PowerPoint 2002: ssa ja 2003: ssa voit myös luoda ammattimaisia organisaatiokaavioita ja prosesseja hetkessä.
PowerPoint 2007: stä lähtien SmartArt-grafiikkatoiminnon avulla on helppo luoda ammattimaisia organisaatiokaavioita ja -prosesseja mahdollisimman lyhyessä ajassa ja saada ne näkymään diassa askel askeleelta. Näytämme sinulle, kuinka voit koota organisaatiokaaviot nopeasti ja tehokkaasti modulaarisen periaatteen avulla, myös vanhemmissa Office -versioissa.
Miksi kaavamaiset esitykset -komento ei ole paras valinta
Tosin se menee melko nopeasti, jos sinun on luotava organisaatiokaavio työkaluriville Piirtää komentojärjestys alla olevan kuvan mukaisesti Kaavamainen esitys - organisaatiokaavio Valitse.
Mutta sen nopean edun lisäksi on neljä haittaa:
- Kun valitset muotoja, oletusarvoisesti rajoitettu pyöristettyihin suorakulmioihin.
- Organisaatiotaulukon elementtien vapaa paikannus on mahdollista vain rajoitetusti.
- Yrityksen spesifikaatioiden mukainen muotoilu voidaan toteuttaa vain hankalalla tavalla.
- Animoitaessa sinun on oltava tyytyväinen tiettyihin prosesseihin.
AutoShapes on paljon joustavampi
Saat parhaat tulokset luomalla organisaatiokaavion kokonaan AutoShapesista.
- Käytä lomakkeita tähän suorakulmio tai ellipsi työkaluriviltä Piirtää.
- Tai työskentele muodon kanssa Pyöristetty suorakulmiolöydät myös työkalupalkista Piirtää komentojärjestyksestä AutoShapes - vakiomuotoja Löytö.
- Käytä toimintoa objektien yhdistämiseen Yhdyslinjat. Löydät tämän myös työkaluriviltä Piirtää komentojärjestyksestä Automaattiset muodot - Yhteydet. Paras valinta on kulmaliitäntä, vaikka tarvitsisit vain suoraa tällä hetkellä. Jos siirrät suorakulmioita myöhemmin, yhdyslinja mukautuu ja kulmautuu automaattisesti.
Käyttämällä yksittäisiä automaattisia muotoja voit mukauttaa organisaatiokaavion elementtien järjestystä, linkittämistä ja animointia.
Se helpottuu ruudukkojen ja oppaiden avulla
Järjestä yksittäiset organisaatiokaavioelementit mahdollisimman nopeasti ja tarkasti aktivoimalla vaihtoehto alussa Kohdista objektit ruudukkoon.
- Löydät tämän vaihtoehdon valikkokomennolla View - Grid and Guidelines.
- Voit jopa näyttää ruudukon näytöllä. Löydät vaihtoehdon samasta valintaikkunasta.
- Jos haluat tehdä ruudukosta näkymättömän uudelleen näytöllä, käytä näppäinyhdistelmää Vaihto + F9.
- Ohjauslinjat ovat vielä joustavampia, koska voit siirtää niitä vapaasti diassa. Voit myös aktivoida opastusrivit yllä näkyvässä valintaikkunassa (Näytä piirustusviivat näytöllä). Nopein tapa kytkeä ohjauslinjat päälle Alt + F9 päälle tai pois.
Työskentely järjestelmän kanssa
Voit säästää paljon aikaa, jos menet suunnitelman mukaan organisaatiokaaviota luodessasi. Tässä muutamia tärkeitä "suunnitelmasääntöjä":
- Ennen kuin aloitat piirtämisen, mieti kuinka monta objektia tarvitset organisaatiokaavioon.
- Muista laskea tarvittava määrä sarakkeita ja rivejä, jotta voit jakaa objektit asianmukaisesti diassa.
- Käytä sitten Piirustus -työkalurivin komentoja prototyypin luomiseen - esimerkiksi suorakulmio.
- Muotoile tämä prototyyppi koon, täytön ja viivan värin, varjon ja fontin suhteen.
- Älä unohda animoida tätä prototyyppiä jo. Tämä johtuu siitä, että animaatiotehoste säilyy, kun automaattinen muoto kopioidaan myöhemmin.
- Kopioi sitten prototyyppi niin monta kertaa kuin tarvitaan. Helpoin tapa tehdä tämä on pitää muotoa painettuna Ctrl- ja SiirtääSiirrä näppäintä hiiren vasenta painiketta painettuna ja kopioi se.
