyttäjien tulee ottaa käyttöön seuraavat kolme vinkkiä tietoturvan lisäämiseksi:
Valitse suojattu salasana kirjautumiseen ja käytä 2-vaiheista todennusta
Suojatut salasanat ovat salasanoja, joita on vaikea arvata ja jotka eivät sisällä syntymäaikaasi, nimeäsi tai muita henkilökohtaisia ominaisuuksiasi. Suojatun salasanan tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä ja sisältää kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
2-vaiheinen todennus on tapa lisätä verkkotilien ja -palveluiden turvallisuutta. Salasanan lisäksi toinen tekijä, esim. B. Rekisteröintiin vaadittava tekstiviestikoodi. Tämän vuoksi hyökkääjien on paljon vaikeampaa päästä luvatta. Jos siis aktivoit 2-vaiheisen todennuksen online-tileillesi ja -palveluillesi, olet paljon turvallisempi liikkeellä ollessasi.
Salaa tiedot pilveen
Yksi ratkaisu tehdä pilvessä olevasta datasta turvallisempaa on ammattimainen salaus.Tietyt ohjelmistot, kuten Boxcryptor, antavat käyttäjille mahdollisuuden käyttää päästä päähän -salausta salasanalla, mikä lisää edelleen arkaluonteisten tai henkilökohtaisten tietojen suojaustasoa.
Tallenna tiedot omille palvelimillesi
Jos et halua varmuuskopioida tietojasi tallennuspalveluista ulkoiseen pilvitallennustilaan, löydät vaihtoehdon Dropboxille, iCloudille, OneDrive & Co:lle palveluntarjoajan Nextcloudilta. Nextcloudilla tai vastaavalla avoimen lähdekoodin tarjoajalla Owcloud voit tallentaa tietosi laitettuun omalle palvelimelle.
Kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti talon sisällä tai yrityksessä ja synkronoidaan Nextcloud- tai Owncloud-ohjelmiston kautta ja niitä käytetään eri päätelaitteiden kautta. Ilmaisten ohjelmistojen lisäksi tarvitset laitteiston tallennusta varten tai saksalaisen web-hosting-palveluntarjoajan, kuten Strato, webgo tai HostEuropa.
Johtopäätös: pilvitallennus on käytännöllistä, tehokasta ja aikaa säästävää
Jokainen, joka työskentelee säännöllisesti tietokoneiden ja tietojen parissa, arvostaa kykyään tallentaa tietonsa pilvitallennustilaan ajan myötä. Tietojen varmuuskopioinnin lisäksi mahdollisuus päästä pilveen kaikista päätelaitteista on kätevää ja tehokasta. Ulkoisten tallennusvälineiden hankinta ja kuljetus ei ole enää tarpeen ja tietojen varmuuskopiointi on kätevää ja luotettavaa.
Jos et halua tallentaa tiedostojasi Yhdysv altain palvelimille tai yleensä kolmannen osapuolen palvelimille, kuten monien pilvipalveluntarjoajien kohdalla, voit käyttää myös omaa palvelintasi, esimerkiksi Nextcloudin kautta. Variantit, kuten Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive tai Google Drive, ovat kuitenkin kätevämpiä. Ne kaikki sopivat erityisesti yksityishenkilöille, jotka haluavat tallentaa henkilötietonsa.
Kaikki pilvipalveluntarjoajat tarjoavat tietyn määrän perustallennustilaa maksutta, jota voidaan erikseen laajentaa maksua vastaan. Joten mikään ei estä tallentamasta asiakirjoja, valokuvia ja videoita pilveen.