Taitavia vinkkejä ja temppuja Microsoft Wordille

Tämän avun avulla sinusta tulee Word -ammattilainen!

Microsoft Word on erinomainen ohjelma, kun on kyse tekstinkäsittelystä tietokoneella. Koska: Se on helppokäyttöinen myös aloittelijoille ja tarjoaa lukuisia toimintoja. Joskus Word -asiakirjoja muokattaessa ilmenee kuitenkin ongelmia. Mutta yksinkertaisten vinkkien ja temppujen avulla ne voidaan korjata helposti - ja Office -ohjelman käyttö on vieläkin helpompaa.

Microsoft Word: Monet tekstinkäsittelytoiminnot

Jokainen, joka luo tekstin Microsoft Wordiin, huomaa nopeasti: Tämä ohjelma on täynnä erilaisia toimintoja ja sovelluksia. Riippumatta siitä, onko kyse kirjeiden kirjoittamisesta, taulukoiden luomisesta, kuvien kanssa työskentelystä tai tulostamisesta: ohjelmisto on hyvin varustettu kaikissa sen eri versioissa.

Joissakin tapauksissa monissa Word -toiminnoissa on kuitenkin myös pieniä ongelmia. Microsoft Wordin etu? Nämä ongelmat voidaan ratkaista nopeasti ja helposti - vinkkien, pikanäppäinten tai asetusten avulla. Tämän ansiosta jopa aloittelijat voivat työskennellä turvallisesti ja nopeasti Word -tiedoston kanssa ja edistyä tekstinkäsittelyssä. Mutta mitkä ovat erityisen hyödyllisiä vinkkejä Wordissa?

4 parasta temppua Microsoft Wordille: Nopeat tekstinkäsittelyvinkit

Nopea menestys Wordissa vain muutamalla napsautuksella ja lyhyillä komennoilla. Oikeiden temppujen avulla voit paitsi ratkaista kaikki Microsoft Wordin ongelmat, myös lisätä tekstin tuottamisen menestystä ja tehokkuutta!

1. Yksinkertainen työ valintaruutujen avulla

Käytännöllinen ja nopea arvioida: Valintaruudut ovat erityisen hyödyllisiä kyselyissä tai laskentataulukoissa. Mutta Word ei koskaan näyttänyt helpottavan tämän lisäämistä asiakirjaan - tähän asti! Koska nyt on kolme käytännöllistä ratkaisua valintaruutujen vaivattomaan integrointiin jokaiseen Word -versioon.

2. Termit selitetään helposti - työkaluvihjeillä

Selityksen sisällyttäminen vieraisiin sanoihin, teknisiin termeihin ja vastaaviin Wordissa auttaa monia lukijoita ymmärtämään tekstejä helpommin. Valitettavasti ohjelma itse ei tarjoa tätä. Mutta temppun avulla voit silti nähdä työkaluvihjeitä yksittäisille sanoille ja kohdille Wordissa.

Kolmas testi, testi: nukketeksti lisätty taitavasti

Riippumatta siitä, haluatko testata toimintoja, kokeile asettelua tai tarvitsetko tekstiä paikkamerkkinä: nukketeksti voi aina auttaa Word -tiedostoissa. Tätä varten sinun ei kuitenkaan tarvitse painaa näppäimiä, vaan käyttää yksinkertaista näppäinyhdistelmää.

4. Uusi alku viimeisessä asennossa: Tämä vinkki antaa mahdollisuuden

Pitkässä tekstissä on helppo menettää käsitys siitä, missä olit viimeksi - varsinkin jos jonkin aikaa on kulunut. Yksinkertainen Word -temppu voi myös auttaa tässä: Kahden näppäimen avulla annat komennon hypätä asiakirjan viimeiseen kohtaan.

Nämä helppot Word -vinkit vaativat vain muutaman napsautuksen, mutta joiden avulla voit käyttää Office -ohjelmaa paljon nopeammin ja ammattimaisemmin. Jotkin Word -ongelmat asettavat sinulle suurempia haasteita: Esimerkiksi muotoilumallien tai asiakirjojen asettelun suhteen. Jotkut muotoilut ja asetukset, jotka kannattaa tietää, auttavat kuitenkin myös tässä.

Muotoilu ja asettelu: Microsoft Wordin ongelmien ratkaiseminen

Useimmille käyttäjille tekstin luominen Wordissa on tuskin ongelma - mutta heti kun he haluavat saada tiedostonsa oikeaan muotoon tai asetteluun, herää joitain kysymyksiä. Niin helppoa kuin kirjoittaminen on, muotoilu voi olla hankalaa! Rivit tai kappaleet liikkuvat nopeasti ja syy tähän näyttää tuntemattomalta. Mutta tähän on myös paljon ratkaisuja, esimerkiksi näihin ongelmiin:

• Miten löydän nopeasti pitkiä asiakirjoja?
• Miten saan tekstini helpommin luettavaksi?
• Miten piirrän lauseen lopusta sivun reunaan?
• Miten mittaan etäisyydet hiirellä?
• Kuinka muuntaa numerointi tekstiksi?

