Excel: tärkeät toiminnot ja niiden tehtävät

Laskentataulukko -ohjelma tarjoaa nämä toiminnot

Excel-toiminnot ovat valmiita kaavoja sarakkeiden laskelmille, joita tarvitaan monenlaisiin tehtäviin. Jos tunnet sovelluksen, voit helpottaa joitakin laskentataulukko -ohjelman työvaiheita sekä työssä että yksityisissä laskelmissa.

Mitä Excel -toimintoja on olemassa?

Excelissä on lukemattomia kaavoja, joista yleiskatsaus on erityisen hyödyllinen. Tämä antaa sinulle yleiskuvan olemassa olevista kaavoista ja siitä, mitä voit tehdä niillä. Kun sinulla on täydellinen luettelo kaikista Excel -toiminnoista, voit valita, mitkä toiminnot liittyvät projektiin. Usein nämä on jaettu eri luokkiin:

• Tekstitoiminnot
• Päivämäärä- ja aikafunktiot
• Tilastotoiminnot
• Matemaattiset toiminnot
• Viitetoiminnot
• Logiikkatoiminnot
• Rahoitustoiminnot
• Tekniset toiminnot
• Analyysi / totuusfunktiot

1. Tekstitoiminnot

Sinun on usein käsiteltävä tekstitoimintoja tietoja valmistellessasi. Voit esimerkiksi yhdistää solujen sisällön käyttämällä saman nimistä kaavaa. Hae tekstejä, näytä pituus ja korvaa rivien tietyt sanat ja kirjaimet muilla.

2. Päivämäärä- ja aikafunktiot

Lue aika -arvot, etsi tietty päivämäärä tai kahden päivämäärän välinen aikaväli alkamispäivästä alkaen - tämä on tärkeä askel etenkin henkilöstösuunnittelussa. Voit helposti laskea päivämäärillä ja kellonaikoilla: Excel -toiminnot ottavat huomioon sekuntien, minuuttien ja tuntien sekä päivien, viikkojen, kuukausien ja vuosien eri vaiheet. Vaihtaminen kirjoitetun datan ja numeron välillä on myös erittäin helppoa.

3. Tilastotoiminnot

Tilastotoiminnot ovat sinulle tärkeitä, kun haluat arvioida kerättyjä tietoja ja laittaa ne asiayhteyteen - esimerkiksi SUMIF- tai COUNTIF -avulla. Voit esimerkiksi näyttää sarakkeen pienimmän tai suurimman arvon, laskea keskiarvon tai laskea solut tietyllä alueella, jos nämä vaatimukset täyttyvät. Edellytyksissä määritetty alue ja hakukriteerit ovat funktion argumentteja.

4. Matemaattiset funktiot

Matemaattiset funktiot auttavat sinua määrittämään arvot- yksi yleisimmin käytetyistä kaavoista on esimerkiksi kaava, joka laskee useiden numeroiden summan. Mutta voit myös tehdä kaikki muut aritmeettiset perustoiminnot, pyöristää ne, lyhentää niitä tai käyttää mitä tahansa kaavaa kaikilla matematiikan aloilla. Excel toimii täällä kuin hyvä laskin.

5. Viittaustoiminnot

Suuret pöydät voivat helposti olla sekavia, ja jos sinun on löydettävä jotain nopeasti, on vain vähän aikaa etsiä. Jos et enää tiedä tarkalleen, mihin tietyt tiedot on piilotettu tai mihin argumenttiin tietty arvo on määritetty, käytä jotakin viitetoimintoja, kuten VLOOKUP. Voit soveltaa tätä tiettyihin riveihin tai sarakkeisiin, mutta myös kokonaisiin alueisiin.

6. Logiikkatoiminnot

Loogiset toiminnot pitävät sinut ajan tasalla, vaikka asiat hämmentyisivät: Ne näyttävät luotettavasti arvot, jotka soveltuvat tai eivät sovellu määritetyissä olosuhteissa. Muodosta yhteydet ja näytämme esimerkiksi, mitkä väitteet välttämättä nousevat toisistaan.

