Yleiskatsaus eri tiedostomuotoihin
Microsoft Excel on käynyt läpi monia edistysaskeleita vuosien varrella. Myös tavalliset Excel -tiedostomuodot ovat muuttuneet. Excelin uudemmat versiot voivat kuitenkin avata ja muokata useimpia aiemmissa versioissa yleisiä tiedostotyyppejä. Excelin käytön helpottamiseksi on tärkeää tietää yhteensopivat Excel -tiedostomuodot.
Voit tallentaa asiakirjasi näihin tiedostomuotoihin
On olemassa useita tiedostomuotoja, joihin voit tallentaa Excel -asiakirjasi. Alla on yleiskatsaus:
1. Microsoft Excel -tiedostomuodot
Microsoftilla on tietysti useita muotoja, joihin muokatut asiakirjat voidaan tallentaa. Ne kehittyvät ajan myötä, joten joitakin vanhoja Excel -tiedostomuotoja ei enää käytetä, vaikka ne olisivatkin yleinen standardi. Tässä ovat tiedostotyypit, joita Microsoft Excel itse käyttää:
|
Tiedostopääte |
Tiedostomuodot |
Huomautukset |
|
XLSX |
Excel -työkirja |
Excel 2007- ja 2010 -standarditiedostomuodoille |
|
XLSM |
Excel -työkirja makrokoodilla |
Excel 2007, 2010, 2013 ja 2016 Makro-yhteensopiva tiedostomuoto |
|
XLSB |
Excel -binäärinen työkirja |
Excel 2007- ja 2010 -binaaritiedostomuoto (BIFF12) |
|
XLTX |
sapluuna |
Excel 2007 ja 2010 Excel -mallien vakiotiedostomuoto |
|
XLTM |
Malli koodilla |
Excel 2007 ja 2010 Makroyhteensopiva Excel-mallien tiedostomuoto |
|
XLS |
Työkirja Excel 97: lle ja Excel 2003: lle |
Excel 97- ja 2003 -binaaritiedostomuoto (BIFF8) |
|
XLT |
Mallit Excel 97: lle ja Excel 2003: lle |
Excel 97 ja 2003 Binary tiedostomuoto (BIFF8) Excel -malleille |
|
XLS |
Työkirja Excel 5.0: lle ja 95: lle |
Excel 5.0- ja 95 -binääritiedostomuodoille (BIFF5) |
|
XML |
XML -laskentataulukko 2003 |
Excel 2003: n XML -laskentataulukko (XMLSS) |
|
XML |
XML -tiedot |
Datamuoto XML |
|
XLAM |
Excel-apuohjelma |
Excel 2007 ja 2010 Makro-yhteensopiva, XML-pohjainen apuohjelmamuoto |
|
XLA |
Excel 97-2003 -apuohjelma |
Excel 97- ja 2003 -lisäohjelma lisäkoodin suorittamista varten |
|
XLW |
Excel 4.0 työkirja |
Excel 4.0 -tiedostomuoto laskentataulukoiden ja kaavioarkkien sekä makromallien (XLM) tallentamiseen |
|
XLR |
Toimii 6.0-9.0 laskentataulukossa |
Vain Excel Starter: Laskentataulukko tallennettu Microsoft Works 6.0-9.0 -versiota varten |
2. Tiedostomuodot, jotka eivät liity suoraan Microsoft Officeen
Vaikka Microsoft Office toimittaa kattavan toimistotyökalupaketin, muita toimistoratkaisuja suositellaan joskus. Tästä on syntynyt joitakin vakiotiedostotyyppejä eri tehtäviin, jotka eivät tule Microsoft -paketista. Nämä voidaan kuitenkin avata Microsoft Office -palvelussa. Hyvä esimerkki tästä on Adoben PDF -tiedosto - se on edelleen tärkein muoto sähköisille asiakirjoille. Tässä on luettelo vieraista tiedostomuodoista, joita Microsoft Office tukee:
|
Tiedostopääte |
Tiedostomuodot |
Huomautukset |
|
|
Kannettavan asiakirjan muoto |
paitsi Excel 2007: Microsoft Excel sallii avaamisen ja tallentamisen PDF -tiedostona ja muokata, jos asianmukaiset käyttöoikeudet ovat käytettävissä |
|
ODS |
OpenDocument -laskentataulukko |
Excel 2010: ODS -tiedostot voidaan avata, muokata ja tallentaa, mahdollisesti muotoilu menetetään |
|
XPS |
XPS -asiakirja |
Lukuun ottamatta Excel 2007: XML -paperimääritysten (XPS) tiedostomuoto voidaan avata ja tallentaa, muokkaus on mahdollista edellyttäen, että asianmukaiset käyttöoikeudet ovat käytettävissä |
