Muiden laskentataulukoiden sisällön käyttäminen validoinnissa
Kun käytät kelpoisuustarkistusta, et voi määrittää toisessa laskentataulukossa olevaa sallittujen arvojen luetteloa.
Excel vastaa aina tällaisiin yrityksiin virhesanomalla "Viittauksia muihin taulukoihin tai työkirjoihin ei saa käyttää ehtojen validoinnissa".
Tämä rajoitus on erityisen ärsyttävä, jos käytät kelpoisuustarkistusta sisällön laatimiseen avattavaa luetteloa varten, joka on määritettävä työkirjan käyttäjille sallituiksi arvoiksi.
On kuitenkin temppu käyttää toisen taulukon sisältöä kelpoisuustarkistuksen syöttöarvoina. Toimi seuraavasti:
- Jos olet esimerkiksi määrittänyt sallitut arvot syötteelle "Sallitut" -taulukon soluissa A1: A10, valitse tämä alue ensin.
- Soita nyt komennolle "Lisää - Nimi - Määritä" päällä.
- Määritä haluamasi nimi solualueelle syöttökentässä, esimerkiksi "alueella"(kirjoita ilman lainausmerkkejä).
- Nyt voit tarkistaa arvojen oikeellisuuden osoitteesta "alueella"rajoittaa.
- Valitse ensin toiminto "voimassaolo"valikosta"tiedot"ja siellä rekisteri"asetukset".
- Aktivoi kentällä "Sallia" sisäänkäynti "lista"ja kirjoita sitten kenttään"lähde"kirjoita seuraava lauseke:
= Alue
Vaikka syöttämäsi nimen solualue on eri laskentataulukossa, voit käyttää sitä kelpoisuustarkastuksessa tällä tavalla.