OneNote - Windows 10: n digitaalinen muistikirja

Note -ohjelmassa on nämä toiminnot

Microsoft OneNote on muistiinpano-ohjelma, joka asennetaan yleensä Microsoft Office -tuotepaketin mukana. Ohjelman suunnittelu perustuu vahvasti haptiseen muistikirjaan, jossa se eroaa pääasiassa Microsoftin tekstinkäsittelyohjelmasta Word. Windows 10: ssä Microsoft on optimoinut OneNote -sovelluksen käytettäväksi mobiililaitteiden ja tablettien kanssa. Tämä tarkoittaa, että nyt on mahdollista kirjoittaa muistiinpanoja liikuttamalla sormeasi tai käyttämällä syöttökynää sovelluksessa.

Lisäksi tallennettuja muistiinpanoja ei tallenneta yksittäisinä asiakirjoina kuten Wordissa, vaan muistikirjan sivuna.

Mikä on OneNote?

OneNote on Windows-erityinen ohjelmisto, joka oli saatavana vain vanhemmissa käyttöjärjestelmissä Microsoft Office -paketin kanssa. Sen avulla voit kirjoittaa ja tallentaa muistiinpanoja. Tässä sovelluksessa on myös mahdollista kirjoittaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja käyttämällä sopivaa syöttökynää. Ohjelma on jo esiasennettu Windows 10: een. OneNote on ensisijaisesti tarkoitettu minimoimaan paperin käyttö. Tämän kannustamiseksi Microsoft on kiinnittänyt erityistä huomiota kannettavan kaltaiseen muotoiluun.

Jos kaipaat pienen käytännön jäljen tunnetta, Microsoft tarjoaa tähän digitaalisen vaihtoehdon muistilappusovelluksella. Nämä ovat ikään kuin kiinnitetty työpöydälle ja näkyvät pysyvästi, jos niitä ei suljeta tai poisteta.

OneNote on ehdottomasti parempi kuin tarralaput, koska se tarjoaa huomattavasti enemmän toiminnallisuutta. Esimerkiksi grafiikan lisäksi linkit tai taulukot voidaan upottaa muistiinpanoon tai jopa luoda useita muistikirjoja. Muistilaput puolestaan on suunniteltu vain muistutusten lyhytaikaiseen kirjoittamiseen-aivan kuten perinteiset post-it-muistiinpanot.

Toinen OneNoten etu on, että muistiinpanon voi jakaa muiden OneDrive Cloud -käyttäjien kanssa. Sovellus on osa UWP: tä. Tämä on universaali Windows -alusta, jonka avulla voit työskennellä Windows Cloud -järjestelmässä alustasta ja laitteesta riippumatta.

Jotta voit todella käyttää OneNoten kaikkia mahdollisuuksia, sinun on oltava hieman tekniikkaan perehtynyt käyttäjä. Kaikki asetukset ja toiminnot eivät ole intuitiivisia. Luominen ja muokkaaminen vaatii huomattavasti enemmän vaiheita kuin sen kirjoittaminen paperille.

Mitä ominaisuuksia OneNotessa on?

OneNote -sovellus tarjoaa mielenkiintoisia ominaisuuksia digitaalisten muistiinpanojen tekemiseen. Jotkut niistä ovat:

• Kirjoita tai piirrä muistiinpanoja sormillasi tai kynällä
• Tekstien, tehtävälistojen, valokuvien, asiakirjojen ja kuvien hallinta ja arkistointi
• Osioiden ja muistiinpanosivujen luominen
• Lisää sähköposteja, verkkosivustoja, videoita, taulukoita, ääniä ja paljon muuta.
• Kirjainten skannaus
• Lisää karttoja ja kuvakaappauksia (näyttöosat)
• Yhteys verkkopalveluihin mahdollinen (jakaminen ja jakaminen verkossa sekä OneNoten synkronointi useilla laitteilla)
• Yhteistyö useiden ihmisten kanssa yhdessä muistiinpanossa OneDriven avulla
• Tulosta muistiinpanoja
• Tallenna muistiinpanot muissa muodoissa, kuten. B. Word -asiakirjana tai PDF -tiedostona
• Lähetä muistiinpanoja sähköpostitse
• Osien suojaaminen salasanalla
• OneNote Web Clipper (verkkosisällön tallentaminen suoraan OneNoteen)

OneNoten käyttäminen Windows 10: ssä

Jos haluat käyttää OneNotea tietokoneellasi, tarvitset tilin kirjautumiseen, jota ilman et voi jatkaa. Se voi olla joko Microsoft-, liike-, koulu- tai college -koto.

