Tiedostojen tallentaminen verkkoon ja niiden käyttö mistä tahansa on mahdollista pilviratkaisun avulla. Suosittu versio on Microsoftin tarjoama OneDrive-sovellus (aiemmin SkyDrive). Tämä tiedostojen isännöintipalvelu on Windows-käyttäjille sama kuin iCloud Apple-käyttäjille. Et kuitenkaan välttämättä tarvitse Windows-tietokonetta OneDriven käyttämiseen.
Mikä OneDrive oikein on?
OneDrive tai aiemmin SkyDrive on Microsoftin pilvipalvelu, jonka avulla voidaan ladata tiedostoja, asiakirjoja, valokuvia, videoita ja monia muita tietoja. Tiedot tallennetaan sitten keskuspalvelimelle ja niihin on mahdollista päästä käsiksi kaikista päätelaitteista ja kaikista paikoista - ainoa vaatimus on Internet-yhteys.
OneDrive-palveluun pääsee verkkoselaimen, OneDrive-sovelluksen tai asiakassovellusten kautta. Microsoftin tallennuspalvelu toimii samalla tavalla kuin Dropbox tai iCloud, joissa tiedot tallennetaan myös ulkoisille palvelimille. Nextcloud, joka tarjoaa tiedostojen isännöinnin käyttäjien omistamilla palvelimilla, toimii eri tavalla. Tällä on se etu, että tiedot pysyvät aina omassa hallinnassasi. Esimerkiksi Microsoft ilmoittaa OneDriven käyttöehdoissaan, että asiakastietoja tutkitaan automaattisesti esimerkiksi lapsipornografian paljastamiseksi.
OneDrive tarjoaa niin paljon tallennustilaa, ja se maksaa laajennukset
Jos haluat käyttää OneDrivea, hyödynnä 5 Gt ilmaista tallennustilaa. Tämä tallennustila on laajennettavissa yhteensä 100 Gt:iin 2 eurolla kuukaudessa. Jos sinulla on Microsoft Office 365 -tilaus, saat kaikkien Office-sovellusten, kuten Excelin tai Wordin, lisäksi 1 Tt tallennustilaa OneDrive-pilvelle.
Tarvittaessa tätä muistia voidaan laajentaa 1 TB:n välein. Yhteensä 2 TB:n tallennustilan hinta on tällöin 69 euroa vuodessa tai 7 euroa kuukaudessa. Perheet voivat tilata Microsoft 365 Familyn ja käyttää 1 Tt tallennustilaa 6 kertaa, yhteensä 6 Tt. Kustannukset ovat 99 euroa vuodessa tai 10 euroa kuukaudessa.
OneDrive for Business
OneDrive for Business tarjoaa tiimeille tallennustilan lisäksi mahdollisuuden sujuvaan yhteistyöhön. Kaikki voivat luoda, synkronoida, jakaa muiden tiimin jäsenten kanssa ja muokata kokonaisia kansioita, tiedostoja ja asiakirjoja. Kustannukset vaihtelevat valitun toiminnon mukaan ja ovat 4,20–10,50 euroa käyttäjää kohden kuukaudessa.
OneDriven määrittäminen: Kuinka se toimii
Microsoft OneDrive voidaan ottaa käyttöön kaikilla laitteillasi muutamalla napsautuksella. Windows 10 -käyttäjillä on se etu, että sovellus on jo esiasennettu.
OneDriven käyttöönotto Macissa ja mobiililaitteissa
OneDriven käyttäminen kaikilla laitteilla edellyttää OneDrive-tiliä. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ja napsauttamalla "Rekisteröidy ilmaiseksi" . Tarvitset OneDrive-tilillesi vain sähköpostiosoitteen ja sinun on luotava salasana. Saat tämän jälkeen vahvistussähköpostin, jossa on vahvistuslinkki, jota sinun on napsautettava. OneDrive on nyt määritetty.
MacOS tarjoaa käyttäjille asiakasohjelman, jonka voi ladata Mac App Storesta. OneDrive voidaan avata Finderin kautta asennuksen jälkeen.
OneDrive for Windows 10
Jos haluat käyttää OneDrivea Windows 10 -tietokoneellasi, sinun ei tarvitse tehdä paljon, sillä sovellus on jo esiasennettu.
Siirry vain Windowsin Käynnistä-valikkoon ja etsi "OneDrive" .
Voit käynnistää ohjelman kaksoisnapsauttamalla.
Siirry sitten pilvikuvakkeeseen ja valitse "Asetukset" .
Napsauta juuri avautuvassa ikkunassa "Tili" ->"Lisää tili" .
Anna sitten Microsoft-tilisi sähköpostiosoite ja salasana. Napsauta Seuraava.
Nyt voit valita, haluatko käyttää premium-tiliä, jossa on enemmän tallennustilaa, vai pysyt perusversiossa 5 Gt:n tallennustilalla.
OneDriven käyttäminen kansiohakemiston kautta
OneDrive on integroitu kansiohakemistoon asennuksen jälkeen sekä Mac- että Windows-tietokoneissa. OneDrive-kansio on yleensä C-asemassa, ja sitä kutsutaan nimellä "käyttäjänimi" , OneDrive. Pilvi on sitten eräänlainen omistettu asema, jota voidaan yksinkertaisesti napsauttaa ja avata. Vaihtoehtoisesti pääsy OneDriveen mobiililaitteista toimii sovelluksen tai selaimen kautta.
