✅ Kaavioita ja lomakkeita Wordista Writeriin

Sisällysluettelo

Tiesitkö, että voit jatkaa Word -lomakekirjeidesi käyttöä OpenOffice.orgissa? Tässä artikkelissa osoitamme Word-lomakekirjeellä, kuinka helppoa on käyttää sitä OpenOffice.org-sivustossa ilman, että joudut syöttämään uudelleen yhdistämiskenttiä

Kaavioita ja lomakkeita Wordista Writeriin

Kaaviot ovat erityistyyppejä OLE -objekteja. Oletuksena kaaviot Word -asiakirjoissa luodaan käyttämällä Word -valikkokomentoa "Lisää / graafinen kaavio" luotu. Ohjelma "MSGraph" tehty saatavaksi. MSGraph on osa Sana ja PowerPoint.

Kun Word-asiakirja on siirretty Writeriin, kaavion muokkaaminen tietokoneella, johon on asennettu Word tai PowerPoint, on aluksi ongelmaton. Kaksoisnapsauttamalla kaaviota se avataan edelleen MSGraphissa.

Tilanne on erilainen tietokoneessa, johon ei ole asennettu Wordia tai PowerPointia. Jos avaat Word-asiakirjan täällä OpenOffice.org Writer -ohjelmalla, tyhjä ja kirjoitussuojattu asiakirja näytetään MSGraphin sijasta
Calc -laskentataulukko auki. Kaavioobjektia ei siis voi enää muuttaa.

Kaavioiden tuonti - mahdollista kahdella tavalla

Tällaisessa tapauksessa ehdotamme kuitenkin kahta mahdollista ratkaisua. Ja ensimmäinen ehdotettu ratkaisu koostuu yksinkertaisesta liikkeestä. Kopioi kaavioobjekti vain kopioi liitä Wordista Writer -asiakirjaan. Kaavio muutetaan a: ksi GDI -grafiikka muunnettu. Tietojen jatkokäsittely Writerillä ei ole enää mahdollista tällä toimenpiteellä.

Ja toinen ehdotettu ratkaisu on hieman pidempi, mutta voit myös muokata kaaviota Writerissä tietokoneessa, johon ei ole asennettu Wordia tai PowerPointia.

Ensinnäkin Excel -kaavio luodaan alkuperäiseen Word -asiakirjaan MSGraph -kaavion sijaan. Siksi Wordiin lisätty kaavio viittaa Excel -taulukkoon tietolähteenä. Tämä tehdään Word -valikossa "Lisää / objekti" valitsi Excel -kaavion.

Kun Word -asiakirja avataan alkuperäisessä järjestelmässä, Excel käynnistetään oletusarvoisesti muokattavaksi. Jos haluat estää tämän tai jos Excel ei ole käytettävissä kolmannen osapuolen järjestelmässä, voit
Ohjaa OpenOffice.org muuntaa upotetut objektit latauksen yhteydessä.

Tässä tapauksessa Excel -kaavio muunnetaan Calc -kaavioksi OpenOffice -sovelluksessa. Kaavion tiedot näytetään sitten laskentataulukon avulla Lask hyväksytty. Tarvittavat asetukset löytyvät alta "Lisätoiminnot / vaihtoehdot" alueella "Lataa / tallenna". Aktivoi vaihtoehto otsikon MS Office alla "Muuntaminen Excelistä Calciksi" lataamista varten "L" asiakirjoista.