Tee muistiinpanoja OneNotessa

Ennen kuin voit tehdä muistiinpanoja ja arkistoida niitä OneNotessa, tarvitset ensin muistikirjan.

1. Voit tehdä tämän avaamalla OneNoten tietokoneellasi.

2. Napsauta sitten valikkorivillä (nauha) "Tiedosto" ja "Uusi".

3. Nyt sinun on ensin valittava muistikirjan paikka. Napsauta sitten "Luo muistikirja". Muistikirjan muistiinpanot, aivan kuten oikeissa kansioissa, voidaan jakaa osiin, jotka puolestaan sisältävät muistiinpanoja sisältävät sivut.

   

4. Ensimmäinen osa luodaan automaattisesti, jonka voit tietysti nimetä uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vasemmanpuoleista osaa ja napsauttamalla sitten pikavalikosta "Nimeä uudelleen". Jos haluat luoda lisää osioita, napsauta hiiren kakkospainikkeella vapaata aluetta osioiden alla ja napsauta pikavalikosta "Uusi osa". Sinun on sitten nimettävä se uudelleen, kun se on luotu.

   

5. Käyttämällä kontekstivalikkoa, johon pääset napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jotakin osaa, voit myös muuttaa osien värejä, siirtää, kopioida ja poistaa niitä.

   

6. Jos haluat tehdä muistiinpanoja, sinun on nyt luotava muistiinpanosivu. Kun luot uuden osion, näkyviin tulee ensimmäinen tyhjä sivu, jonka voit myös nimetä uudelleen.

7. Jotta voit luoda osiolle uuden muistiinpanosivun, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Lisää sivu" -painiketta oikealla puolella sen jälkeen, kun olet korostanut osan napsautuksella.

   

8. Kirjoita nyt muistiinpano napsauttamalla tyhjää muistiinpanosivua ja aloita kirjoittaminen. Näkyviin tulee tekstikenttä, jossa voit myös liikkua sivulla. Muita tekstikenttiä voidaan nyt lisätä sivulle napsauttamalla sivun toista vapaata tilaa ja kirjoittamalla sitten. Tekstiä voidaan muokata kuten Wordissa (väri, kirjasinkoko, kirjasin, alleviivattu, lihavoitu, kursivoitu jne.).

   

Multimediasisällön lisääminen

Jotta voit lisätä multimediasisältöä tai -taulukoita muistiinpanosivulle, napsauta ensin valikkorivin (nauha) "Lisää" -välilehteä. Sieltä löydät nyt mahdolliset toiminnot multimediasisällön lisäämiseksi.

Jos haluat lisätä taulukon, napsauta "Taulukko" ja valitse joko rivien ja sarakkeiden määrä suoraan hiirellä tai napsauta "Lisää taulukko".

Jos haluat lisätä kuvia ja valokuvia, napsauta Kuvat valintanauhan "Lisää" -välilehdessä. Tutkija avautuu. Valitse tähän lisättävät kuvat yhdellä napsautuksella ja napsauta sitten "Avaa".

Löydät myös painikkeet "Näyttökuva" (kuvakaappauksia varten) ja "Tiedostotulostus" (PDF -tiedostot) valikkorivin "Lisää" -välilehdeltä.

Jos haluat kirjoittaa tai piirtää muistiinpanon käsin, napsauta "Piirrä" -välilehteä, jossa tarvittavat toiminnot sijaitsevat.

Jaa muistiinpanoja muiden ihmisten kanssa - luo jakelulinkki OneNotessa

Jos haluat jakaa muistiinpanosi muiden kanssa, napsauta valintanauhan "Tiedosto" -painiketta ja valitse sitten "Jaa". Jos valitset "Jaa ihmisten kanssa", voit kirjoittaa oikealla olevaan kenttään niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa muistiinpanot jaetaan. Voit myös määrittää, voivatko he vain lukea muistiinpanoja vai myös muokata niitä. Jaa sitten muistiinpanot napsauttamalla "Jaa".

"Hae jakelulinkki" -kohdassa on mahdollista luoda jakelulinkki, jonka voit lähettää edelleen itse (esim. Sähköpostin jakelulista, sosiaaliset verkostot). Tämä on erityisen hyödyllistä suuremmille ihmisryhmille. Tässä voit myös määrittää, missä määrin muilla on pääsy muistiinpanoihin. Voit näyttää linkin napsauttamalla "Luo näyttölinkki" tai "Luo muokkauslinkki". Kopioi tämä lähettääksesi sen.

