PowerPoint -esitysten optimointi - vinkkejä ilmeikkyyden lisäämiseen

Käytä näitä työkaluja esityksen optimointiin

PowerPoint -esityksen luominen voi olla haaste. Esityksen käsitteen ja sisällön ilmeikkyyden lisäksi työskentelyllä on ratkaiseva rooli sen varmistamisessa, että yleisö on ammattimaisesti tietoinen ja vakuuttunut. Suunniteltuaan yksittäisen esityksen, joka sisältää malleja tai esimerkkikalvoja, on järkevää, etenkin liiketoimintaympäristössä, saada toinen mielipide suunnittelun vaikutuksesta. Kollega, esimies tai viraston ammattilaiset voivat käyttää kokemuksensa perusteella tarkistaakseen, kohdennetaanko kohderyhmää empaattisesti. He voivat antaa vinkkejä siitä, miten optimoida PowerPoint -asettelu ja -suunnittelu sekä sisältö parempien tulosten saavuttamiseksi.

Vinkit omalta tiimiltäsi tai virastoilta palveluntarjoajina takaavat, että luento on kohderyhmälle mahdollisimman ilmeikäs ja vakuuttaa ihmiset sekä älyllisesti että emotionaalisesti.

Video -opetusohjelma - PowerPoint: Kuinka tarkistaa PowerPoint -diat ammattimaisesti ja nopeasti

Kuinka puhujat voivat käyttää PowerPointin kommentteja esityksen virtaviivaistamiseen

Microsoft PowerPointin kommenttitoiminto sopii muille optimoimaan yrityksen esityksen tai luennon yksityisessä ympäristössä. Erityisesti ulkopuolisten toimistojen ammattilaisilla on erilainen näkemys luennon lausunnoista kuin heidän ammattityöstään. He tietävät infografioiden tai kaavioiden arvon ja sen, miten muotoilua, värejä ja grafiikkaa käytetään dioissa puhuttujen sanojen ilmeikkyyden tukemiseksi. Jos tiimin ammattilaiset tai työtoverit tarkistavat esityksen tai yksittäiset diat, voit lähettää palautteen kommenttitoiminnon avulla.

Kommenttitoiminto löytyy Microsoft PowerPointin Tarkista -valikosta.

Kun napsautat "Uusi kommentti" -kenttää, uusi, henkilökohtainen kommentti voidaan helposti antaa palautteena suunnittelusta tai sisällön optimoimiseksi. Aseta kohdistin etukäteen esityksen alueelle, josta haluat antaa palautetta.

Antamasi kommentit näkyvät oikealla. Kommenttitoiminto voidaan näyttää tai piilottaa valikosta Näytä kommentit. Esitykseen integroituja kommentteja ei voi tulostaa niiden sisällön kanssa. Merkinnät sen sijaan voidaan tulostaa esityksen kanssa. Tuloste voi auttaa kaiuttimia ymmärtämään, mitä kommentteja on vielä muokattava. Jos käyttäjät haluavat myös tulostaa kommenttien sisällön, näytön paperiversio voi auttaa. "Tulosta -painikkeella" voit tallentaa näytön sisällön leikepöydälle ja tulostaa sen. "Leikkaa ja luonnosta" -työkalu on saatavana Windows 10: ssä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää ilmaisia ohjelmia, kuten "Greenshot", näytön sisällön tallentamiseen ja jatkokäsittelyyn.

Seuraavia vaihtoehtoja voi muokata PowerPointin Kommentit -valikkoalueella:

Uusi kommentti	Lisää uuden kommentin esitykseen,
Sammuttaa	Poistaa aktiivisen kommentin. Kommentin poistamisen lisäksi voit poistaa kaikki dian kommentit tai kaikki esityksen kommentit.

Palata	"Takaisin" -painikkeella siirryt edelliseen kommenttiin.
Edelleen	Seuraava -painikkeella pääset esityksen seuraavaan kommenttiin.
Näytä kommentit	Näyttää Microsoft PowerPointin kommenttialueen, joka näkyy esityksen oikealla puolella.

"Kommentit" -valikkoalue on välttämätön esityksen tarkistamiseksi ja optimoimiseksi sekä sen informatiivisen arvon lisäämiseksi. Voit siirtää, muuttaa tai poistaa kommenttikenttiä. Näin voit esittää esityksen vakuuttavammin ja ammattimaisemmin. Voit myös piilottaa kommentit tilapäisesti ja pitää ne samanaikaisesti osana esitystäsi.

PowerPointin muokkaaminen - kuinka tehdä esityksistä mielekkäämpiä

Esityksen osuvuutta ja sitoutumista voidaan parantaa lukemattomilla tavoilla. Periaatteessa kaikki optimoinnit voidaan jakaa kahteen alueeseen:

1. Esityksen käsitteellinen optimointi.
2. Asettelun ja suunnittelun muutokset.

Esityksen käsitteellinen optimointi

Jos muokkaat esitystä itse tai jos tiimi tai ulkopuolinen toimisto neuvoo sinua, sinun on ennen kaikkea tarkistettava, saavutetaanko esityksen tavoitteet. Jos luento on loogisesti rakennettu ja argumentit ja keskeiset kohdat perustuvat toisiinsa, informatiivinen arvo kasvaa. Esimerkkidiat ja mallit voivat auttaa määrittämään argumenttirivit oikein ja käyttämään kaavioita ja infografioita tavalla, joka tukee sanottua. Puhuja muistuttaa olennaisista tosiasioista ja sisällöstä, jotta puhujat voivat tehdä esityksestään informatiivisia ja päättäväisiä optimoinnin jälkeen.

Asettelun ja suunnittelun muutokset

Visualisaatioilla voidaan saavuttaa paljon esityksissä. Tästä syystä on tärkeää tarkistaa mallien tarkoituksenmukaisuus. On myös pohdittava, noudatetaanko yrityksen suunnitteluohjeita ja onko optimointi liiketoimintastandardien mukainen. Värimaailman ja grafiikan pitäisi näyttää houkuttelevalta ja myös luettavissa monisteissa. Voit selvittää, miten yritysesitykset tulisi rakentaa, muun muassa esitystoimisto Smaviconista.

Yhteenvetona voidaan todeta, että jokaisen esityksen optimoinnin tai diojen tarkistamisen tarkoituksena on saavuttaa esitystavoitteet. Kommentit PowerPointissa ovat hyödyllisiä diojen ja koko esityksen ammattimaisessa tarkistamisessa ja informatiivisen arvon lisäämisessä. Optimoinnin, ammattilaisten ja virastojen vinkkien ja erittäin hyvän valmistelun ansiosta PowerPoint -esityksesi on suunnitteluohjeiden mukainen. Hän osaa informoida, koskettaa, vakuuttaa kuulijoita ja saavuttaa erittäin ammattimaisia tuloksia.