Word Mail Merge ja Writer Mail Merge

Lomakekirjaimille on ominaista muuttuvien ja kiinteiden tekstielementtien yhdistelmä. Kiinteät tekstielementit, jotka ovat samat kullekin lomakekirjaimelle, on esitetty pääasiakirjassa
ja pelastettu. Vakiotekstin lisäksi asiakirja sisältää myös vastaavat yhdistämiskentät (paikkamerkit), joita käytetään muuttuvien tekstielementtien lisäämiseen. Muuttuvat tekstielementit ovat
esimerkiksi nimet ja osoitteet. Muuttuvat tekstielementit tallennetaan ja tallennetaan tietolähteeseen. Tietolähde valmistetaan yleensä taulukossa - tämä tarkoittaa, että jokaiselle vastaanottajalle määritetään yksilöllinen tietue. Yhdistämistoiminto varmistaa viime kädessä, että nämä kaksi asiakirjatyyppiä - pääasiakirja ja tietolähde - on linkitetty toisiinsa. Pääasiakirjan yhdistämiskentät korvataan tietolähteen vastaanottajakohtaisilla tiedoilla. Tuloksena on yksittäisiä kirjaimia, joilla on sama sisältö, mutta esimerkiksi eri vastaanottajien nimet ja osoitteet. Nämä ominaisuudet koskevat sekä Word -yhdistämistä että Writer -yhdistämistä. On kuitenkin olemassa muutamia esteitä, jotka on otettava huomioon muunnettaessa lomakekirjainmalleja Wordista Writeriksi.

Sinulla on esimerkiksi Wordissa lomakekirjeen malli "tilausvahvistus", joka perustuu vastaanottajien tietolähteeseen. Yksinkertaisuuden vuoksi oletetaan, että osoitetietolähde on CSV -tiedoston muodossa. Kun malli on tuotu Writeriin, tämä tietolähde puuttuu ja se on määritettävä uudelleen asiakirjaan.

Mutta ole varovainen: Tuonnin jälkeen asiakirjaa ei saa missään tapauksessa tallentaa, muuten yhdistämiskentät menetetään! Mahdollinen toimenpide toimii alla kuvatulla tavalla.

Yhdistä tietokantaan

Ensinnäkin OpenOffice.org -sivustolle on muodostettava yhteys olemassa olevaan tietokantaan. Voit tehdä tämän joko Base -ohjelmalla tai suoraan Writerillä.

Soita valikkokomennolla "Tiedoston / avustajan / osoitteen tietolähde" ohjattu osoitetietojen lähdetoiminto.
Valitse tietolähde ensimmäisestä valintaikkunasta. Voit tehdä tämän valitsemalla esimerkin vaihtoehdon "Muu ulkoinen tietolähde"koska tämä on CSV -tiedosto.
Napsauta seuraavassa valintaikkunassa "Lisäasetukset" -painiketta "Asetukset" ja valitse avattavasta valikosta "Tietokannan tyyppi" sisäänkäynti "Teksti".
Valitse sitten polku CSV -tiedostoosi seuraavassa valintaikkunassa.
Seuraavassa vaiheessa voit siirtyä kohtaan "Lisäasetukset" vaihtoehto"CSV -tiedosto"ja muut valinnaiset asetukset, kuten kenttäerottimet„;“ja tekstin erotin"{Ei mitään}"Valitse. Lopeta prosessi napsauttamalla "Saattaa loppuun"klikkaus.

Tietokantayhteys tai tietolähde on nyt saatavilla OpenOffice.orgissa. Avulla [F4] -näppäintä voit avata tietokantanäkymän.

Kärki: Halutessasi voit avata tietokantayhteyden alla Lisävarusteet / lisävarusteet alueella StarOffice Base / tietokannat muokata ja poistaa uudelleen erittäin nopeasti ja kätevästi.

Työskentele tietokannan kanssa

Tuo nyt Word -lomakekirjamallimallisi ja vaihda kyseinen tietolähde ennen asiakirjan tallentamista.

Voit tehdä tämän valikkokohdan kautta "Muokkaa / vaihda tietokantaa" valintaikkunassa "Exchange -tietokanta" haalistua sisään.
Valitse alla olevasta valintaikkunasta"Käytettävissä olevat tietokannat"Tietokantayhteytesi luotiin CSV -tiedostosta.

Vertailuterminologiat (Word vs.Kirjoittaja)

Monet Microsoft Officesta tunnetut toiminnot löytyvät myös OpenOffice.org- tai StarOffice -sivuilta. Toimintojen nimet on kuitenkin joissakin tapauksissa valittu eri tavalla. Seuraavassa luettelossa on hieman apua Microsoft Office- ja OpenOffice.org/StarOffice -toimintojen nimien vertailussa.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice