Sinun täytyy tietää se!
Excel on monipuolinen ja käytännöllinen ohjelma kaikkeen datan kanssa: laskentataulukoista kaavioiden luomiseen, se tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja tärkeiden lukujen esittämiseksi selkeästi. Ohjelma ei voi vain käsitellä omia tietojaan, vaan myös ulkoiset arvot muista laskentataulukoista tai tiedostoista voidaan tuoda Exceliin. Tämä tehdään usein täysin automaattisesti ja säästää tarpeettomia työvaiheita.
Ohjevideo: Microsoft Excel: Tietojen tuominen ja käyttäminen muista tiedostoista
Tuo tiedot tekstitiedostoista Exceliin
Usein tärkeät tiedot ovat hämmentäviä tekstitiedostoja. Jotta voit lajitella ne ja saada yleiskuvan, on järkevää tuoda ne Excel -taulukkoon. Tekstitiedostoja on kahdenlaisia:
- TXT: Tässä muodossa ja tietotyypissä tekstitiedostot erotetaan tietyillä erottimilla. Yleensä yksittäiset tekstikentät on jaettu TAB -merkeillä.
- CSV: Nämä ovat tekstitiedostoja, joissa arvot tai tekstikentät on erotettu pilkuilla (,).
Tuo tai avaa TXT- tai CSV -tiedosto Excelissä
Jos haluat tuoda tai avata TXT- tai CSV -tiedoston Excelissä, seuraavat vaiheet ovat tarpeen:
-
Napsauta "Avaa tiedosto" ja valitse tekstitiedoston sijainti.
-
Valitse valintaikkunan avattavasta luettelosta tiedostotyyppi "TeNow voit avata haluamasi tekstitiedoston kaksoisnapsauttamalla .xt-tiedostoja".
-
Nyt voit avata haluamasi tekstitiedoston kaksoisnapsauttamalla.
Tekstin tuontiassistentti avautuu sitten automaattisesti. Tämä mahdollistaa tekstitiedoston erottimien ja haluttujen muotojen asettamisen oikein. Erottimien avulla taulukon tiedot voidaan jakaa mielekkäästi. Lopuksi, jos haluat tuoda tiedot, kirjoita tietty rivi, jonka olet antanut sille. On myös mahdollisuus tuoda tekstitiedostoja Exceliin säännöllisesti.
Kopioi ja tuo taulukot Excelissä
Taulukot voidaan helposti kopioida ja liittää toiselta Excel -taulukolta. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon rivit tai sarakkeet ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Kopioi" -toimintoa. Jos haluat säilyttää kaikki kaavat ja muotoilut, napsauta hiiren kakkospainikkeella uuden laskentataulukon solua ja valitse "Liitä". Huomaat, että Excel ei säädä absoluuttisia viittauksia. Jos haluat säätää ulkoisia viittauksia automaattisesti, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.
On kuitenkin tilanteita, joissa ulkoiset taulukot, joissa on muita tiedostomuotoja, kuten PDF, pitäisi avata Excelissä. Valitettavasti tätä muotoa ei voi tuoda suoraan Exceliin. On kuitenkin olemassa tiettyjä työkaluja, jotka mahdollistavat tämän prosessin.
Kyselyn tiedot UserFormilta
Excel -taulukoissa UserForm tai syöttömaski voivat tarjota hyvän yleiskuvan suurista tietomääristä. Tällä voidaan muokata enintään 32 sarakkeen tietuetta, luoda uusi tai etsiä tiettyjä tietoja. Arvot voidaan sitten myös hakea tai tuoda tästä maskista.
Excel: Tuo tiedot Internetistä
Monet Internet-sivustot tarjoavat mielenkiintoisia ja ajan tasalla olevia tietoja monista eri aiheista. Voit esimerkiksi siirtää sinulle tärkeitä osakekursseja Excel -laskentataulukkoon tai tuoda uusimmat tulokset suosikkiurheiluryhmästäsi. Automaattinen päivitys voidaan valita asetuksista, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla Excelissä tulevaisuudessa. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse aina syöttää tietoja manuaalisesti.
Excel tarjoaa monia tapoja tuoda tietoja eri lähteistä
Onko tekstitiedostoja, taulukoita tai nykyisiä lukuja Internetistä - tietojen tuonti Exceliin vaatii vain muutaman vaiheen ja voi olla erityisen hyödyllinen suurten tietomäärien kanssa. Koska se lisätään automaattisesti Excel -laskentataulukkoon, merkinnässä ei ole virheitä. Jos käyttäjän oli syötettävä kaikki arvot manuaalisesti, kirjoitusvirheet voivat hiipiä sisään, mikä väärentää tietoja. Tietojen tuominen Exceliin on helppokäyttöinen, ja jos sitä käytetään oikein, se voi säästää aikaa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko linkittää Excel -laskentataulukot yhteen?
Periaatteessa kyllä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "+" Excel -työkirjassa oikeassa alakulmassa laskentataulukoiden nimien vieressä. Siirry uudella laskentataulukolla haluamaasi soluun ja valitse "Data> Datatyökalut> Yhdistä".
Kuinka monta riviä ja saraketta voin tuoda?
Voit tuoda Exceliin enintään 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta.
Voinko luoda TXT -tiedostoja Excelissä?
Jos haluat muuntaa Excel -laskentataulukon TXT -tiedostoksi, siirry kohtaan "Tiedosto> Tallenna nimellä". Valitse Tallenna nimellä -kentässä ”Tekstitiedostomuoto” ja lopuksi Tallenna.
