Näin suodatat yhteystiedot kriteerin mukaan ja lähetät valitut henkilöt sähköpostitse

Markkinoinnin vakiotehtävä ei ole vain valita yhteystietoja tiettyjen kriteerien mukaan ja lähettää heille sähköpostia. Se ei kuitenkaan ole niin helppoa Outlookissa, koska vaadittu komento on käytettävissä vain yhdessä näkymässä. sitä paitsi

  1. Vaihda osoitekirjan näkymää lista a A.. Outlook 2010: ssä ja uudemmissa vaiheessa 3 vaadittu komento ei ole käytettävissä muissa näkymissä.
  2. Aseta haluamasi suodatin osoitekirjaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hakukenttää ja kirjoittamalla esimerkiksi halutun suodatuskriteerin postinumero: 8suodattaa pois kaikki postinumeroalueella olevat yhteystiedot 8 B.. Lyhyempi muoto postinumero: 8 Outlook ei tunnista.
    Tai napsautat rekisteriä Etsi -painiketta Edelleen (saatavana Outlook 2010: stä), valitse jokin yhteystiedoista (esimerkiksi Postinumero) ja kirjoita sitten puuttuvat tiedot (yllä olevassa esimerkissä 8). 

  3. Lehdistö Ctrl + A.valitaksesi kaikki suodatetut yhteystiedot tai valitse yksittäiset yhteystiedot painamalla Ctrl Pidä painettuna ja napsauta yhteystietoja.
  4. Napsauta välilehteä Outlook 2010: ssä tai uudemmassa alkaa ryhmässä Kommunikoi päällä sähköpostitseC.. Soita Outlook 2007: ssä Toiminnot - Kirjoita - Uusi viesti yhteyshenkilölle päällä, Outlook 2003: ssa Toiminnot - Uusi viesti yhteyshenkilölle.
  5. Outlook avaa uuden sähköpostiikkunan ja kopioi valittujen yhteystietojen sähköpostiosoitteet kenttään Klo. Tämä tarkoittaa, että kaikki vastaanottajat näkevät, kuka on edelleen saanut sähköpostin. Jos et halua sitä, merkitse osoitteet kohtaan KloKenttä kanssa Ctrl + A., leikkaa ne Ctrl + X ja lisää ne Ctrl + V osaksi PiilokopioAla.
  6. Kirjoita aihe ja haluamasi viesti ja lähetä sähköposti.

Vinkki: Sarjapostitus liitteineen

Outlook ei vieläkään salli tiedostojen liittämistä sarjapostituksiin yksilöllisin terveisin. Jos toisaalta jatkat tässä kuvatulla tavalla, voit myös lähettää tiedostoja vastaanottajille. Yksittäinen tervehdys ei kuitenkaan ole silloin mahdollista.

Tulet auttaa kehittämään sivuston jakaminen sivu ystävillesi

wave wave wave wave wave