Kuinka lähettää sähköposteja Excelin avulla
Sähköpostiosoitteet ovat välttämättömiä liike-elämässä. Kaikki osaavat käyttää sähköpostiohjelmaa. Mutta erityisesti rutiininomaisten sähköpostien, kuten tilatietojen, säännöllisten raporttien jne. Kanssa, voit säästää paljon aikaa sähköpostien lähettämisessä.
Luo vain sähköpostiosoitteet Excel-kaavalla. Sitten voit laatia uuden sähköpostin napsauttamalla solua ja lähettää sen sitten.
Normaalisti, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen, Excel tallentaa automaattisesti vastaavan solun hyperlinkillä, jota voit napsauttaa. Voit kytkeä tämän toiminnon päälle tai pois päältä kohdasta EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS - AUTOFORMAT INPUTURURING - INTERNET- JA VERKKOPOLTOT HYPERLINKS -KAUKOSSA.
Mutta mitä teet, jos haluat luoda postilinkin toiseen soluun tai esimerkiksi pitää sähköpostin nimen ja toimialueen osoitteen (teksti "@" -merkin jälkeen) erillisissä soluissa? Näin se menee:
Käytä sitten HYPERLINK -toimintoa. Toimitat hyperlinkin tekstin ensimmäiseksi parametriksi ja lukijaystävällisen tekstin toiseksi parametriksi toiminnolle. Lukijaystävällinen teksti näkyy vastaavassa solussa. Hyperlinkkiä kutsutaan, kun napsautat solua.
Jos haluat käyttää hyperlinkkiä, joka laukaisee tyhjän postin, lisää teksti "mailto:" ja aseta haluttu sähköpostiosoite sen jälkeen. Jos solussa A1 on sähköpostinimi (esim. "Althaus") ja verkkotunnus solussa B1 (esim. "Exceldaily.de"), voit luoda sopivan sähköpostiosoitteen seuraavan kaavan avulla:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Lähetä viesti")
Seuraava kuva esittää kaavan käytännössä taulukossa:
Voit tietysti myös korvata kaavan toisen osan vakioilla ja siten luoda välittömästi sopivat sähköpostiosoitteet kiinteän toimialueen osoitteen alle sarakkeen nimistä.
