Kaikki tiedot, jotka sinun tarvitsee tietää Excelin apuohjelmista
Apuohjelmat ovat ohjelmia tai lisämoduuleita ohjelmille, jotka eivät sisälly Microsoft Office -pakettiin, mutta lisätään siihen myöhemmin. Niiden avulla Excel -käyttäjät voivat laajentaa olemassa olevia toimintojaan muilla mahdollisilla sovelluksilla. Tämä koskee muun muassa käyttäjän määrittämiä välilehtiä ja valikkovalintoja, jotka tarjoavat lisävaihtoehtoja Excelin kanssa työskentelyyn. Tämä on mahdollista, koska apuohjelmat ovat vuorovaikutuksessa Excel-objektien kanssa, lukevat sisältöä ja myös kirjoittavat itse.
Mitkä ovat Excelin apuohjelmien edut?
Vaikka apuohjelmien yleinen periaate ulottuu Microsoft Officeen, niiden yksilöllinen toteutus voidaan jäljittää vastaaville käyttäjille. Tämä tarjoaa uusia lähestymistapoja Excel -tehtävien ongelmanratkaisuun. Koska apuohjelma syntyy käyttäjän tarpeista ja on siksi räätälöity erityisesti haluttuun ratkaisuun. Ihannetapauksessa muut käyttäjät voivat myös hyötyä tällaisesta lisäosasta, jos se jaetaan verkossa.
Ohjevideo: Microsoft Excel: Lisää, asenna ja käytä apuohjelmia
Miten apuohjelmat lisätään?
Jotta apuohjelmia voidaan käyttää, ne on ensin lisättävä Exceliin. Ne ohjelmoidaan yleensä Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmassa tai tarjotaan eri online -alustoilla sen jälkeen, kun muut Excel -käyttäjät ovat luoneet ne ja ladanneet ne sinne. Käyttäjät tarjoavat siis apuohjelmia käyttäjille.
Apuohjelmien hallintaa käytetään, jotta voit varustaa Excelin apuohjelmilla. Tässä valintaikkunassa voit aktivoida uusia apuohjelmia välilehden kautta hiiren napsautuksella ja asettaa ne saataville Excelissä. Voit hallita ja muokata jo upotettuja apuohjelmia liitetyssä hallinnassa. Jos toisaalta lisäosaa ei enää tarvita, valintaikkuna voidaan sammuttaa milloin tahansa.
Lataa hyödyllisiä Excel-apuohjelmia ilmaiseksi
Lisäosien käytön aloittamiseksi on olemassa useita usein käytettyjä ja käytännöllisiä versioita, jotka voidaan ladata ilmaiseksi. Voit sitten aktivoida ne helposti Excelissä.
Tarjoa Excel -taulukoiden taulukkosuojaus
Jotkin asiakirjat tai tiedostot ovat hierarkian alaisia, mikä tarkoittaa, että jotkut ihmiset näkevät luetellut arvot, mutta eivät saa muuttaa niitä. Oletuksena Excel sallii käyttäjiensä suojata yksittäiset laskentataulukot arkin suojauksella. Kuitenkin, jos useat arkit tai koko työkansio varustetaan tällä suojauksella, tämä menettely osoittautuu työlääksi ja erittäin aikaa vieväksi. Lisäosan avulla on mahdollista, että useat laskentataulukot voidaan varustaa arkisuojalla samassa työvaiheessa.
Näytä tai piilota useita laskentataulukoita
Toinen muutos laskentataulukoille esitetään ADD-IN TABLE.XLA -ohjelmassa Microsoft Office Excelissä. Tämän ohjelman lisäyksen avulla voit piilottaa useita laskentataulukoita tai tehdä ne uudelleen näkyviksi myöhemmin vain yhdessä työvaiheessa.
Tulosta taulukko merkitynä kopiona
Toinen lisäosa antaa käyttäjilleen mahdollisuuden merkitä laskentataulukoiden painetut kopiot sellaisiksi. Tätä varten valmis tuloste on varustettu vesileimalla "Kopioi", joka näkyy taulukon taustalla.
Arkistoi Excel -laskentataulukot automaattisesti
Uusien tietojen menettämisen estämiseksi on järkevää tallentaa muokattu työkirja tiettyyn kansioon säännöllisin väliajoin. Varsinkin kun dokumentoidaan eri ajankohtia, tämä voi olla hyvin hämmentävää tai jopa kokonaan unohdettua tällä välin. SECURITY COPY.XLA -asennuksen asentamisen jälkeen Excel voi automaattisesti luoda työkirjasta kopioita tietyille tallennuspaikoille käyttäjän määrittämin väliajoin ja nimetä ne siten, että niiden ymmärtäminen on helppo ymmärtää.
Avaa ja laske Excel -työkirjat automaattisesti
Toinen lisäosa, joka suorittaa käyttäjälle automaattisia komentoja, on ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Se on suunnattu erityisesti taulukoille, joiden sisältö on laskettava uudelleen säännöllisesti. Tämän lisäosan avulla tällaiset laskelmat suoritetaan automaattisesti taustalla.
Uusi valikko Excel -taulukoiden välisummille
Erittäin käytännöllisen apuohjelman avulla kokonaiset Excel-taulukot voidaan syöttää välisummiksi myös ilman lajittelua. Ohjattu välisumma tarjoaa tarvittavan sovelluksen tähän.
Kannattaako käyttää Excelin apuohjelmia?
Jos tapahtuu, että esiasetettu Excel -toiminto saavuttaa rajansa, tämä ei ole ratkaisematon ongelma. Lukuisten apuohjelmien ansiosta, jotka kattavat laajan valikoiman mahdollisia sovelluksia, jopa tietyt ongelmat voidaan ratkaista. Lisäksi käyttäjäystävällisyys hyötyy apuohjelmista, koska niiden avulla voidaan upottaa monia käteviä vaihtoehtoja, joita ei ole voitu toteuttaa aiemmin. Jokainen Excel-käyttäjä voi hyötyä lisäosan asentamisesta.