3. Excel tukee näitä tiedostotyyppejä tekstitiedostoille
Joidenkin työkirjojen kanssa on hyvä tallentaa ne tekstitiedostoina. Seuraavat tiedostomuodot sopivat tähän:
|
Tiedostopääte |
Tiedostomuodot |
Huomautukset |
|
TXT |
Välilehdellä erotettu teksti |
tallentaa tällä hetkellä aktiivisen taulukon tekstitiedostoksi, joka on erotettu välilehdillä, jota voidaan käyttää ilman ongelmia ja tarkassa muodossa toisessa Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä |
|
TXT |
Teksti Macintoshille |
tallentaa tällä hetkellä aktiivisen paperiarkin välilehdillä erotettuna, jota voidaan käyttää Macintosh -käyttöjärjestelmässä ilman ongelmia ja tarkassa muodossa |
|
TXT |
Teksti MS-DOS: lle |
tallentaa aktiivisen taulukon tekstitiedostona välilehdillä erotettuna, tätä voidaan käyttää ilman ongelmia ja tarkassa muodossa MS-DOS-käyttöjärjestelmässä |
|
TXT |
Unicode -teksti |
mahdollistaa työkirjan tallentamisen Unicode -tekstinä |
|
CSV |
CSV, erotin erotettu |
tallentaa tällä hetkellä aktiivisen paperiarkin pilkulla erotettuna, jota voidaan käyttää ilman ongelmia ja tarkassa muodossa toisessa Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä |
|
CSV |
CSV Macintoshille |
tallentaa tällä hetkellä aktiivisen taulukon tekstitiedostoksi, joka on erotettu välilehdillä, jota voidaan käyttää Macintosh -käyttöjärjestelmässä ilman ongelmia ja tarkassa muodossa |
|
CSV |
CSV MD-DOS: lle |
tallentaa parhaillaan aktiivisen paperiarkin pilkulla erotettuna, jota voidaan käyttää ilman ongelmia ja tarkassa muodossa MS-DOS-käyttöjärjestelmässä |
|
PRN |
Muotoiltu teksti erotettu välilyönneillä |
tallentaa aktiivisen taulukon Lotus -muodossa ja välilyöntejä erottajana |
|
SLK |
SYLK |
Exchange -muoto laskentataulukkotiedostoille, tallentaa aktiivisen taulukon kussakin tapauksessa |
|
DIF |
DIF |
tallentaa aktiivisen taulukon tiedonsiirtomuotoon |
Voit avata seuraavan tiedostomuodon Microsoft Excelillä, mutta et voi tallentaa sitä
Voit avata dBase III- ja dBase IV (DBF) -tiedostomuodot Microsoft Officella. Excel -tiedostoja ei kuitenkaan voi tallentaa tässä muodossa. Sinun on muunnettava tiedostot toiseen muotoon niiden tallentamiseksi.
Tiedot: DBase on ensimmäinen laajalti käytetty tietokannanhallintajärjestelmä varhaisille koti- ja toimistotietokoneille. Sen kehitti ohjelmistoyritys Ashton-Tate, jonka puolestaan osti Borland. Jälkimmäinen yritys toivoi voivansa puolustaa Microsoftia hankinnan kautta.
Mikä muoto sinun pitäisi valita uuden tiedoston tallentamiseen?
Tallennusmuoto riippuu asiakirjan käytöstä:
- Muokkaa yksinkertaista työkirjaa jatkuvasti itse, tallenna se jo valitsemaasi Excel -tiedostomuotoon.
- Jos esimerkiksi haluat tallentaa työkirjoja makromalleilla, XLSX ei riitä - valitse XLSM -muoto.
- Lähetä tämä kollegalle, jolla on vanha Excel -versio, tallenna se XLS -tiedostona - hän ei voi avata uusia XLSX -tiedostoja.
- Jos vastaanottaja käyttää eri laskentataulukkotyökalua kuin Microsoft Excel, voit perehtyä tiedostomuotoihin, joissa he lähettävät asiakirjojaan - esimerkiksi ODT, OpenOffice- tai LibreOffice -tiedostopääte. Jos et tallenna työkirjaa oikeassa muodossa, se ei yleensä ole ongelma: monet Excel -vaihtoehdoista ovat yhteensopivia Excel -tiedostomuotojen kanssa ja voidaan avata.
- Asiakirjasi aiotusta käyttötarkoituksesta riippuen voi olla tarpeen valita PDF -tiedosto tai muuntaa asiakirja tekstitiedostoksi.
