Jos olet luonut useita kalentereita esimerkiksi voidaksesi erottaa paremmin eri ammatilliset toiminnot, tiedät ongelman:
Eri sähköpostiosoitteiden kautta saapuvat kokouspyynnöt syötetään aina samaan kalenteriin. Mutta tämä ei useinkaan ole haluamasi kalenteri. Sama koskee tapaamisia, jotka lataat esimerkiksi osoitteesta bahn.de tai Lufthansa. Tässä viestissä selitän miksi näin on ja mitä voit tehdä asialle.
- Kun vastaanotat kokouspyyntöjä tai esimerkiksi lataat aikataulutietoja osoitteesta bahn.de, Outlook syöttää automaattisesti kaiken kalenteriin. Jos olet määrittänyt useita kalentereita, Outlook käyttää sähköpostitiliäsi oppaana päättääkseen, mihin niistä merkinnät menevät. Säännöt ovat:
- Jos käytät POP3- tai IMAP -tilejä (kuvailin yksityiskohtaisesti POP3- ja IMAP -eroja syyskuun "Outlook inside" -lehdessä; PDF -version saat osoitteesta www.outlookinside.de), kokouspyynnöt ja tuodut tapaamisetiedostot ovat aina kalenteriin, joka kuuluu tavalliseen sähköpostitiliin.
- Jos olet määrittänyt Exchange -tilin Outlookissa, kokouspyynnöt ja ICS -tapaamisetiedostot päätyvät aina tämän Exchange -tilin kalenteriin. Tämä on automaattisesti vakiotili, sitä ei voi muuttaa.
- Jos käytät useita Exchange -tilejä, sinulla on erillinen kalenteri kullekin tilille. Kokouspyynnöt laskeutuvat automaattisesti kyseisen tilin kalenteriin. Nimitystiedostot menevät vakiotilille.
- Jos olet määrittänyt tilin Outlook.com/Outlook.de- tai Hotmail -tilille Outlookissa, tämän tilin kautta vastaanotetut kokouspyynnöt tallennetaan tämän tilin kalenteriin - vaikka se ei olisi Outlookin vakiotili.
Jos kokouspyyntö tai tapaaminen ei kuulu vakiokalenteriin, toimi seuraavasti: Vedä se hiirellä vakiokalenterista haluamaasi kalenteriin minun kalenterinisyöttääksesi sen sinne (mukaan lukien kaikki asetukset).
Kuten näet: Sinulla on viime kädessä mahdollisuus vaikuttaa "normaalikalenteriin" vain, jos käytät vain POP3- ja IMAP -tilejä. Sitten voit määrittää vakiotilin itse.
Vaihda oletustili
Jos olet määrittänyt useita POP3- tai IMAP -tilejä, määritä, mikä niistä on oletustili:
- Soita Outlook 2010: ssä tai uudemmassa Tiedosto - Tilin asetukset - Tilin asetukset päällä. Outlook 2007: ssä komentoa kutsutaan Työkalut - tilin asetukset.
- Valitse haluamasi tili, napsauta Aseta vakiona ja sitten eteenpäin Päättele.
