Calcissa voit kerätä tietoja taulukoihin. Mutta vain Basen avulla voit loogisesti linkittää useita taulukoita toisiinsa.
Jos haluat luoda tietokannan LibreOffice -ohjelmalla, napsauta "Tietokanta" alkamisen jälkeen. Kun ohjelma kysyy, miten haluat jatkaa, valitse "haluat luoda uuden tietokannan" ja napsauta "Seuraava".
Ohjattu toiminto kysyy, pitääkö uusi tietokanta rekisteröidä LibreOfficeen. Jos haluat käyttää uuden tietokannasi tietoja muiden LibreOffice -moduulien kanssa, rekisteröi ne, muuten sinun ei tarvitse tehdä sitä. Tarvitset esimerkiksi rekisteröidyn tietokannan, jos haluat luoda lomakekirjeitä Writerissä osoitteiden kanssa tietokantatietokannasta tai luoda laskuja tilaustietokannasta Writerin avulla. Monille sovelluksille riittää kuitenkin pääsy tietokantaan itse Base -tietokantamoduulin avulla. Tarvittaessa voit aina rekisteröidä tietokannan LibreOfficeen myöhemmin.
Base on relaatiotietokanta. Tämä tarkoittaa, että se toimii taulukoiden kanssa. Laskentataulukko tekee sen myös, mutta ero on siinä, että tietokanta yhdistää periaatteessa useita taulukoita yhteen. Voit esimerkiksi linkittää asiakkaiden osoitteet tilausluetteloon. Sinun ei siis tarvitse kirjoittaa täydellistä osoitetta jokaiseen tilaukseen. Asiakasnumero riittää, jotta Base löytää tarvittaessa osoitteen ja tulostaa sen - esimerkiksi laskun luomiseksi Writerissä.
Toinen tietokantojen etu on lomakkeet. Laskentataulukossa syötät tietueet aina rivi riviltä. Sen sijaan Base -ohjelmassa voit määrittää lomakkeet, jotka järjestävät syöttökentät selkeämmin, jotta syöttövirheet vältetään.