Tulosta muistiinpanoja

Jotta voit tarvittaessa tulostaa muistiinpanosi, siirry valintanauhan "Tiedosto" -välilehdelle ja sitten "Tulosta". Avatussa ikkunassa voit tarvittaessa säätää tulostusasetuksia. Tulosta valitut sivut napsauttamalla "Tulosta".

Vie muistiinpanoja

Jos haluat viedä muistiinpanoja eli sivuja tai kokonaisia osioita, siirry niihin tai napsauta niitä. Siirry sitten "Tiedosto" -välilehteen ja napsauta sitten "Vie" vasemmalla. Nyt valittu kohde on vasemmalla ja oikealla voit valita haluamasi muodon (Word -tiedosto, PDF -tiedosto).

Salasanasuojatut osiot

Voit myös suojata muistikirjan osia salasanalla, esimerkiksi jos haluat kerätä ideoita syntymäpäivälahjaksi tai suojata WLAN -salasanan. Voit tehdä tämän valitsemalla suojattavan osan yhdellä napsautuksella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta pikavalikosta "Suojaa tämä osio salasanalla". "Salasanasuojaus" -ikkuna avautuu nyt oikealle puolelle. Napsauta tässä "Aseta salasana" ja kirjoita sitten salasanasi. Luo salasana napsauttamalla "Ok". Voit poistaa tämän napsauttamalla Poista salasana, jos olet tallentanut salasanan.

Johtopäätös

Jos sinulla ei ole paperiarkkia tai kynää käsilläsi, mutta sinun täytyy kirjoittaa muistiinpanot kokousmuistiinpanoista, Windows 10 tarjoaa sinulle kaksi sovellusta muistiinpanojen tekemiseen. Toisaalta on olemassa App Short Notes, jonka avulla voidaan kirjoittaa nopeasti ja helposti lyhyitä muistutuksia, ja toisaalta OneNote -sovellus Windows 10: lle, joka tarjoaa paljon enemmän toimintoja. Esimerkiksi muistikirjojen luominen, käsinkirjoitettujen muistiinpanojen tekeminen, multimediasisällön lisääminen ja jakaminen muiden kanssa.

Käyttöliittymä ei kuitenkaan ole erityisen käyttäjäystävällinen. Jopa tekniikkaan perehtyneiden käyttäjien on odotettava lyhytaikaista tutustumista sovellukseen.

Usein kysytyt kysymykset: Kysymyksiä ja vastauksia OneNotesta Windows 10: ssä

Kuinka tehdä muistiinpanoja Windows 10: ssä?

Kyllä, voit Windows 10: ssä. Voit tehdä tämän Sticky Notes -sovelluksen tai Microsoft OneNoten avulla. OneNote on esiasennettu Windows 10: een. Windowsin muistilaput, jotka muistuttavat klassisia post-it-muistilappuja, on piilotettu UWP-muodossa lisävarustevalikossa. Paras asia on kirjoittaa "Sticky Notes" Windowsin aloitusvalikon hakukenttään etsiäksesi ohjelmaa. Vanhemmissa Windows -käyttöjärjestelmissä OneNote on asennettava Office -paketin avulla.

Mitä sisältöä voidaan lisätä OneNoten muistiinpanoihin?

Voit lisätä sisältöä OneNoten muistiinpanoihin. Tämä sisältää esimerkiksi taulukot, kuvat ja valokuvat, äänitiedostot, näyttöleikkeet, PDF -tiedostot jne. Kuinka lisätä ne, lue yllä kohdassa "Multimediasisällön lisääminen".

Ovatko OneNote ja muistilaput sama asia?

Ei. OneNote ja Sticky Notes ovat kaksi eri sovellusta, jotka on esiasennettu Windows 10: een. Muistilaput muistuttavat enemmän muistutuksia, jotka voit kiinnittää työpöydälle. OneNote voi tehdä tämän ja paljon muuta, kuten: B. muistikirjojen luominen, multimediasisällön lisääminen ja muistiinpanojen jakaminen muiden ihmisten kanssa. Lisätietoja OneNoten toiminnoista on kohdassa "Mitä toimintoja OneNotessa on?"

Voinko muuttaa muistiinpanon PDF -tiedostoksi OneNotessa?

Voit tehdä tämän viemällä muistiinpanot tai osiot OneNoteen. Voit luoda Word -asiakirjan tai PDF -tiedoston muistiinpanoista. Ohjeet tämän tekemiseen löytyvät kohdasta "OneNoten käyttö Windows 10: n kanssa".