Tämä tuo Excelin online -version
Excel Online perustuu Microsoftin tunnettuun Excel-laskentataulukko-ohjelmaan. Se on osa Microsoft Office Online -sovelluspakettia, mukaan lukien muut ohjelmat, kuten Word Online tai PowerPoint Online. Erilaiset Microsoft Office -sovellukset ovat olleet saatavilla myös verkossa syksystä 2009 lähtien. Niiden etuna on, että niitä voidaan käyttää ilmaiseksi rajoituksin. Jotkut online -versiot tarjoavat kuitenkin vähemmän toimintoja.
Excel Online -palvelun käytön vaatimukset
Jotta voit käyttää Excel Onlinea, sinun on täytettävä kaksi vaatimusta: Käyttäjä tarvitsee Microsoft -tilin ja päivitetyn verkkoselaimen. Jos käyttäjä käyttää verkkoselaimen vanhentunutta versiota, Excel Online ei ehkä toimi. Tämä ongelma ratkaistaan kuitenkin nopeasti selaimen päivityksen avulla. Yleensä verkkoselaimen pitäisi olla saatavilla tietokoneessa päivitetyssä muodossa, jotta selain takaa Excel Onlinen esteettömän käytön.
Nämä verkkoselaimet tukevat Excel Onlinea
- Google Chromesta 18
- Mozilla Firefox 12: sta
- Apple Safarista 5
- Internet Explorer 10: stä
Useimmilla Windows -käyttäjillä on jo Microsoft -tili
Koska Excel Online on Microsoftin sovellus, palvelua voi käyttää vain Microsoft -tilin kanssa. Ainakin Windows 10: n julkaisun jälkeen käyttäjät ovat melkein joutuneet luomaan verkkotilin palveluntarjoajan kanssa. Joten jos olet Windows 10 -käyttäjä, sinulla on todennäköisesti jo vastaava tili, jolla voit käyttää verkkopalveluja, kuten Excel Onlinea.
Useimmilla Windows -käyttäjillä on jo Microsoft -tili
Koska Excel Online on Microsoftin sovellus, palvelua voi käyttää vain Microsoft -tilin kanssa. Ainakin Windows 10: n julkaisun jälkeen käyttäjät ovat melkein joutuneet luomaan verkkotilin palveluntarjoajan kanssa. Joten jos olet Windows 10 -käyttäjä, sinulla on todennäköisesti jo vastaava tili, jolla voit käyttää verkkopalveluja, kuten Excel Onlinea.
Siirry ensin Microsoftin verkkosivustolle.
Napsauta painiketta "Luo Microsoft -tili".
Täällä sinua pyydetään syöttämään erilaisia tietoja.
Syöttämisen jälkeen voit luoda uuden sähköpostiosoitteen (tähän on saatavana erilaisia sähköpostin päätteitä).
Tätä seuraa turvakysymys.
Jos haluat lopulta luoda tilin, napsauta "Luo tili“.
Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, Microsoftin erilaiset online -palvelut ovat käytettävissäsi. Voit siis luoda Excelin online -taulukon suoraan.
Näin Excel Online eroaa työpöytäversiosta - haitat
- Internet -yhteys vaaditaan
- Vanhempia Excel -tiedostoja ei voi käsitellä
- Tiedoston koko rajoitettu 10 Mt
- Joskus on muotoiluvirheitä
- Makrot eivät toimi
- Kaavioiden laajennettu muotoilu ei ole mahdollista
Excel Onlinessa on monia erilaisia toimintoja, joiden avulla voit työskennellä taulukoiden kanssa. Siitä huolimatta verkkoversiossa on muutamia rajoituksia verrattuna työpöytäversioon. Jos haluat käyttää ohjelman kaikkia ominaisuuksia, sinun kannattaa silti ostaa Microsoft Office.
Excel Online, kuten nimestä voi päätellä, on verkkopalvelu, joka on käytettävissä vain, kun Internet -yhteys on olemassa. Tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa, jolla ei tällä hetkellä ole pääsyä verkkoon, ei voi käyttää Excel Onlinea eikä kutsua verkossa tallennettuja tietoja. Tiedostot tallennetaan Microsoft Cloud OneDriveen. Rekisteröityessään kaikki käyttäjät saavat ilmaisen 5 Gt tallennustilaa. Jos tarvitset lisää tallennustilaa, sinun on ostettava sopiva kapasiteetti palveluntarjoajalta kuukausimaksua vastaan.
