Tulosta kalenteri ja tapaamiset Outlookissa - näin se toimii!

Kuka tahansa voi tehdä sen näiden ohjeiden avulla!

Outlookin sähköinen kalenteri on välttämätön päivittäiseen, ammattimaiseen ajoitukseen. Sähköisten kalentereiden eduista ja Outlookin monista mahdollisuuksista huolimatta harvat käyttäjät onnistuvat työskentelemään yksinomaan paperittomina. Tämä on mahdollista, mutta samalla ei periaatteessa järkeä. Jos et esimerkiksi halua ottaa muistikirjaa mukaan matkalla tai sinulla on huono Internet -yhteys matkapuhelimellasi ja tabletillasi, sinulla on ongelmia tapaamisten kanssa. Käytännön syistä on hyödyllistä luoda tuloste.

Outlookissa käyttäjät voivat tulostaa kalenterilomakkeita tai tehtävälistoja vain muutamassa vaiheessa ja ottaa ne mukaansa paperiversiona. Lisäksi on mahdollista tulostaa tyhjiä kalenterilehtiä, jotta ne voidaan liittää aikasuunnittelijaan.

Kalenterin tulostaminen Outlookissa-askel askeleelta tavoitteeseesi

Voit tulostaa kalenterin eri ajanjaksoiksi Outlookin avulla seuraavasti:

1. Avaa kalenteri Outlookissa.

2. Siirry Outlookin tulostusvalikkoon komennolla "Tiedosto> Tulosta". Syöttämisen jälkeen sinut ohjataan tulostusvalikon asetussivulle.

Sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Aloita tulostus.
• Tulostimen valinta.
• Muuta tulostusasetuksia.
• Valitse tulostusmuoto asetuksista. Päivittäisen muodon lisäksi viikoittainen kalenterimuoto on rakennettu käytännönläheisesti ja mahdollistaa hyvän yleiskuvan tulevista tapaamisista.

Sinulla on myös seuraavat asetusvaihtoehdot "Tulostusasetukset" -valikossa:

• Säädä tulostimen ja tulostimen ominaisuuksia.
• Valitse toinen tulostettava kalenteri.
• Ohjaa ulostulo tiedostoon.
• Määritä sivu, muuta marginaaleja tai säädä sivun suunta.

• Määritä eri tulostusmuodot.
• Määritä tulostettavan sivun alueet.
• Älä tulosta yksityisten tapaamisten tietoja.
• Integroi sivunumerot tulosteeseen.
• Käytä sivunäkymää katsoaksesi tulosta etukäteen hienosäädön tekemiseksi.

3. Kun olet säätänyt kaikki asetukset ja asetukset, tulosta kalenteri komennolla "Tulosta".

Kuinka tulostaa tyhjä kalenterilehti

Oletuksena Microsoft Outlookia ei ole suunniteltu tulostamaan tyhjiä kalenterisivuja. Jos kalenteriin on tehty merkintöjä, ne tulostetaan aina kalenteritulosteina. Jos haluat tulostaa tyhjän kalenterilehden viikoksi tai kuukaudeksi, jolloin annat tapaamiset käsin, kalenteria ei saa täyttää tapaamisilla.

Kun tapaamiset on syötetty, voit luoda uuden kalenterin muutamalla yksinkertaisella vaiheella, jolla voit tulostaa vain tyhjiä kalenterisivuja. Poista se tai piilota se, jotta voit myös tulostaa tyhjän paperiarkin seuraavalle kuukaudelle. Luo uusi kalenteri seuraavasti:

1. Avaa kalenteri ja napsauta hiiren kakkospainikkeella "Kalenteri" vasemmassa yläkulmassa.

2. Kutsu seuraavassa vaiheessa "Uusi kansio" -komento. Vaihtoehtoisesti Outlook 365: ssä kalenterialueen napsautus riittää uuden kalenterin määrittämiseen.

   

3. Kirjoita sopiva nimi, esimerkiksi "Tyhjä kalenteri".

   Tällä tavalla olet luonut ylimääräisen kalenterin, jonka avulla voit tulostaa tyhjän kalenterilehden.

