Outlook tarjoaa useita vaihtoehtoja tehtävän muuntamiseksi kalenterin tapaamismerkinnöksi.
Kun suunnittelet projekteja, laitat ensin monia asioita Outlookin tehtävälistaan (”Tehtävät”). Vasta myöhemmin, kun tehtävälle on asetettu tarkka päivämäärä, siirrät tehtävän tapaamiskalenteriin.
Pieni temppu auttaa sinua tekemään tämän liian nopeasti vetämällä ja pudottamalla: Voit muuntaa tehtävän tapaamiseen avaamalla halutun ajanjakson kalenterista, napsauttamalla sitä ja siirtämällä hiiren tehtäväikkunapiirroksen korostetulle alueelle . Outlook luo automaattisesti haluamasi tapaamisen ja ottaa nimen ja kaikki tärkeät tiedot tehtäväluettelosta. Muuta tarvittaessa tapaamisasetuksia ja lopeta prosessi "Tallenna ja sulje".
Jos et käytä Outlookin tehtäväluetteloa tai jos luettelo on niin laaja, että vetäminen ja pudottaminen ei ole käytännöllistä, sinulla on kaksi vaihtoehtoista vaihtoehtoa:
-
Korosta tehtävä ja paina CTRL + C. Siirry sitten kalenterinäkymään, napsauta haluamaasi päivää ja paina CTRL + V.
-
Voit myös vetää tehtävän helposti tehtäväalueelta Outlook -palkin kalenterikuvakkeeseen. Tässä tapauksessa sinun on kuitenkin annettava päivämäärä ja kellonaika.