Kaikki tähän OneDrive-kansioon tallentamasi on tästä lähtien automaattisesti pilvessä, ja sitä voivat tarkastella kaikki muut laitteet, joihin olet asentanut OneDriven. Löydät OneDrive-kansion sijainnin Windows-tietokoneellasi joko napsauttamalla kansiokuvaketta ja katsomalla sitten vasemmasta palkista tai kirjoittamalla "OneDrive" Käynnistä-valikon hakuikkunaan ja avaamalla sitten sovelluksen hakutuloksestasi.
OneDrive kansiohakemistossa
Synkronoi kansiot OneDriven kanssa
Paras tapa synkronoida tiedostoja ja paikallisia kansioita OneDriveen on joko kopioida tai siirtää tiedostot tai kansiot OneDrive-asemaan. Vaihtoehtoisesti voidaan myös luoda pikakuvakkeita toiselle asemalle tallennettujen kansioiden synkronoimiseksi OneDriven kanssa.
OneDrive: Tietojen jakaminen muiden kanssa
Jos haluat jakaa tietosi ystävien, perheen tai työtovereiden kanssa, voit jakaa ne helposti muiden kanssa. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään OneDriveen ja sen jälkeen voit jakaa kansioita muutamalla napsautuksella.
Jos olet kirjautunut sisään, voit klikata kansiota, jonka haluat jakaa.
Siirry "Jaa" -kohtaan ja valitse sitten yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa kansiosi.
Voit sitten valita, voivatko vastaanottajat vain tarkastella kansiota vai myös muokata sitä "Vastaanottajat saavat vain tarkastella" tai "Salli muokkaaminen" . Jos valitset Salli muokkaaminen, ihmiset voivat silti lisätä tiedostoja kansioon.
Siirry sähköpostiin ja anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet tai nimet (jos he käyttävät myös OneDrivea), joiden kanssa haluat jakaa asiakirjat.
Jos haluat, voit lisätä viestin ja aloittaa hyväksymisprosessin.
Jaa yksittäisiä valokuvia tai tiedostoja
OneDrivessa napsauta kansiota, joka sisältää valokuvia, tiedostoja tai asiakirjoja.
Napsauta tiedostoja, jotka haluat jakaa.
Siirry sitten "Jaa" -kohtaan.
Klikkaa sitten "Vastaanottajilla on vain katseluoikeus" tai "Salli muokkaaminen" .
Siirry sähköpostiin ja anna sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa.
Viestin lisäämisen jälkeen voit vahvistaa jakamisen.
Vihje:
Tiedot-kuvakkeen ja sitten Hallinnoi pääsyn alta näet, kenen kanssa olet jakanut mitkä kansiot ja tiedostot tähän mennessä.
OneDrive-tallennustila on täynnä – mitä nyt?
Kuten jo mainittiin, kun OneDriven 5 Gt ilmaista tallennustilaa on täynnä, voit kasvattaa sen yhteensä 100 Gt:iin 2 eurolla kuukaudessa. Vaihtoehtoisesti voit tehdä Office 365 -tilauksen ja käyttää yhteensä 1 Tt tallennustilaa. Jos et kuitenkaan halua kuluttaa rahaa ja haluat hyötyä ilmaisesta Microsoft-ratkaisusta, on toinen vaihtoehto.
Salaa tiedot pilveen
Pilvipalveluntarjoajat voivat vuotaa tietoja, kuten vuonna 2014, jolloin hakkerit pystyivät murtamaan iCloudin. Tällaiset tapaukset ovat harvinaisia, mutta niitä voi tapahtua. Arkaluonteiset tiedot, kuten maksu- ja pankkitiedot, tulee siksi tallentaa salatussa muodossa OneDrive-pilveen. Halutessasi voit myös salata kaikki muut tiedot. Ohjelmisto, jolla tämä on helposti mahdollista, on esimerkiksi Boxcryptor.
Johtopäätös: OneDrive vaihtoehtona Dropboxille tai iCloudille
OneDrive on käyttäjäystävällinen ja tarjoaa helpon pääsyn tallennettuihin tiedostoihin mistä tahansa. 5 Gt tallennustilaa on ilmaista ja laajennus 100 gigatavuun maksaa vain 2 euroa kuukaudessa. Lisäksi voit tehdä Microsoft Office 365 -tilauksen ja hyötyä jopa 2 Tt tallennustilasta.
OneDrive on jo integroitu Windows-tietokoneiden kansiorakenteeseen, ja se voidaan määrittää myös iMacissa. Tämä tekee käsittelystä helppoa, koska tietoja voi yksinkertaisesti siirtää kätevästi. Pilveen pääsee myös kaikilta laitteilta sovelluksen tai selaimen kautta.
Voit jakaa valokuvasi, asiakirjasi ja muut tiedostosi muiden käyttäjien kanssa OneDriven kautta. Voit aina valita, voivatko muut käyttäjät vain tarkastella tietoja vai myös muokata niitä.
OneDrive-pilven haittapuoli on sama kuin Dropboxissa tai iCloudissa - tietosi tallennetaan ulkoisille palvelimille ja teoriassa hakkerit voivat käyttää niitä.Microsoft jopa ilmoittaa käyttöehdoissaan, että tallennettu materiaali tarkistetaan automaattisesti esimerkiksi lapsipornografian var alta. Tietoturvan maksimoimiseksi voit salata tiedostosi ennen niiden lähettämistä pilveen.