Vie yhteystiedot ja jakelulistat Exceliin

Seuraavassa opit, miten voit viedä yhteystietosi Exceliin käsiteltäväksi ja mitä temppua voit käyttää Excel -taulukon luomiseen jakelulistalla Outlookista.

Yhteystietojen siirtäminen Outlookista Exceliin

Osoitekirjan vieminen Outlookista Exceliin voi olla tarpeen, jos haluat luoda luetteloita yhteystiedoista ja lajitella tai suodattaa ne Excelissä. Vaikka haluat siirtää osoitekirjasi eteenpäin, mutta pidät mieluummin yksittäiset kentät tai tiedot itsellesi, Exceliin vieminen (ja Excelissä muokkaaminen) on järkevää.

Vie vienti seuraavasti:

1. Käynnistä Excel tyhjällä työkirjalla.
2. Siirry Outlookiin ja katso yhteystiedot.
3. Valitse kaikki vietävät yhteystiedot.
4. Vedä ja pudota ne Excel -työkirjaan. Jos Excel -ikkunaa ei näy Outlook -ikkunan vieressä, vedä yhteystiedot alas aloituspalkkiin käyttämällä Excel -painiketta. Odota hetki, kunnes Excel -ikkuna avautuu etualalle.

Nyt voit muokata tietoja Excelissä tavalliseen tapaan, esimerkiksi poistaa, järjestää uudelleen, lajitella jne. Sarakkeita.

Excel -laskentataulukon luominen Outlookin jakeluluettelosta

Outlook ei tarjoa suoraa tapaa viedä jakeluluetteloa esimerkiksi Exceliin jatkokäsittelyä varten.

Tässä pieni temppu:

1. Avaa osoitekirja.
2. Vedä jakeluluettelo postilaatikkoon hiiren oikean painikkeen painalluksella ja vapauta hiiren painike.
3. Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta Kopioi tähän tekstiviestinä -komento.
4. Outlook luo nyt uuden sähköpostiviestin, joka sisältää kaikki jakeluluettelon tiedot. Valitse tiedot tästä ja kopioi ne Exceliin leikepöydän kautta.