Excel 2007: n avulla Microsoft on antanut kaavioille tehokkaan päivityksen uusista toiminnoista. Voit helposti sisällyttää lisää 3D -elementtejä, varjoja ja kiertoja kaavioihisi. Mutta ole varovainen: luo vain tarpeettomia vaikutuksia
Ratkaisusi: vähemmän on enemmän!
Grafiikassa ① käytettiin kaikkia mahdollisuuksia ja lisättiin 3D -elementtejä, varjoja ja kiertoja. Nämä elementit eivät kuitenkaan perustu mihinkään tietoihin, jotka haluat välittää. Ne palvelevat vain ulkoasua, vetävät silmää ja häiritsevät. Alla oleva kuva enses jättää nämä elementit pois. Kollegat voivat tunnistaa tiedot ja niiden arvon paljon helpommin ja omaksua ne nopeammin.
Onko sinulla kaavio, jossa on tällaisia vaikutuksia? Rajoita vain olennaiseen tai, kuten Leonardo da Vinci kerran sanoi: ”Yksinkertaisuus on hienostuneisuuden korkein muoto.” Yllä oleva kaavio ① käyttää 3D -palkkia kaaviotyypinä. Vältä tällaisia kaaviotyyppejä ja käytä 2D -kaaviotyyppiä. Voit muuttaa kaavion tyyppiä vain viidessä vaiheessa:
- Napsauta kaaviota kerran hiiren vasemmalla painikkeella.
- Ota käyttöön asiayhteys -välilehdessä Kaavion työkalut välilehti luonnos.
- Komentoryhmässä Tyyppi napsauta komentoa Vaihda kaavion tyyppiä. Valintaikkuna avautuu Vaihda kaavion tyyppiä rekisterin kanssa Kaikki kaaviot ③.
- Kaavion osassa vasemmalla on osa baari jo valittu. Kaavion nykyinen tyyppi näkyy oikeanpuoleisessa ikkunassa Ryhmitetyt 3D -palkit näytetään. Vaihda tyyppiä napsauttamalla ensimmäisen tyyppistä symbolia Ryhmätyt baarit ③.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Kaikki muut häiritsevät vaikutukset voidaan poistaa yhdellä asetuksella: jätä kaavio merkityksi. Napsauta asiayhteyden välilehteä Kaavion työkalut rekisterissä muoto. Komentoryhmässä Nykyinen valinta aktivoi komento Takaisin muotoilumalliin. napsautuksella. Tämä poistaa kaikki elementit ja asetukset, jotka olet tehnyt alkuperäisessä kaavamallissa. Kaaviosi näkyy vastaavan mallin asettelussa.