Vanhemmat tiedostot ja muotoiluvirheet
Toinen haittapuoli on, että vanhempia Excel -tiedostoja ei voi avata Excel Online -palvelussa. Tämä ongelma ratkaistaan kuitenkin suhteellisen nopeasti. Olemassa olevat asiakirjat on muunnettava vanhemmasta standardimuodosta .xls uusimpiin versioihin .xlsx tai .xlsm ja tallennettava. Ne voidaan sitten avata ja muokata helposti Excelin online -versiossa. On kuitenkin mahdollista, että Excel Online -palvelussa esiintyy joitain muotovirheitä. Tämä tarkoittaa, että työpöytäversion muotoilua ei joskus näytetä oikein verkossa. Kaavioiden alalla on myös muotoiluvaikeuksia. Kaavioita voidaan luoda, muokata ja katsella, mutta esimerkiksi väriä ei voi muuttaa. Käyttäjän on oltava tyytyväinen vakiomuotoiluun. Myöskään suuria tiedostoja ei voi avata Excel Online -palvelussa. Online -työkalu sallii vain enintään 10 Mt: n tiedostokoon.
Makrot ovat myös osa luetteloa asioista, jotka eivät toimi Excel Onlinen kanssa. Makro koostuu yhdestä tai useammasta toiminnosta, jotka tallennetaan ja jotka voidaan tarvittaessa toistaa automaattisesti. Makrot nopeuttavat siten työprosesseja, koska yksittäisiä vaiheita ei tarvitse suorittaa uudestaan ja uudestaan, vaan ne tallennetaan ja tallennetaan kerran, jotta niitä voidaan käyttää automaattisesti.
Mitä etuja Excelin online -version kanssa työskentelemisellä on?
- Excelin ilmainen käyttö
- Asiakirjat voidaan jakaa helposti useiden käyttäjien kanssa
- Tee yhteistyötä ja muokkaa asiakirjoja verkossa reaaliajassa
- Laskentataulukoiden ja laskentataulukoiden automaattinen tallennus
- Saatavana ajasta ja paikasta riippumatta
Todennäköisesti suurin etu: Työkalu on ilmainen ja säästää siksi Microsoft Office -paketin hankintakustannuksia. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos Exceliä tai muita Microsoft Office -sovelluksia ei tarvitse käyttää pysyvästi ja suuressa mittakaavassa. Työkirjojen luomiseksi sinun tarvitsee vain avata Microsoft -tili, joka on myös ilmainen. Jos aiot käyttää Microsoft Office -sovelluksia offline -tilassa, voit "testata" verkkoversiossa, ovatko ohjelmat hyödyllisiä ja auttavatko sinua eteenpäin.
Excel Online tarjoaa myös asiakirjojen reaaliaikaisen käsittelyn useiden ihmisten kanssa. Sen sijaan, että lähetät tiedot toisilleen sähköpostitse tavalliseen tapaan, useat ihmiset voivat muokata asiakirjaa verkossa samanaikaisesti. Tästä on se etu, että sisäisiä prosesseja voidaan yksinkertaistaa ja tehostaa. Lisäksi työpöytäversiossa luotuja olemassa olevia Excel -tiedostoja voidaan muokata Excel Online -palvelussa. Käyttäjän on vain ladattava asiakirja OneDriveen, jossa sitä voidaan muokata Excel Online -palvelun avulla. Tästä seuraa seuraava etu: Taulukoita voidaan helposti muokata verkkoselaimessa. Käyttäjän ei tarvitse ladata tai ladata mitään tehdäkseen muutoksia.
Näissä tapauksissa Excel Online on erityisen hyödyllinen
Excel Online on erityisen hyödyllinen, kun useat ihmiset haluavat työskennellä asiakirjan kanssa useista paikoista. Kaikki voivat laitteistosta riippumatta muokata tiedostoja, koska asiakirjat on tallennettu Microsoftin pilveen. Tästä on hyötyä esimerkiksi, jos työntekijä työskentelee osittain kotitoimistossa. Excel Online -palvelun kaltaisilla sovelluksilla on mahdollista hakea tiedostoja miltä tahansa tietokoneelta, tabletilta tai puhelimelta. Ainoat vaatimukset tätä varten ovat Microsoft -tili ja Internet -yhteys.
Johtopäätös: Excel Online tuo tämän
Excelin online -käytön edellytykset ovat suhteellisen alhaiset. Internet -yhteys ja Microsoft -tili riittävät käyttämään palveluntarjoajan toimistopalveluja maksutta. Ei myöskään ole erityisiä laitteisto- tai selainvaatimuksia. Lisäksi joillakin Windows -käyttäjillä on jo Microsoft -tili. Jos näin ei ole, voit luoda tilin vain muutamassa vaiheessa. Jos haluat käyttää Excel Onlinea, muista, että jotkin työpöytäversion toiminnot eivät ole käytettävissä. Lisäksi on muita rajoituksia, kuten tiedoston kokoa tai muotoiluvaikeuksia. Sen mukaan, missä määrin Exceliä käytetään, online -versio tarjoaa ilmaisen vaihtoehdon, jolla on suuri määrä perustoimintoja. Excel Online on hyödyllinen työkalu, joka nopeuttaa ja tehostaa työprosesseja, varsinkin kun useat ihmiset haluavat työskennellä asiakirjan kanssa mistä tahansa.
