Excel: Upota esitykset työkirjoihin

Kuinka lisätä esityksiä Exceliin

Excel -kaaviot PowerPoint -esityksissä: kaikki ovat nähneet tämän ennen. Mutta entä PowerPoint -tiedot Excel -laskentataulukoissa? Mihin se on hyvä?

Tästä on hyötyä esimerkiksi, jos haluat sisällyttää johdannon laajaan laskutoimitukseen tai jos haluat selittää monimutkaiset laskutoimitukset yksityiskohtaisesti. Halusitpa luoda houkuttelevia asiakirjoja, näyttää ohjetekstejä tai luoda tai näyttää muuta sisältöä: On monia sovelluksia, joissa on järkevää kutsua esitys Excelin kautta.

Kun integroit esitykset työkirjaan, sinulla on joustavia vaihtoehtoja dokumentointiin tai kommentointiin.

PowerPointin lisääminen Exceliin manuaalisesti

1. Käynnistä PowerPoint ja vaihda diojen lajittelunäkymään.
2. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja napsauta peräkkäin dioja, jotka haluat integroida taulukkoosi. Kopioi diat leikepöydälle näppäinyhdistelmällä CTRL C.
3. Vaihda sitten haluamaasi Excel -työkirjaan.
4. Avaa komento "Liitä erityinen" "Muokkaa" -valikosta.
5. Kohta "Microsoft Office PowerPowerPoint -dian objekti" on jo valittu näkyviin tulevasta valintaikkunasta.
6. Hyväksy tämä oletus "OK" -painikkeella.

Ensimmäinen esityksestä kopioiduista dioista näkyy sitten työkirjasi grafiikkana. Loput diat (jos olet kopioinut useamman kuin yhden) pysyvät piilossa taustalla. Voit siirtää, suurentaa ja pienentää grafiikkaa haluamallasi tavalla. Kaksoisnapsauttamalla käynnistät kaikkien diojen näyttämisen PowerPointissa.

Esityksen avaaminen Excel -makron avulla

Mitä voit tehdä taulukossa hyperlinkin kautta, ei ole ongelma Excel -makron kanssa. Oikealla ohjelmakoodilla voit kutsua valitsemasi esityksen salamannopeasti. Käytä seuraavia komentoja:

Soita PowerPointille ()
Himmennä PowerPoint objektina
Aseta PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = Totta
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
End Sub

Komennon takana Avata laita lainausmerkkeihin polku, jossa esitys sijaitsee. Makron käynnistämisen jälkeen PowerPoint avaa vastaavan tiedoston.

Jos haluat käynnistää PowerPointin tyhjällä esityksellä, korvaa ohjelmarivi AvataKomento seuraavalla rivillä:

PowerPoint.Presentations.Add