Kuinka suojata profiilisi ja sähköpostisi, kalenteri ja osoitekirja salasanalla.
Jos useilla henkilöillä on pääsy tietokoneeseen ja olet määrittänyt jokaiselle Outlookissa oman profiilin, on suositeltavaa suojata jokainen profiili ja siihen liittyvä PST -tiedosto salasanalla. Muussa tapauksessa kuka tahansa voi käynnistää Outlookin vieraalla profiililla ja lukea siihen tallennettuja sähköposteja jne. Voit suojata profiilin seuraavasti:
1. Sulje Outlook.
2. Avaa ohjauspaneeli Käynnistä -valikon kautta ja sitten ”Mail”.
3. Napsauta "Mail Setup" -valintaikkunassa "Show Profiles".
4. Valitse yksi profiileista ja napsauta "Ominaisuudet" ja sitten "Tiedostot".
5. Valitse henkilökohtainen kansio ja napsauta "Asetukset".
6. Napsauta "Vaihda salasana".
7. Kirjoita salasana "Uusi salasana" - ja "Vahvista salasana" -kenttiin (jos olet jo määrittänyt salasanan ja haluat vaihtaa sen, kirjoita se "Vanha salasana" -kenttään).
8. Jätä vaihtoehto "Tallenna tämä salasana salasanaluetteloon" pois päältä - muuten Outlook käynnistyy yksinkertaisesti kysymättä salasanaa. PST-tiedosto on sitten suojattu salasanalla, mutta Outlook lisää salasanan automaattisesti salasanaluettelosta, kun se avataan. Tässä tapauksessa suojatoimenpiteet auttavat vain, jos joku varastaa PST -tiedostosi - silloin he eivät voi purkaa salausta ilman salasanaluettelon salasanaa.
9. Napsauta kahdesti "OK" ja sitten kahdesti "Sulje" palataksesi valintaikkunaan vaiheesta 4.
10. Toista vaiheet 4-9 toisen profiilin (ja muiden profiilien) osalta.
11. Heti kun olet antanut salasanan kullekin profiilille, sulje valintaikkuna ja ohjauspaneeli.