Ja jopa yleisimpiin ongelmiin, Wordilla on yleensä valmiita yksinkertaisia - vaikkakin piilotettuja - ratkaisuja. Tällä tavalla voit tehdä asiakirjoistasi selkeitä ja helpottaa tekstinkäsittelyä sinulle ja muille.

Muuta järjestystä: Luvut on helppo järjestää uudelleen

Kun kirjoitat pitkän tekstin, sen järjestämiseen on monia vaihtoehtoja. Ja usein huomaat vasta jälkeenpäin, että tilaus olisi järkevämpi eri tavalla. Monet käyttäjät alkavat käyttää kopioi ja liitä, eli kopioi ja liitä -toimintoa tekstin leikkaamiseen ja liittämiseen muualle. Tämä ei kuitenkaan ole välttämätöntä, koska Word tarjoaa käytännöllisen toiminnon muotoilutilassa tätä varten.

Niin kutsuttujen ääriviivatasojen avulla on helppo vaihtaa otsikoita, muuttaa järjestystä ja antaa asiakirjalle mielekäs rakenne. Tätä varten tarvitset vain muutaman vaiheen, jotka voit hallita pienellä kokemuksella Microsoft Wordin käytöstä.

Kolme napsautusta ja pois: poista ärsyttävä riviväli

Outoja välilyöntejä ja muotoilua: Tämä tapahtuu usein, kun verkosta tulevaa tekstiä liitetään Word -asiakirjaan. Mutta vain muutamalla napsautuksella - kolmella tarkemmin - voit päästä eroon ärsyttävistä riviväleistä ja palauttaa alkuperäisen asettelun Office -ohjelmassa. Jos käytät vaiheittaista selitystä, mikään ei voi mennä vikaan ja voit poistaa ärsyttävän rivivälin käytöstä itse.

Merkintäalueen poistaminen käytöstä: Nämä ohjeet auttavat

Kun työskentelet Word -asiakirjan parissa työtovereidesi tai muiden ihmisten kanssa, tiedät merkintöjen alueen. Koska muut käyttäjät ovat tehneet kommentteja tai muutoksia asiakirjaan. Jos kuitenkin haluat jatkaa muokkaamista tai kirjoittamista tähän, tämä tila puuttuu ja tiedosto näyttää pieneltä näytöllä.

Tästä syystä Word tarjoaa välilehdille toiminnon, jonka avulla voit piilottaa merkintäalueen. Tämä ei poista sitä kokonaan - se vain ei näytä sitä tietokoneellasi. Tämä tarkoittaa, että se on kaikkien käyttäjien saatavilla, mutta sinulla on paras näkymä, jotta voit työskennellä ihanteellisesti Word -tiedostosi kanssa.

Työskentely Wordissa ilman ongelmia: vinkkejä täydelliseen tekstiin

Microsoft Office -ohjelma Word tarjoaa käyttäjilleen laajan valikoiman vaihtoehtoja tekstin käsittelyyn. Saatavana on erilaisia malleja, mutta käyttäjä voi myös muokata tekstiään: monilla kirjasimilla, kirjasinkokoilla ja väreillä.

Isot kirjaimet pieniksi ja päinvastoin: Mitä Microsoft Word voi tehdä

Mutta ennen suunnittelua on tiedoston virheetön kirjoittaminen ja luominen. Ja myös täällä voit käyttää käytännön vinkkejä, jotka helpottavat tekstin luomista. Esimerkiksi Word tarjoaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa numeroita tekstistä. Tämä tarkoittaa: Kirjoitat numerot, Word tekee usein monimutkaisen oikeinkirjoituksen CTRL -näppäinyhdistelmän käytön jälkeen. Word on myös isot ja pienet kirjaimet. Tietyt komennot muuttavat isot kirjaimet pieniksi kirjaimiksi hetkessä tai isot ja pienet kirjaimet voidaan vaihtaa kokonaan.

