Näin sähköpostiosoite voidaan piilottaa
On tilanteita, joissa sähköpostin vastaanottajien ei pitäisi nähdä, kuka on myös vastaanottanut sähköpostiviestin. Viestien salaiseen lähettämiseen on monia syitä, ja useimmissa tapauksissa ne liittyvät arkaluonteisiin tietoihin tai yrityksen erityisiin ongelmiin. Jopa yleisesti saatavilla olevilla tiedoilla voi olla ongelmallista, jos sähköpostiviesti lähetetään monille vastaanottajille yhteysryhmän kautta, jossa jokainen vastaanottaja voi tulkita eri sähköpostiosoitteet.
Erityisesti tietosuojan kannalta on varmistettava, että henkilökohtaiset tiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite, eivät ole näkyvissä ryhmäsähköposteja lähetettäessä. Tätä sovelletaan, kunnes kaikki vastaanottajat ovat suostuneet lähetykseen pelkkänä tekstinä.
Kuinka piilottaa yhteysryhmä
Microsoft Outlookissa voit piilottaa kaikki vastaanottajat ja heidän sähköpostiosoitteensa jakeluluetteloon tai uudemmissa versioissa yhteysryhmään. Tämä on mahdollista käyttämällä "Piilokopio" (sokea kopio) -kenttää, jota voidaan napsauttaa jokaisen uuden Outlook-sähköpostiviestin yhteydessä. Yhteysryhmän piilottaminen toimii seuraavasti:
-
Luo uusi sähköposti ja napsauta "Piilokopio" -painiketta.
-
Kaksoisnapsauta ryhmää osoitekirjasta ja sulje valintaikkuna painamalla "OK".
Näin jakelijan nimi päätyy Piilokopio -kenttään. Kun viesti lähetetään, jakeluryhmä korvataan yksittäisillä sähköpostiosoitteilla. Näitä ei näytetä vastaanottajille.
Vihje: Jos "Piilokopio" -painike ei ole näkyvissä postiikkunassa, toimi seuraavasti
Napsauta postiikkunassa Vastaanottaja (Piilokopion sijasta).
Napsauta kerran jakeluluetteloa ja sitten "Piilokopio" -painiketta. Yhteysryhmän nimi ja kaikki sähköpostiosoitteet näytetään Piilokopio -kentässä tällä tavalla.
Vastaanottaja -kentän voi jättää ilman merkintää. Vaihtoehtoisesti voi olla järkevää kirjoittaa oma sähköpostiosoitteesi tähän kenttään tai käyttää kuvitteellista osoitetta, kuten "[email protected]". Osoitteen ei tarvitse olla joka tapauksessa olemassa, kunhan se vastaa liiketoimintakäytäntöjä: "[email protected]".
