Jos laadit säännöllisesti raportteja jatkuvasti uusilla tiedoilla PowerPointissa tai jos luennon tiedot muuttuvat viimeiseen minuuttiin asti, voit integroida Excel -tiedot PowerPointiin siten, että ne päivitetään automaattisesti. Za
Linkki -vaihtoehto - ei ilman sudenkuoppia Office 2003: een asti
Linkittämällä säästät tietojen päivittämisen manuaalisesti, mutta myös haittapuoli: diojen tietojen ulkoasuun ei juurikaan voi vaikuttaa ennen Office 2003: ta. Koska paitsi tiedot, myös muodot on otettu Excelistä. Linkitetyt taulukot eivät ole PowerPoint -objekteja, joten niitä ei voi myöskään myöhemmin muuttaa PowerPointissa. Tulos: Taulukot on jo muotoiltava Excelissä niin, että ne soveltuvat esityksiin. Seuraavassa kuvassa on joitakin visuaalisia vikoja:
- Aiemmin samat viivat näyttävät eri paksuilta.
- Hahmojen väliset välit vaihtelevat.
- Kirjaimet ja numerot näyttävät joskus paksumpia, joskus ohuempia.
Valmistele taulukko Excelissä siirtämistä varten PowerPoint -ohjelmaan
Taulukon valmistelu Excelissä linkitetyn taulukon parhaan mahdollisen ulkoasun takaamiseksi.
- Aseta Excel -laskentataulukossa a Fonttikoko ainakin 16 pistettä a. Tämä tarkoittaa, että taulukko näkyy jo hyväksyttävässä koossa, kun se lisätään PowerPointiin, eikä sitä tarvitse enää vetää suurempana. Tämä estää numeroiden puristamisen tai venyttämisen jälkeenpäin.
- Vaihda Excel 2003: een Ekstrat - vaihtoehdot välilehdellä lausunto ruudukon viivojen näyttö ruudulla. Tämä estää ei -toivottuja vaaleanharmaita viivoja yhtäkkiä PowerPointissa liittämisen jälkeen. Poista Excel 2007: stä alkaen välilehdeltä lausunto valintamerkki osoitteessa Ruudukkoviivat.
- Luo Excel 2003: ssa Muoto - solut välilehdellä runko kaikki tarvitsemasi kehykset. Excel 2007: stä lähtien muutat välilehden kehysviivoja alkaa ryhmässä fontti. Jos mahdollista, käytä vain yhtä linjavaihtoehtoa, koska viivojen ulkonäkö on usein väärennetty, kun niitä kuljetetaan leikepöydän kautta. Viivat näyttävät yhtäkkiä paksumpia tai pisteviivat alkuperäisessä näytetään jatkuvina viivoina jne.
- Suuremman rivikorkeuden asettaminen Excel -taulukolle (Excel 2003: muoto - rivi - korkeus, Excel 2007: Rekisteröidy alkaa, Ryhmä Solut - muoto - Rivin korkeus), esimerkiksi 30 pistettä.
- Murehtia muoto - Solut välilehdellä Tasaus että tiedot on keskitetty pystysuoraan (vuodesta 2007: Register alkaa - Tasaus). Lisää rivin korkeutta ja keskitettyä järjestelyä varmistat, että numerot ovat helpommin luettavissa.
Älä näytä linkitettyjä Excel -taulukoita vääristyneellä tavalla
PowerPoint säätää usein Excel -taulukoiden mittasuhteita. Tämä johtaa oudosti pakattuun näyttöön. Tässä on vaiheet, joiden avulla voit palauttaa mittasuhteet:
- Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento kontekstivalikosta Muotoile objekti.
- Vaihda avautuvassa valintaikkunassa välilehdelle tai rubriikille koko.
- Ota valintaruutu käyttöön Lukitse kuvasuhde loppu.
- PowerPoint 2003: Napsauta painiketta Palauta oletusarvoon. Alueella Skaalaus ovat korkeus ja laaja sitten päälle 100% aseta. Lopeta OK.
- Siirry valintaikkunaan ja välilehdelle uudelleen koko päällä. Valitse ruutu Lukitse kuvasuhde jälleen pitää mittasuhteet tulevaisuudessa. Lopeta kanssa OK pois.
- PowerPoint 2007: stä alkaen: Säädä alla Skaalaus arvot osoitteessa korkeus ja laaja kukin päälle 100% klo. Aktivoi sitten valintaruutu uudelleen Lukitse kuvasuhde. Sulje valintaikkuna.
Jos nyt muutat Excel -taulukon kokoa, mittasuhteet säilyvät. Epämiellyttävä puristus ja pöytien venytys ovat menneisyyttä.
Linkitettyjen tietojen liittäminen
- Kopioi tiedot Excelissä Ctrl + C.
- Valitse komentojärjestys PowerPoint 2003: ssa ja aiemmissa versioissa Muokata - Liitä sisältö ja sitten vaihtoehto lisää linkki.
- PowerPoint 2007: stä alkaen valitset saman vaihtoehdon napsauttamalla painikkeen alaosaa Lisää (Rekisteröidy alkaa) ja Liitä sisältö.
- Vahvista painamalla OK.
