Tiedätkö, että: yhtäkkiä PowerPoint kaatuu, tallensit viimeksi puoli tuntia sitten - oliko työ turhaa? Ei välttämättä. Koska PowerPoint 2010: ssä on lähes aina muutama ässä hihassaan. Parempi sanoa backstage -alueella.
Täältä voit selvittää, kuinka voit aktivoida automaattisen tallennuksen PowerPointissa, mutta myös mistä löydät tiedostosi. Voit myös lukea, miten tallennat työtuloksesi, jos suljet esityksen ja unohdat vahingossa tallentaa.
Kaiken perusta: Ota AutoRecover -toiminto käyttöön
Säännöllinen välimuisti on paras tapa estää tietojen menetys. Näppäinyhdistelmä on paras tähän tarkoitukseen Ctrl + S.
Mutta jopa PowerPointilla itsellään on mahdollisuus: toiminto Automaattinen palautus. Jos otat tämän toiminnon käyttöön, PowerPoint tallentaa automaattisesti version esityksestäsi 10 minuutin välein tai määrittämälläsi aikavälillä. Jos tietokoneesi kaatuu tai suljet vahingossa tallentamatta, voit palata tähän välimuistiin tallennettuun versioon.
Mutta tätä varten toiminnon on oltava Automaattinen palautus aktivoida. Voit tarkistaa tai asettaa tämän seuraavasti:
- Napsauta välilehteä tiedosto päällä Asetukset.
- Valitse rubriikki vasemmalla olevasta valintaikkunasta Tallenna tietokoneeseen ja aktivoi oikealla oleva valintaruutu Automaattisen palautuksen tiedot tallennetaan xx minuutin välein.
- Mitä vähemmän minuutteja määrität, sitä useammin automaattinen tallennus tapahtuu.
Tapaus 1: Tallennettu vahingossa, vaikka muutosta ei pitäisi hyväksyä
Jos työskentelet paljon esitysten kanssa, voit säästää ajattelematta sitä. Mutta joskus ärsyyntyy jälkeenpäin, koska haluat kumota muutoksen ja säilyttää alkuperäisen.
PowerPoint 2010 tarjoaa ratkaisun automaattisesti tallennettujen versioiden muodossa. Jos haluat kumota ei -toivotut muutokset, palauta vain yksi tiedoston aiemmista versioista.
- Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehteä tiedosto ja sitten eteenpäin tiedot.
- Automaattisesti tallennetut versiot löytyvät kohdasta Versiot.
- Valitse nyt versio, johon ei -toivotut muutokset eivät ole vielä saatavilla.
- Varmista, että valitsemasi versio on haluamasi.
- Napsauta sitten keltaista tilariviä yläreunassa Palauttaa ja sitten eteenpäin OKkorvataksesi nykyisen esityksesi edellisellä versiolla.
TÄRKEÄÄ: Automaattisesti tallennetut versiot säilytetään enintään neljä päivää luontipäivämäärän jälkeen.
Tapaus 2: Äskettäin luotu esitys on suljettu ja unohdit tallentaa
Näin tapahtuu myös: Olet aikapaineessa ja napsautat vahingossa, kun suljet PowerPointin Älä säästä. Viimeisten minuuttien työ on nyt peruuttamattomasti poistettu. Ei ollenkaan, koska PowerPoint 2010: ssä on uusi "pelastustoiminto" juuri tällaisia tapauksia varten. Kuinka käyttää sitä:
- Avaa PowerPoint.
- Napsauta välilehteä tiedosto.
- Valitse vasen Viimeksi käytetty ja napsauta sitten Palauta tallentamaton esitys - Löydät painikkeen näytön alareunasta.
- Nyt avautuu kansio, joka näyttää kaikki tallentamattomat tiedostot. Valitse tiedosto ja napsauta Avata.
- Tallenna tiedosto.
TÄRKEÄÄ: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet työskennellyt esityksen kanssa tarpeeksi kauan, jotta PowerPoint voi tallentaa automaattisesti. Eli jos olet osoitteessa Automaattinen palautus Jos olet määrittänyt 10 minuuttia, sinun on työskenneltävä uuden esityksen parissa vähintään 10 minuuttia.
Tapaus 3: Muokkasin olemassa olevaa esitystä ja unohdin tallentaa sen
- Avaa muokkaamasi esitys.
- Napsauta välilehteä tiedosto ja valitse sieltä tiedot. Valitse Versiot -kohdasta versio, jolla on laajennus (suljettaessa tallentamatta).
- Napsauta keltaista tilapalkkia yläreunassa Palauttaakorvata aiemmin tallennetun tiedoston viimeksi automaattisesti tallennetulla versiolla.
Ammattilaisille: mihin eri tiedostot on tallennettu?
Automaattisen palautuksen tiedostot:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Paikalliset asetukset \ Lämpötila \
Jo tallennettujen tiedostojen versiotiedostot:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Sovellustiedot \ Microsoft \ _ \
Tiedostojen versiotiedostot, joita ei ole vielä tallennettu:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
TÄRKEÄÄ: Tallennettujen ja tallentamattomien esitysten versiotiedostot poistetaan neljännen päivän lopussa.
