Kuka tahansa voi tehdä sen näiden ohjeiden avulla!
Osoitekirjan vieminen Outlookista Exceliin voi olla tarpeen, jos haluat luoda luetteloita yhteystiedoista ja lajitella tai suodattaa ne Excelissä. Jos esimerkiksi tarvitset Excel -luettelon kaikista asiakkaista ennen postituksen lähettämistä, olemassa olevat yhteystiedot on vietävä Exceliin. Tilanne on samanlainen, jos haluat välittää vain osia osoitekirjasta. Jos osoitekirjan yksittäiset tiedot on pidettävä luottamuksellisina eikä niitä luovuteta eteenpäin, on järkevää viedä ne Exceliin ja muokata niitä Excelissä. On myös käytännöllinen temppu, jolla voit avata jakeluluettelon Excelissä ja muokata sen tietoja.
Yhteystietojen siirtäminen Outlookista Exceliin
Jos haluat siirtää yhteystietosi osoitekirjasta Outlookista Exceliin, voit toimia seuraavasti:
Käynnistä Excel tyhjällä työkirjalla.
Avaa Outlook ja näytä yhteystiedot.
Valitse kaikki vietävät yhteystiedot.
Vedä ja pudota yhteystiedot Excel -työkirjaan. Jos Excel -ikkunaa ei näy Outlook -ikkunan vieressä, vedä yhteystiedot alas aloituspalkkiin käyttämällä Excel -painiketta. Odota hetki, kunnes Excel -ikkuna avautuu etualalle.
Voit sitten muokata tietoja Microsoft Excelissä tavalliseen tapaan. Voit esimerkiksi poistaa yksittäisiä sarakkeita, järjestää tietoja uudelleen tai lajitella merkinnät. Tällä yksinkertaisella ja todistetulla Office -yhteistyömenetelmällä Microsoft Excelin ja Microsoft Outlookin välillä voit siirtää tietoja osoitekirjastasi tehokkaasti ja menettämättä tietoja.
Excel -taulukon luominen yhteystietoryhmästä Outlookista
Outlook ei tarjoa suoraa vaihtoehtoa viedä yhteystietoluettelo Exceliin sen jatkokäsittelyä varten. Siitä huolimatta on olemassa mahdollisuus siirtää jakelulista käyttämällä temppua:
Avaa osoitekirja Microsoft Outlookissa.
Vedä jakeluluettelo postilaatikkoon hiiren oikean painikkeen painalluksella ja vapauta hiiren painike.
Valitse seuraavassa kontekstivalikossa "Kopioi tähän tekstiviestinä" -komento.
Outlook luo automaattisesti uuden sähköpostiviestin, joka sisältää kaikki jakeluluettelon tiedot. Valitse tiedot ja kopioi ne Microsoft Exceliin leikepöydän kautta.
Tällä käytännöllisellä tavalla voit siirtää jakeluluettelot, jotka sisältävät usein satoja tai enemmän merkintöjä, Exceliin aikaa säästävästi ja tehokkaasti.
