Voit arvioida tiedot nopeasti ja mielekkäästi arvioimalla tiedot luokan taajuuksien perusteella. Määrität tietoalueille ylä- ja alarajat ja lasket, kuinka monta arvoa kullakin luokalla esiintyy.
Voit käyttää tätä menetelmää esimerkiksi arvioidaksesi asiakkaiden myyntilukuja myyntiluokkien perusteella. Kuitenkin myös eri osastojen hylkäysten määrän arviointi luokkien perusteella voi olla tärkeä valvontaväline.
Kuvitellussa työkirjassa [1] katso pienen asiakasluettelon alkuun vuosimyynnillä.
Luokkapöydän asettaminen
Ensimmäinen askel luokkataajuuksien arvioinnissa on luoda pieni taulukko, jossa on luokkarajat. Syötä luokan yläraja kussakin tapauksessa. Sinun ei tarvitse syöttää enempää sisältöä kuin viimeinen luokkaraja. Jotta asiat olisivat selkeämpiä, kirjoita esimerkiksi teksti "suurempi" ja sen jälkeen viimeinen luokkaraja.
Kuvassa [2] näet luokituksen, jonka mukaan haluat arvioida asiakasluettelon myyntiä.
Voit nyt suorittaa arvioinnin syötettyjen luokkien perusteella:
Merkitse syötettyjen luokkarajojen viereen alue, joka ulottuu yhdelle riville viimeisen käytettävissä olevan luokan alapuolelle, eli alue E4: E8.
Syötä seuraava kaava:
= TAAJUUS (B4: B34; D4: D7)
Vahvista kaava käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL + VAIHTO + ENTER välimatriisikaavana. Tämä syöttää kaavan aiemmin merkityn alueen jokaiseen soluun. Vastaavat taajuudet näkyvät välittömästi kunkin luokan vieressä. [3]
Excel luo arvioinnin luokkien perusteella seuraavan periaatteen mukaisesti:
- Välität kaksi argumenttia FREQUENCY -funktiolle: kerran alue, jossa on arvioitavat tiedot, ja kerran alue, jolla on luokkarajat.
- Ensimmäisen rajan lisäksi FREQUENCY syöttää pienempien arvojen määrän.
- Jokaisen rajan vieressä näkyy arvoja, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin vastaava raja, mutta suuremmat kuin edellinen raja.
- Funktio syöttää viimeisen rajan alapuolella olevan solun viimeistä rajaa suuremmat arvot.
Alue matriisikaava on tietysti dynaaminen ja annetut arvot tai taajuudet sopeutuvat automaattisesti muuttuneisiin luokkarajoihin tai lähdetietoihin.