   

4. Kalenterinäkymässä asetat myös rasti uuden luodun kalenterin eteen. Kalenteri näkyy nyt kalenterinäkymässä.

5. Jos haluat tulostaa kalenterin, valitse "Tiedosto> Tulosta" -komento ja valitse juuri luomasi kalenteri äskettäin avatussa Tulosta tämä kalenteri -ikkunassa.

6. Kirjoita tulostettava jakso Tulostusalue -kohtaan.

7. Valitse myös "Tulostusmuoto" -kohdasta haluamasi muoto, esimerkiksi kuukauden muoto.

8. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Sivun asetukset" -vaihtoehtoa ja määritä, kuinka monta sivua ja millä kirjasinasetuksilla haluat tulostaa.

   

9. Lisäksi voit säätää otsikoita ja alatunnisteita valintaikkunassa ja valita paperin muodon, kohdistuksen ja marginaalit. Kun olet tehnyt kaikki kalenteritulostuksen asetukset, sulje valintaikkuna.

   Ennen kuin aloitat tulostuksen, katso sivukuvaa. Jos löydät ristiriitoja, voit korjata ne sivun asetuksista. Jos tuloste näyttää ammattimaiselta sivunäkymässä, aloita tulostus painamalla "OK".

Tärkeä: Sammuta sitten tyhjä kalenteri kalenterinäkymässä. Muussa tapauksessa tavallinen kalenteri ja tyhjien kalenterisivujen tulostamiseen käytettävä kalenteri näytetään vierekkäin. Vaihtoehtoisesti voit poistaa tyhjät kalenterit, jos tarvitset tyhjää kalenterilehteä vain kerran.

Yleiskatsauksen tulostaminen tulevista tapaamisista ja tehtävistä

Jos haluat tulostaa luettelon tulevista tapaamisista ja tehtävistä, käytä yhtä tapaamiskalenterin tai Outlookin tehtäväsuunnittelijan taulukko -katsauksista. Tulostus on mahdollista seuraavan kaavion mukaisesti:

1. Vaihda kalenterin Aktiiviset tapaamiset -näkymään. Käytä tehtäväsuunnittelijan Aktiiviset tehtävät -näkymää.

   

2. Pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja valitse tapaamiset ja tehtävät, jotka haluat tulostaa. Merkitse kaikki näytetyt tapaamiset ja tehtävät näppäinyhdistelmällä Ctrl + A.

3. Kutsu komento "Tiedosto> Tulosta".

4. Valitse "Taulukon muoto" tulostusmuoto.

5. Aktivoi vaihtoehto> Tulostusalue: "Vain merkityt viivat".

   

6. Jos haluat muokata tulostusmuotoa, tämä toimii ilman ongelmia valikkokohdassa "Määritä muodot". Palaa tulostusmuodon muuttamisen jälkeen palata tulostusvalintaikkunaan.

7. Napsauta sitten "Sivun asetukset", kirjoita ylätunnisteet ja alatunnisteet ja määritä paperin muoto ja marginaalit. Palaa tulostusvalintaikkunaan uudelleen.

8. Valitse viimeisessä vaiheessa tulostin (ja tarvittaessa tulostimen asetukset) ja aloita tulostus napsauttamalla "OK".

Tulosta päivittäisten tehtävien luettelo Outlook -versiosta 2007

Erityisesti ammatillisessa ympäristössä tai jos hallitset monia henkilökohtaisia tehtäviä Outlookissa, on monia merkintöjä. Outlookissa voit tulostaa päivittäisen tehtävälistan. Se toimii näin:

1. Avaa kalenteri ja siirry Outlookin tulostusvalikkoon komennolla "Tiedosto> Tulosta".

2. Valitse Tulostusmuoto -kohdassa "Päivän muoto" (tämä valinta on käytettävissä vain, jos olet aiemmin avannut kalenterin etkä tehtäväsuunnittelijaa).

3. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Sivun asetukset".

4. Avaa sitten "Muoto" -välilehti ja valitse "Päivittäisten tehtävien luettelo" -vaihtoehto avattavasta Tasks2-ruudusta.

5. Määritä myös, tulostetaanko muistiinpanoalue (vuorattu ja / tai vuoraton).

6. Määritä fontin asetukset ja muotoilu varjostamalla tai ilman.

   

7. Esikatselukentässä voit arvioida, voidaanko tulosteita käyttää tarkoituksiisi. Jos huomaat, että näyttö on liian pieni, napsauta "Esikatselu".

