Sisällysluettelo
Haluat tiedot z. B. erottaa alueet.
Erottavat viivat ovat täydellisiä tähän. Mutta kehyslinjojen manuaalinen säätäminen aina, kun uusia tietoja lisätään, olisi ajanhukkaa. Ja säästät aikaa! Kokeneena käyttäjänä voit tietysti antaa Excelin tehdä sen puolestasi. Käytä komentoa täällä Ehdollinen muotoilu.
- Lajittele sen sarakkeen tiedot, jonka mukaan haluat ryhmitellä luettelon optisesti, tässä alueella. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella saraketta ja Lajittele | Lajittele A: sta Z: hen.. Luettelo on nyt valmis, koska alueelle kuuluvat tiedot on nyt ryhmitelty lohkoiksi.
- Valitse tietoalue B2: F11 sarakeotsikoiden alapuolella. Valita Aloita | Ehdollinen muotoilu | Uusi sääntö.
- Valitse avautuvasta valintaikkunasta alla Valitse säännön tyyppi viimeinen sääntö.
- Kirjoita syöttökenttään = $ B2 $ B3 a. Voit tarkistaa kaavan avulla, onko sarakkeen sisältö B. (tässä ovat alueet) nykyisellä rivillä eroaa seuraavasta rivistä.
- Jos näin on, väliviiva tulee näyttää. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa painiketta Muotoilu ja laita rekisteriin runko värillinen viiva Alla a. Vahvista kahdesti näppäimellä OK.
Kärki: Edellä esitetyn tekniikan avulla voit tietysti optisesti ryhmitellä luettelon muiden kriteerien mukaan, esimerkiksi asiakkaiden, tuoteryhmien tai tuotteiden mukaan. On vain tärkeää, että lajittelet luettelon etukäteen sen sarakkeen mukaan, jossa haluat sitten saavuttaa visuaalisen ryhmittelyn erottamalla rivit.
