Tulosteissa on helppo menettää jälki asioista. Mikä työkirja se on? Mistä tiedot ovat peräisin? Kun tulostat taulukoita, sinun on aina tiedettävä sen tiedoston nimi, josta tuloste on otettu.
Jotta voit olla varma, että käytät aina oikeaa tiedostonimeä, sinun tulee lisätä Excel automaattisesti. Käytä tätä CELL -toimintoa. Koska ZELLE tarjoaa myös koko polun tiedostonimen lisäksi, käytä kaavaa, jolla poistat tiedoston nimen polusta:
= PART (CELL (tiedostonimiʺ)); SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (ʺfilenameʺ); 1) +1; SEARCH (ʺ] ʺ; CELL (ʺfilenameʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (filenameʺ); 1 ) -1)
Esitetyssä työkirjassa tämä kaava toimittaa tiedoston nimen "DatNam.xls" solussa B3. [1]
Jos tarvitset tiedostonimen, joka sisältää koko polun, käytä CELL -toimintoa yksin:
= CELL (tiedostonimiʺ)
Tässä tapauksessa se antaa tiedoston nimen, joka sisältää koko polun. [2]
Tietenkin on myös mahdollista syöttää tiedostonimi manuaalisesti soluun. Menetelmän haittana on kuitenkin, että sinun on säädettävä tiedostonimeä uudelleen, jos tallennat tiedoston eri paikkaan.
Jos käytät sen sijaan kaavaa CELL -funktion kanssa, se ei ole välttämätöntä. Tiedoston avaamisen jälkeen Excel näyttää aina tämän tiedoston nimen. Tämä toimii myös, jos tallennat tiedoston uudella nimellä kiintolevyllesi tai verkkoon.
Lisää ja muotoile nykyinen päivämäärä nopeasti
Nykyinen päivämäärä on tärkeä tieto monille laskelmille. Toimituspäivät, valmiit prosessit, varausilmoitukset: kaikki nämä tiedot tallennetaan yleensä yhdessä nykyisen päivämäärän kanssa.
Sinun ei tarvitse kirjoittaa päivämäärää manuaalisesti joka kerta, koska se vaatii työtä ja on altis virheille. Voit syöttää nykyisen päivämäärän nopeammin näppäinyhdistelmällä Ctrl +.. Excel lisää sitten nykyisen päivämäärän absoluuttisena päivämääräarvona nykyiseen soluun ja muotoilee solun myös sopivalla päivämäärämuodolla.