8. Heti kun olet tehnyt asetukset, palaa tulostusvalintaikkunaan painamalla "OK".

9. Määritä viimeisessä vaiheessa Tulostusalueella ajanjakso, jona tehtäväluettelo (t) tulostetaan.

10. Kun olet tehnyt kaikki asetukset, aloita tulostus painamalla "OK".

Jopa Outlook 2013: een - Kalenterin tulostaminen helppoa: Käytä kalenterin tulostusapuria

Microsoftin ilmainen kalenteritulostuksen avustaja tukee käyttäjiä tekemään houkuttelevia ja käytännöllisiä tulosteita kalenterista ja tehtävien suunnittelijasta Microsoft Outlookin avulla. Kalenterin tulostusavustaja sisältää työkaluja ja laajennuksia, joiden avulla tulosteita voidaan suunnitella joustavammin ja ammattimaisemmin kuin Outlookin sisäisillä työkaluilla. Kalenterin tulostusapuria voidaan käyttää kaikissa 32-bittisissä versioissa Outlook 2013 -versioon asti. Seuraavia käyttöjärjestelmiä tuetaan:

• Windows 7,
• Windows Vistan Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Uudemmat Outlook-versiot, esimerkiksi Outlook 365: n nykyinen versio, eivät tue lisäohjelmaa.

Mihin ja miten kalenterin tulostusavustaja asennetaan

Voit ladata työkalun suoraan Microsoftin tukisivulta: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Asenna Microsoft Calendar Assistant

Kun olet ladannut tiedoston, asenna Microsoft Calendar Printing Assistant seuraavasti.

Sulje Outlook ennen työkalun asentamista.

Käynnistä ladattu tiedosto "Calendar-PrintAssistant.exe" ja noudata asennusohjelman ohjeita.

Jos tarvitset käyttöjärjestelmääsi uuden Service Pack -paketin, sinun on myös ladattava se. Asenna huoltopaketti samalla tavalla kuin tulostustyökalu.

Onnistuneen asennuksen jälkeen käynnistä Outlook ensin.

Käynnistä ohjattu toiminto viimeisessä vaiheessa Windowsin Käynnistä -valikosta. Työkalu löytyy kansiosta: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Microsoftin tulostusapurin mukauttaminen

Jos haluat, että kalenteriviikkojen numerot näytetään ohjatussa toiminnossa, säädä työkalua seuraavasti:

Microsoftin tulostusapurin mukauttaminen

Jos haluat, että kalenteriviikkojen numerot näytetään ohjatussa toiminnossa, säädä työkalua seuraavasti:

Soita ohjatun toiminnon "Tiedosto> Sovellusasetukset" -komentoon.

Jotta työkalu voi laskea kalenteriviikot oikein, valitse Saksan yleinen asetus "Ensimmäinen 4 päivän viikko" vuoden ensimmäisen viikon kentässä.

Lisäksi aseta viikon ensimmäinen päivä maanantaihin.

Ota kalenteriviikot käyttöön päivämääränavigaattorissa ja Näytä kalenterinäkymät -kentässä.

Voit säilyttää muut asetukset. Sulje valintaikkuna.

Kuinka valita oikea malli

Löydät luettelon malleista tehtäväpalkista ikkunan oikealla puolella Kalenterin tulostustyökalussa. Tämä on jaettu päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Jos et löydä luetteloa, se poistetaan käytöstä asetuksissa. Tässä tapauksessa voit aktivoida luettelon komennolla: "Näytä> Tehtäväalue".

Mallit ovat joko A4- tai A3 -muodossa Outlookissa. Voit tunnistaa monisivuiset mallit "kahden sivun" kuvakkeesta. Lisäksi eri kuvakkeet osoittavat, sisältävätkö mallit vain kalenteritietoja vai myös tehtäviä. Valitse haluamasi malliluokka ja etsi sopiva malli.

