Outlook -mallien avulla voit nopeasti luoda tapaamisia tai tilauksia, joilla on aina sama rakenne.
Jos tallennat laajemmat tiedot Outlookin tapaamis- tai tehtävämerkintöihin, jotka noudattavat usein samaa kaavaa, on suositeltavaa luoda heille malleja ja käyttää niitä uusissa tapaamisissa / tehtävissä.
Tästä voi olla hyötyä tapaamisissa, joissa sinun on tehtävä joitakin tehtäviä etukäteen, mutta jotka ovat niin lyhyitä, että omien tehtävien kirjoittaminen Outlookiin ei kannata. Kirjoita nämä vaiheet tapaamismallin muistiinpanokenttään. Heti kun olet luonut ”oikean” tapaamisen ja suorittanut yksittäiset tehtävät, ylitä ne tapaamisikkunassa (tai poista ne tai merkitse rasti niiden eteen).
Sama koskee tehtäviä.