Poista automaattinen isojen kirjainten käyttö käytöstä, poista kaksoisvälit ja Eszett

Word voi myös auttaa sinua korjaamaan nämä ongelmat:

• Poista automaattiset isot kirjaimet käytöstä lauseiden alussa: Tätä automaattista Word -toimintoa ei aina haluta, erityisesti luetteloiden tai luettelomerkkien kohdalla. Koska Microsoft -ohjelma kirjoittaa ison lauseen aina isolla alkukirjaimella - ja muuttaa myös tätä, jos et halua. Mutta tämän asetuksen kumoaminen ja poistaminen käytöstä Word -asiakirjassa ei voisi olla helpompaa.
• Löydä kaksoispaikat nopeasti ja helposti: Jos kirjoitat tekstiä ja lisäät vahingossa useammin välilyöntejä, huomaat ne vasta myöhemmin. Kun he suunnittelevat ja muotoilevat tekstiä, ne muuttavat tekstiä ja saavat sen näyttämään oudolta. Mutta muutamalla Office -ohjelmasi nopealla komennolla löydät ne helposti - jotta voit poistaa ne ja jatkaa tekstin käsittelyä vaivattomasti.
• Käytä isoa "ß" oikein: Pienillä kirjaimilla se on tuskin havaittavissa - isoilla kirjaimilla Eszettille ei kuitenkaan ollut säädöstä pitkään aikaan. Mutta jotta virheitä ja ongelmia ei syntyisi, varsinkin oikeiden nimien kanssa, on myös ollut jonkin aikaa iso kirjain "ß". Voit lisätä tämän nopeasti ja helposti mihin tahansa Wordin versioon käyttämällä näppäinyhdistelmää.

Nämä käytännölliset toiminnot, ratkaisut ja temput tekevät Word -asiakirjojen luomisesta lapsileikkiä. Voit myös tehdä pisteitä esimerkiksi sovellusten virheettömällä tiedostolla. Koska nykyään monet työnantajat, esimerkiksi IT -yritykset, kiinnittävät huomiota paljon muuhun kuin ammatilliseen pätevyyteesi.

Sana linkitetty: Näin se on vuorovaikutuksessa muiden ohjelmien ja tiedostomuotojen kanssa

PC -asiantuntijat arvostavat Office -ohjelmaa Word sen eduista tekstinkäsittelyn alalla - mutta käyttävät lisäksi monia muita tiedostomuotoja tai ohjelmia. Ja ongelmia voi syntyä kahden eri ohjelmiston välisessä yhteistyössä. Olkoon se vain esityksessä tai yleisessä yhteensopivuudessa: Täällä on myös ratkaisu kaikkiin ongelmiin. Esimerkiksi seuraavien vaikeuksien kanssa:

• Miten lähetän Word -tiedostoni muotoilluna sähköpostina?
• Miten siirrän tekstin PDF -tiedostosta Wordiin?
• Miten lisään PDF -tiedoston Word -asiakirjaani?
• Miten voin työskennellä taitavasti PowerPointin ja Wordin kanssa?

Jos haluat työskennellä Wordin kanssa tavallisena tekstinkäsittelyohjelmana, on hyvä määrittää Microsoft Word vakio -ohjelmaksi.

Wordin määrittäminen oletusohjelmaksi: Se on niin helppoa

Kun avaat vastaanotetut tiedostot tai lataat asiakirjoja Internetistä, on mahdollista, että niitä ei voi avata suoraan Microsoft Wordilla. Koska Wordpadin kaltaisia ohjelmia käytetään myös tekstinkäsittelyyn. Jos haluat silti, että kaikki tiedostot avataan suoraan Wordin avulla, Office -sovellus voidaan asettaa oletusohjelmaksi. Tämä voidaan tehdä tietokoneen valikkoasetuksissa ja se tehdään lyhyessä ajassa.

Uusi pc? Kuinka liikkua kaikilla Word -asetuksilla

Uusi tietokone on hieno asia: uusimman tekniikan, parannetun näkymän ja tyylikkään muotoilun ansiosta se on suuri ilo omistajalle. Tietokoneen käyttöönottoon liittyy kuitenkin joitain vaikeuksia. Ohjelmat, kuten Word, ohjelmoidaan uudelle tietokoneelle personoimattomilla käyttöasetuksilla.

Jotta voit palata helposti tekstinkäsittelyyn uudella tietokoneellasi, Microsoft Wordin avulla voit siirtää kaikki asetukset uudelle tietokoneelle. Valitettavasti tämä ei ole "siirtotoiminto", mutta muutama temppu auttaa siirtämään henkilökohtaiset merkinnät, asetukset ja komennot uuteen tietokoneeseen.

Vinkkejä ja temppuja Word -ammattilaiseksi

Vaikka Microsoft Word on suosituin tekstinkäsittelyohjelma - jokaisessa versiossa on temppujaan ja pieniä ongelmia ilmenee yhä uudelleen. Varsinkin asiakirjan muotoilu voi olla vaikeaa. Mutta Word -vinkkien ja -ratkaisujen avulla jopa aloittelijat voivat käyttää Office -ohjelmaa turvallisesti ja nopeasti.