Kuinka valita oikea ajanjakso

Nykyisen ajanjakson malli näkyy kalenterin tulostusavustajan ikkunan keskellä. Avustaja lisää tapaamiset kalenterista. Jos haluat tulostaa eri ajanjakson, valitse se kalenteripalkin alla olevasta päivämääränavigaattorista.

Kärki:

Voit muokata valittua mallia käyttämällä Muoto> Kalenterimallit -komentoa. Saatavana on esimerkiksi pyöristettyjä muotoja ja muita vaihtoehtoja. Näytät malliluettelon komennolla "Muoto> Näytä mallit".

Tehtävien lisääminen kalenteriin

Kaikissa malleissa ei ole sisäänrakennettua lohkoa, joka näyttää suoritettavat tehtävät. Jos haluat tulostaa tehtävät, valitse "Kalenteri ja tehtävät" -valintaruutu oikealla "Tehtävät" -merkinnän edessä. Outlook 2007: ssä on myös tehtäväluettelo.

Tehtävien näytön mukauttaminen

Näkymä -valikosta määrität:

• Lajitellaanko tehtävät aloitus- tai eräpäivän mukaan.
• Näytetäänkö myös valmiit tehtävät.
• Näkyykö tehtäväsi tulosteessa ilman päivämäärää?

Fontin ja värimallin mukauttaminen

Jos haluat tulostaa kalenteritulosteesi eri fontilla tai käyttää eri värimallia, siirry työkalurivin valintakenttään "Fontti tai värit". Tämän seurauksena voit valita eri kirjasinten ja väriyhdistelmien välillä .

Jos haluat käyttää fonttia tai värimaailmaa muissa malleissa, tämä ei ole ongelma. Voit tehdä tämän napsauttamalla ”Valinta”. Valikkokohdan Selection oikealla puolella näkyy näkyvä ”Button V.” Napsauta tätä painiketta avataksesi uuden valikon. Valintavalikosta voit valita, haluatko:

• Hyväksy valinta kaikille näkymille tai
• Haluatko tehdä uuden standardin avustajalle.

Kuinka valita oikea sivukoko

Komennolla "Tiedosto> Sivun asetukset" saat luettelon kaikista mahdollisista paperimuodoista. Valitse sopiva muoto tai syötä mukautettu koko. Voit myös määrittää, haluatko tulostaa pysty- vai vaakasuunnassa. Reunuksia ei voi muuttaa Microsoftin kalenteritulostusapurissa.

Lisäkuvien ja grafiikan lisääminen kalenteriin

Joissakin kuukausi- tai vuosikalenterien malleissa on kenttiä, joihin voit lisätä yksittäisiä kuvia ja grafiikkaa, esimerkiksi yrityksesi logon. Jos haluat lisätä grafiikan, kaksoisnapsauta kuvan paikkamerkkiä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit valita grafiikan. Napsauta sitten kuvan alla olevaa kenttää (kirjoita tekstitys tähän). Poista paikkamerkkiteksti tai kirjoita kuvateksti.

Näin voit tulostaa valmiin kalenterisi nopeasti ja tehokkaasti

Kun olet tehnyt kaikki asetukset kalenterin tulostustyökalussa, voit aloittaa ensimmäisen tulostuksen. Tämä toimii seuraavan kaavion mukaisesti:

Näin voit tulostaa valmiin kalenterisi nopeasti ja tehokkaasti

Kun olet tehnyt kaikki asetukset kalenterin tulostustyökalussa, voit aloittaa ensimmäisen tulostuksen. Tämä toimii seuraavan kaavion mukaisesti:

Kutsu komento "Tiedosto> Tulosta".

Jos et halua tulostaa kaikkia sivuja, aktivoi "Tulosta päivämääräalue" ja valitse tulostettavat päivämäärät.

Pohjimmiltaan tuloste tehdään Windows -vakiotulostimella. Jos haluat tulostaa toisella tulostimella, valitse "Tulostinasetukset" -valikko. Voit valita vaihtoehtoisen tulostimen valintaikkunasta.

Napsauta sitten "Tulosta". Tulostus alkaa ilman, että sinun on palattava pääikkunaan.

Kärki:

Jos haluat tulostaa kalenterin myöhemmin uudelleen, tallenna asetukset tiedostovalikon kautta. Näin säästät valintavaiheiden toistamisen.