7. Rahoitustoiminnot

Taloudelliset matemaattiset toiminnot ovat arvokas apu pankkivirkailijoille, vakuutusasiantuntijoille, talousneuvojille tai myös yksityiskäyttöön: tuotto, korot, takaisinmaksut, poistot, eläkelaskelmat ja monet muut laskut ja laskelmat ovat mahdollisia. Muuta käyntiaikoja ja prosentteja ja näe vaikutukset yhdellä silmäyksellä.

8. Tekniset toiminnot

Tekniset toiminnot ovat joitakin niistä, jotka Microsoft on toteuttanut pääasiassa ammattilaisille tietyillä teknisillä aloilla: Useimmat Excel -käyttäjät kuitenkin käyttävät niitä todennäköisesti harvoin. Niiden avulla voit muun muassa laskea monimutkaisilla numeroilla ja muuntaa yhdestä numerotyypistä toiseen.

9. Analyysi / totuusfunktiot

Analyysitoimintojen avulla voit kehittää monimutkaisia analyysejä. Tämä on mahdollista kerran laskentataulukossa. Jotta voit käyttää analyysitoimintoja, aktivoi ne apuohjelmien alla.

Excel -kaavojen luominen

Annetut Excel -toiminnot eivät aina sovi projektiisi. Tämän ei kuitenkaan tarvitse häiritä työtäsi, koska voit luoda tehtäviin tarvittavat kaavat ilman paljon vaivaa. Voit tehdä tämän vain muutamalla askeleella.

Ehdollinen muotoilu Excelissä

Ehdollinen muotoilu Excelissä on loistava tapa korostaa tiettyjä arvoja tai tuloksia Excel -laskentataulukossa. Voit tehdä tämän määrittämällä tietyt ehdot, jotka on täytettävä korostusta varten. On olemassa erilaisia tapoja visualisoida merkitykselliset arvot solualueilla: Värillinen korostus on suosittu, koska se näyttää tosiasioita ensi silmäyksellä. Mutta voit myös käyttää väriasteikkoa, palkin muotoa ja monia muita symboleja.

Se on helpointa, jos muotoilet solut vain ehdollisesti alueella, joka kiinnostaa sinua: Ohjelma laskee uudelleen jokaisen muutoksen yhteydessä, ja jos käytät muotoilua kokonaisiin ja erittäin suuriin taulukoihin, suorituskyky kärsii.

Tarkista kaavat: Näin

Jos osa taulukosta on virheellinen, tarkista käyttämäsi kaavat: puuttuva hakasulkeuma riittää estämään tulosten näyttämisen. Yksittäisten solujen tarkistaminen on erittäin helppoa: napsautat vain solua ja vastaava kaava näkyy yläpalkissa.

Muussa tapauksessa käytä -painiketta näyttääksesi kaavat:

1. Siirry taulukon yläreunan valikkorivillä Kaavat -välilehteen, valitse kaavan seuranta ja napsauta sitten Näytä kaavat.

   

2. Kaavat näytetään ja muut niihin viitatut solut korostetaan värillisinä.

3. Palaat tuloksiin, jos napsautat "Näytä kaavat" uudelleen.

Excel -toimintoja on jokaiseen tarpeeseen

Mitä tahansa haluat käyttää Excelissä: löydät varmasti tarvitsemasi kaavan satojen toimintojen joukosta. Jos näin ei ole, voit koota omat kaavasi. Sekä annettujen kaavojen että itse luomiesi kaavojen kanssa on tärkeää, että jatkat huolellisesti ja luot oikeat soluviittaukset: Jos teet virheen syöttäessäsi tietoja, tulos ei välttämättä näy tai näkyy vain väärin . Excel -toiminnot voidaan kuitenkin näyttää ja tarkistaa taulukosta muutamalla napsautuksella.