Voit lisätä nämä tiedostomuodot Excel -asiakirjaan leikepöydän kautta
Kopioiminen ja liittäminen on hyödyllinen työkalu, kun työskentelet tietokoneella. Sitä ei kuitenkaan voi käyttää kaikkien tiedostomuotojen siirtämiseen Microsoft Excel -laskentataulukkoon. Täältä näet yleiskatsauksen tuetuista muodoista. Joissakin tapauksissa ohjelma näyttää virheen tietojen siirrossa, vaikka muotoa pitäisi todella tukea. Varmista tässä, että olet merkinnyt oikean lisättävän sarakkeen.
|
Tiedostopääte |
Tiedostomuodot |
Huomautukset |
|
XLS |
Microsoft Excel -tiedostomuodot |
binääritiedostomuodoille Excel 5.0 ja 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ja Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
bittikartta |
Kuvat tallennettu bittikarttamuotoon |
|
WMF / EMF |
kuvia |
Kuvat Windows -metatiedostomuodossa (WMF) tai Windowsin parannetussa metatiedostomuodossa (EMF) - WMF -muodossa olevat kuvat lisätään Exceliin EMF -muodossa |
|
DIF |
DIF |
Tiedonsiirtomuoto |
|
TXT |
teksti |
OEM- tai mainosteksti |
|
TXT |
Välilehdellä erotettu teksti |
Teksti käyttämällä välilehtiä erottimina |
|
CSV |
CSV, erotin erotettu |
Teksti luetteloerottimien avulla |
|
RTF |
Rich Text Format (RTF) |
Muotoiltu teksti erotettu välilyönneillä. Mahdollinen vain Excelistä. |
|
SLK |
SYLK |
Vaihda laskentataulukkotiedostojen muoto |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS tai BMP.webp |
upotetut objektit |
Microsoft Excel -objektit rekisteröidyistä ohjelmista, jotka tukevat Picture-, OwnerLink- tai muuta esitysmuotoa |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS tai BMP.webp |
linkitetyt objektit |
Microsoft Excel -objekteja rekisteröidyistä ohjelmista, jotka tukevat Image-, Link-, OwnerLink-, ObjectLink- tai muuta esitysmuotoa |
|
EMF |
Toimiston piirustusobjekti |
Office -piirustusobjektimuodossa tai EMF -muodossa |
|
HTM, HTML |
Verkkosivusto |
Hyperteksti -merkintäkieli |
|
MHT, MHTML |
yhden web -arkiston |
mahdollistaa upotetun grafiikan, linkitettyjen asiakirjojen, applettien ja muiden asiakirjassa mainittujen lisäelementtien integroinnin |
Mitä voit tehdä, jos Excel ei tue tiedostomuotoa?
Haluatko avata Excel -tiedoston, mutta muoto on vanhentunut ja Excel -versiosi ei enää avaa sitä? Nimeä se sitten uudelleen: Tallenna tiedosto XLSX: n sijasta XLSX: n sijasta. Excelin pitäisi nyt pystyä avaamaan se. Jos toisaalta Excel -ohjelmasi on hieman vanhempi ja olet saanut työkirjan joltain, jolla on uusi versio, sinun on nimettävä tiedosto uudelleen XLSX: stä XLS: ään.
Jos Microsoft Excel ei tue avattavan tiedoston muotoa, etsi verkosta tiedostomuunnin. Täällä voit muuntaa tiedoston (yleensä maksutta) muotoon, jota Microsoft Excel tukee. Tai vaihtoehtoisesti voit tallentaa tiedoston toisen ohjelman tukemassa muodossa, josta voit sitten viedä sen Excelin tukemaan muotoon.
Tiedoston muuntaminen toiseen muotoon ei usein ole välttämätöntä: Microsoft Excel on yhteensopiva monien yleisten muotojen kanssa.
Tiedot: Joissakin tapauksissa Excel ei voi avata asiakirjaa, koska se on viallinen. Joten kun olet tarkistanut, voiko Excel avata tiedostomuodon, sinun on kokeiltava vaihtoehtoista ratkaisua: Käynnistä Excel ja valitse "Avaa" -luokka. Täältä voit valita viallisen tiedoston. Napsauta "Avaa" -painikkeen vieressä olevasta avattavasta valikosta "Avaa ja korjaa". Täällä voit päättää, haluatko korjata tiedoston vai vain poimia tiedot. Jälkimmäisessä tapauksessa voit tallentaa sen uuteen tiedostoon.
Tiedostomuodot ovat yhtä erilaisia kuin toiminnot
Microsoft tarjoaa useita omia Excel -tiedostomuotoja. Niiden avulla voidaan avata, muokata ja tallentaa työkirjoja, joilla on eri laajuus ja eri sisältämät komennot. Haluatko tallentaa numeroita ja tietoja, tekstiä tai kuvia: Jokaiselle tehtävälle on sopivia ohjelmia ja sovelluksia.
Jotkut arkityöhön vakiintuneet tiedostomuodot tulevat muilta valmistajilta. Sama koskee joitain ilmaisia Excel -vaihtoehtoja. Työn helpottamiseksi Microsoft on antanut Excel -ohjelmalleen mahdollisuuden käsitellä myös näitä tiedostomuotoja. Jos vaadittua ohjelmaa ei kuitenkaan tueta, on olemassa useita tapoja muokata tiedostoa niin, että sitä voidaan edelleen muokata.