Lisää hyperlinkkejä Office -asiakirjoihin
Voit käyttää taulukoidesi hyperlinkkejä nopean pääsyn Internet -sivuille. Toinen sovellusalue ovat linkit minkä tahansa Office -tiedoston välillä. Yhdellä hiiren napsautuksella voit esimerkiksi kutsua Word -asiakirjan Excel -laskentataulukosta tai aloittaa esityksen PowerPointissa.
Kuvittele, että haluat lisätä Excel -taulukkoon linkin Word -asiakirjaan, joka selittää taulukon taustan yksityiskohtaisemmin. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa haluamasi Word -asiakirja.
- Merkitse tässä asiakirjassa paikka, joka on haettava taulukosta. Tämä voi olla otsikko tai vastaavan kappaleen ensimmäinen sana.
- Varmista, että hyperlinkin lisääminen leikepöydän kautta toimii vain, jos haettava asiakirja on jo tallennettu.
- Avaa "Kopioi" -komento "Muokkaa" -valikosta ja käytä sitä tekstin sijoittamiseen leikepöydälle.
- Avaa Excel -laskentataulukko tai vaihda siihen.
- Valitse solu, johon haluat lisätä hyperlinkin asiakirjaan.
- Valitse komento "Liitä hyperlinkiksi" "Muokkaa" -valikosta.
Word -asiakirjasta valittu teksti näkyy sinisenä ja alleviivattuna taulukossasi. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää esimerkkitaulukossa:
Kun napsautat hyperlinkkiä, Word aktivoituu ja vastaava asiakirja ladataan. Tämä ei näytä ensimmäistä sivua, vaan haluttua tekstikohtaa suoraan.
Kun olet lukenut osan, jonka haluat palata Excel -laskentataulukkoosi, napsauta Web -työkalupalkin paluupainiketta, joka näkyy seuraavassa kuvassa:
Näet laskentataulukossasi hyperlinkin Word -asiakirjaan kopioimasi tekstin kanssa. Tarvittaessa voit korvata tämän tekstillä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse taulukosta solu, joka sisältää hyperlinkin.
- Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa hyperlinkkiä -komento. Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:
- Näytä teksti tekstinä -kentässä näet asiakirjasi tekstin tässä valintaikkunassa. Voit korvata tämän omalla.
- Vahvista sitten tämä "OK" -painikkeella.
